Software de gestión · Hostelería y alimentación

Software de gestión para cafeterías

Una cafetería vive de la clientela recurrente de desayunos y meriendas y, cada vez más, de brunchs y grupos que reservan. El software de gestión para cafeterías pone la reserva de mesas y grupos, la fidelización de los habituales y las reseñas en un panel, para que tu cafetería se llene por recurrencia y buen boca a boca.

Los módulos que necesita cafetería

No es un programa cerrado igual para todos: activas solo lo que usas y todo comparte los mismos datos.

Agenda y reservas online

El que más te descarga

Que tus clientes reserven desde el móvil a cualquier hora, con recordatorios que evitan plantones.

Email marketing

Envíos y automatizaciones para que tus clientes vuelvan, con plantillas listas y medición.

Asistente con IA

Responde las preguntas repetidas de tus clientes por chat y WhatsApp, a cualquier hora.

Empiezas por agenda y reservas online y acoplas el resto cuando lo necesites.

En breve

  • Reserva de mesas, brunch y grupos online, sin cortar el servicio.
  • Fidelización de la clientela recurrente de desayunos y meriendas.
  • Email para promociones de temporada y para llenar franjas flojas.
  • Se integra con tu web y Google; no es un TPV de mostrador.

Por qué tu negocio necesita un software de gestión

La cafetería tiene mucha clientela recurrente —el café de cada mañana, la merienda de siempre— y cada vez más demanda de brunch y grupos que reservan con antelación. Con la reserva online, esos grupos reservan su mesa desde el móvil y tú organizas el local sin saturar el mostrador en plena hora punta de desayunos o de brunch de fin de semana.

Fidelizar a los habituales es lo que sostiene una cafetería. Con la ficha del cliente reconoces a los de siempre y, con el email, lanzas promociones de temporada, avisas de un nuevo brunch o rellenas las franjas flojas de la tarde. Un cliente que viene por costumbre, al que das un trato cercano, es la base del negocio.

Las reseñas traen clientela nueva: el sistema te ayuda a pedirlas a los clientes contentos para que tu cafetería destaque en Google, algo clave cuando la gente busca dónde desayunar o merendar cerca. Y un asistente con IA responde dudas (horario, si hay opciones sin gluten, brunch) por WhatsApp. Todo en un panel; gestiona reservas, clientes y fidelización, no es un TPV de mostrador.

Cómo lo ponemos en marcha

Sin líos ni migraciones eternas. Empezamos por lo que más te duele.

  1. 1. Vemos tu día a día

    Analizamos cómo gestionas hoy tu cafetería y dónde se te va el tiempo y se escapan clientes.

  2. 2. Elegimos los módulos

    Empezamos por lo que más te duele y dejamos preparado lo que acoplarás después.

  3. 3. Lo configuramos a tu sector

    Ajustamos el software al lenguaje y las necesidades reales de una cafetería.

  4. 4. Lo conectamos con tu web

    Para que la gestión empiece donde te encuentra el cliente: web y ficha de Google.

  5. 5. Te lo dejamos funcionando

    Formación sencilla y soporte cercano para que lo aproveches desde el primer día.

Qué incluye tu software de gestión para cafeterías

Todo pensado para tu sector y conectado entre sí.

Reserva de mesas y brunch

Grupos y brunch reservados online, sin saturar el mostrador en hora punta.

Fidelización de habituales

Reconoces a la clientela recurrente de desayunos y meriendas y la cuidas.

Email de temporada

Promos, nuevos brunchs y avisos para llenar las franjas flojas de la tarde.

Reseñas en Google

Pides reseñas a los clientes contentos para destacar y atraer a más.

Asistente IA por WhatsApp

Horario, opciones y brunch respondidos a cualquier hora, sin ocupar a nadie.

Un solo panel

Reservas, clientes y reseñas en un sitio, sin apuntar nada a mano.

🔗 Conectado con tu web

La gente busca «cafetería cerca de mí», «dónde desayunar en [tu ciudad]» o «brunch [tu ciudad]». Conectamos el software de gestión con tu web y tu ficha de Google para que reserven o te encuentren en el momento, con buenas reseñas a la vista. Aparecer bien en Google cuando alguien busca dónde desayunar o merendar es lo que trae clientela nueva a tu cafetería.

Lo que buscan negocios como el tuyo

Si buscas alguna de estas cosas, este software es para ti.

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  • reserva de brunch online
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Preguntas frecuentes sobre el software de gestión para cafeterías

¿Esto es un TPV de mostrador?

No. El software de gestión que ofrecemos se centra en las reservas de mesas y grupos, la fidelización de tus habituales y las reseñas, y se integra con tu web y tu ficha de Google. No es un TPV de caja; es la parte que te trae clientela y te fideliza a los de siempre. Si ya tienes TPV, esto lo complementa por el lado de la captación.

¿Sirve para reservar brunch y grupos?

Sí, y cada vez se pide más. Los grupos y las mesas de brunch se reservan online, y tú organizas el local sin saturar el mostrador en la hora punta de desayunos o el brunch de fin de semana. Ves lo reservado de un vistazo y aprovechas mejor el aforo.

¿Ayuda con la clientela recurrente?

Sí. Con la ficha del cliente reconoces a tus habituales y les das un trato cercano, y con el email lanzas promociones o avisas de novedades para que vuelvan. En una cafetería, la recurrencia es la base del negocio, así que fidelizar bien es de lo más rentable.

¿Empiezo solo por las reservas?

Sí, es lo recomendable. Arrancas por la reserva de mesas y grupos, y acoplas la fidelización por email y las reseñas cuando quieras. Todo comparte los mismos datos de tus clientes.

El círculo completo de tu negocio online

La gestión ordena tu día a día; la web y el SEO te traen los clientes. Una sola agencia para todo.

Mucho más que una web

No solo tu web. El panel de tu negocio.

Reservas de mesa, cada contacto y tus campañas de email — todo en un sitio, sin llamadas ni cuadernos.

CRM de clientes

Cada contacto que entra por tu web queda en tu panel, con seguimiento y notas. Nada se pierde.

Reservas y citas

Agenda online con recordatorios automáticos. Tus clientes reservan solos, tú ves tu calendario lleno.

Email marketing

Campañas y listas propias para fidelizar y volver a vender, sin herramientas externas de pago.

Asistente con IA

Un chat inteligente atiende y capta clientes en tu web 24/7, y te pasa los interesados al CRM.

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Cuántos te visitan y de dónde vienen, sin tecnicismos ni cookies molestas. Decisiones con datos.

Todo bajo tu marca y en un solo sitio.

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