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Logiciel de gestion pour cafés

Dans un café, la journée se joue en deux heures. Le logiciel de gestion pour cafés travaille donc ce qui allège ces heures-là : commande anticipée, fidélité et un planning qui colle à l'affluence réelle.

Les modules pour cafés

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Agenda et réservation en ligne

Celui qui vous soulage le plus

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

E-mailing

Campagnes et automatisations pour faire revenir vos clients, avec des modèles prêts et la mesure des résultats.

Assistant IA

Il répond aux questions qui reviennent sans cesse, par chat et WhatsApp, à toute heure.

D'abord Agenda et réservation en ligne. Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref

  • Le client décide le soir, pas pendant vos horaires : le logiciel de gestion pour cafés mise donc sur la commande en ligne. Vos clients réservent et commandent depuis leur mobile, à toute heure.
  • Nous travaillons à distance avec cafés partout en France, en Belgique et en Suisse, avec plus de 15 ans d'expérience et un prix fixe.
  • Vous pilotez tout vous-même depuis un panneau simple — sans connaissances techniques et sans dépendre de personne.
  • Il se connecte à votre site et à votre fiche Google, pour qu'on trouve votre café et qu'on réserve aussitôt.

La commande à emporter préparée à l'avance désengorge le pic. Celui qui commande et récupère à une heure donnée ne fait pas la même file — et cela augmente simplement le nombre de clients servis.

La carte de fidélité numérique n'a rien de spectaculaire et fonctionne : elle ne se perd pas, elle s'analyse, et elle permet d'écrire à ceux qui ne sont pas venus depuis trois semaines. C'est la publicité la moins chère d'un café.

Le planning doit suivre la courbe du chiffre, pas l'habitude. Croiser les plannings et les données de caisse montre les heures où il manque quelqu'un et celles où deux personnes sont de trop — c'est souvent la même semaine.

Pas seulement un logiciel, un système

Nous configurons le logiciel de gestion dans le vrai langage de votre métier et vous accompagnons de près. Votre café reçoit un outil qui capte les demandes, réserve et fait revenir les clients — et que vous gérez vous-même.

Ce que comprend le logiciel

Des tables pleines, moins d'appels

Réservation, confirmation et rappel automatiques ; le téléphone ne sonne plus que quand il le faut.

Commander avec une heure de retrait

Des commandes avec un créneau plutôt qu'une file au comptoir — la cuisine peut s'organiser.

Le client de la semaine dernière

Qui est venu et ce qu'il a aimé : la base pour qu'il revienne.

commande en ligne

Le cœur du système : les clients de votre café le font depuis leur mobile, 24h/24 — directement dans votre fonctionnement.

Vos données vous appartiennent

Tout au même endroit, sécurisé et exportable à tout moment — vous gardez le contrôle.

Tout au même endroit

la carte et les prix, les horaires d'ouverture réunis, sans deuxième tableur.

Comment ça marche, étape par étape

  1. 1

    Découverte & fonctionnement

    Nous comprenons le vrai fonctionnement de votre café et où vous perdez du temps et des demandes.

  2. 2

    Configuration

    Nous configurons commande en ligne dans le langage de votre métier et le relions à votre site.

  3. 3

    Assistant & e-mail

    Nous ajoutons l'assistant IA et l'e-mail marketing, le tout sur les mêmes données.

  4. 4

    Lancement & accompagnement

    Nous mettons tout en ligne et vous accompagnons de près pour que ça tourne dès le premier jour.

Questions fréquentes

La commande anticipée vaut-elle le coup pour un petit café ? +

Surtout pour un petit café. Elle ne prend pas de place et désengorge précisément les vingt minutes où des clients repartent parce que la file est trop longue.

Qu'apporte la fidélité numérique ? +

Elle ne se perd pas et elle s'exploite. Sa vraie valeur est le message aux habitués qui ont disparu depuis quelques semaines — la publicité la plus rentable dont dispose un café.

Comment ajuster le planning ? +

Sur les courbes des dernières semaines plutôt qu'au ressenti. Caisse et planning ensemble montrent où il manque une personne et où il y en a deux de trop.

Où se cache la perte ? +

Dans les dates courtes et dans des plannings qui ne collent pas à l'affluence. Les deux deviennent visibles dès que stock et courbe de chiffre sont croisés.

La commande anticipée ou la réservation servent-elles ? +

Oui, parce qu'elles désengorgent les pics. Le chiffre d'un service de midi dépend du nombre de clients réellement servis.

Le logiciel s'adapte-t-il à mon fonctionnement ? +

Oui. Nous configurons la commande en ligne dans le vrai langage de votre métier et le relions à votre site, pour que les demandes arrivent là où vous les gérez — sans second système.

Puis-je commencer petit et étendre ensuite ? +

Oui. Beaucoup de cafés démarrent avec commande en ligne et ajoutent l'assistant et l'e-mail marketing plus tard. Vous payez ce que vous utilisez et grandissez à votre rythme.

Le logiciel fonctionne-t-il sur mobile ? +

Oui. Vous et votre équipe gérez tout depuis le mobile, et vos clients réservent aussi depuis le leur. Pour cafés, c'est décisif, car la plupart des demandes naissent en déplacement.

Faut-il des connaissances techniques ? +

Non. Vous pilotez tout depuis un panneau simple — rendez-vous, messages et offres. Nous vous accompagnons de près pour que cafés l'utilisent sans obstacle dès le premier jour.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre café ?

Ce que cherchent les entreprises comme la vôtre

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

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  • logiciel de prise de rendez-vous pour cafés

Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Clients (CRM)

Chaque demande qui passe par le site arrive dans votre panneau, avec notes et relance. Rien ne se perd.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.