Software de gestión · Hostelería y alimentación

Software de gestión para heladerías

Una heladería es un negocio muy estacional que además vive de encargos —tartas heladas para cumpleaños, pedidos para eventos— en su temporada fuerte. El software de gestión para heladerías pone los encargos y pedidos online, la fidelización de la clientela y las reseñas en un panel, para aprovechar la temporada y captar los encargos sin líos de teléfono.

Los módulos que necesita heladería

No es un programa cerrado igual para todos: activas solo lo que usas y todo comparte los mismos datos.

Encargos y pedidos online

El que más te descarga

Que tus clientes hagan encargos y pedidos con fecha de recogida desde el móvil, sin saturar el teléfono ni el mostrador.

Email marketing

Envíos y automatizaciones para que tus clientes vuelvan, con plantillas listas y medición.

Asistente con IA

Responde las preguntas repetidas de tus clientes por chat y WhatsApp, a cualquier hora.

Empiezas por encargos y pedidos online y acoplas el resto cuando lo necesites.

En breve

  • Encargos y pedidos online de tartas heladas y eventos, con fecha.
  • Fidelización de la clientela para que vuelva cada temporada.
  • Email para arrancar fuerte la temporada y avisar de novedades.
  • Se integra con tu web y Google; no es un TPV ni un control de stock.

Por qué tu negocio necesita un software de gestión

La heladería concentra el negocio en su temporada, y en ella los encargos —tartas heladas de cumpleaños, pedidos para una fiesta o un evento— son una venta de valor que no conviene perder. Con los encargos online, el cliente pide su tarta helada indicando fecha de recogida y detalles, y el pedido entra directo en tu agenda, sin apuntar en una libreta en plena hora punta de verano.

Arrancar con fuerza la temporada marca el año. Con la ficha del cliente reconoces a los habituales y con el email avisas de la apertura de temporada, de un sabor nuevo o de que ya se pueden encargar tartas heladas para los cumpleaños del verano. Recuperar a la clientela cada temporada es lo que llena la heladería desde el primer buen día de sol.

Las reseñas pesan cuando la gente busca dónde tomar un buen helado cerca, y el sistema te ayuda a pedirlas a los clientes contentos. Importante: esto gestiona encargos, clientes y fidelización, integrado con tu web; no es un TPV de caja ni un control de stock. Es la parte que te capta los encargos y te fideliza a la clientela de temporada.

Cómo lo ponemos en marcha

Sin líos ni migraciones eternas. Empezamos por lo que más te duele.

  1. 1. Vemos tu día a día

    Analizamos cómo gestionas hoy tu heladería y dónde se te va el tiempo y se escapan clientes.

  2. 2. Elegimos los módulos

    Empezamos por lo que más te duele y dejamos preparado lo que acoplarás después.

  3. 3. Lo configuramos a tu sector

    Ajustamos el software al lenguaje y las necesidades reales de una heladería.

  4. 4. Lo conectamos con tu web

    Para que la gestión empiece donde te encuentra el cliente: web y ficha de Google.

  5. 5. Te lo dejamos funcionando

    Formación sencilla y soporte cercano para que lo aproveches desde el primer día.

Qué incluye tu software de gestión para heladerías

Todo pensado para tu sector y conectado entre sí.

Encargos online con fecha

Tartas heladas y pedidos para eventos, con su fecha de recogida.

Agenda de recogidas

Los encargos ordenados por día, sin la libreta en plena hora punta de verano.

Fidelización de temporada

Reconoces a los habituales y los recuperas cada nueva temporada.

Email de apertura

Arrancas fuerte la temporada y avisas de sabores nuevos y encargos de verano.

Reseñas en Google

Destacas cuando la gente busca dónde tomar un buen helado cerca.

Un solo panel

Encargos, clientes y reseñas en un sitio, sin libreta ni teléfono saturado.

🔗 Conectado con tu web

La gente busca «heladería cerca de mí», «heladería artesana en [tu ciudad]» o «tarta helada por encargo [tu ciudad]». Conectamos el software de gestión con tu web y tu ficha de Google para que hagan su encargo o te encuentren en el momento, con buenas reseñas a la vista. Aparecer bien en Google y captar los encargos online es lo que aprovecha la temporada fuerte de una heladería.

Lo que buscan negocios como el tuyo

Si buscas alguna de estas cosas, este software es para ti.

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Preguntas frecuentes sobre el software de gestión para heladerías

¿Esto es un TPV o un control de stock?

No. El software de gestión que ofrecemos se centra en los encargos y pedidos online, la fidelización de tus clientes y las reseñas, integrado con tu web y tu ficha de Google. No es un TPV de caja ni un control de stock; es la parte que te capta los encargos —tartas heladas, eventos— y te fideliza a la clientela de temporada.

¿Cómo gestiono los encargos de tartas heladas?

El cliente pide su tarta helada desde tu web indicando la fecha de recogida y los detalles, y el encargo entra directo en tu agenda ordenado por día. Así no pierdes ninguno ni lías las fechas en plena hora punta de verano, cuando apuntar en una libreta se vuelve un caos.

¿Ayuda a arrancar la temporada?

Sí, y es clave en un negocio tan estacional. Con el email avisas a tu clientela de la apertura de temporada, de sabores nuevos o de que ya se pueden encargar tartas heladas. Recuperar a los habituales desde el primer buen día de sol es lo que aprovecha al máximo una temporada corta e intensa.

¿Empiezo solo por los encargos?

Sí, es lo recomendable. Arrancas por los encargos online y la agenda de recogidas, y acoplas la fidelización por email cuando quieras. Todo comparte los mismos datos de tus clientes.

El círculo completo de tu negocio online

La gestión ordena tu día a día; la web y el SEO te traen los clientes. Una sola agencia para todo.

Mucho más que una web

No solo tu web. El panel de tu negocio.

Reservas de mesa, cada contacto y tus campañas de email — todo en un sitio, sin llamadas ni cuadernos.

CRM de clientes

Cada contacto que entra por tu web queda en tu panel, con seguimiento y notas. Nada se pierde.

Reservas y citas

Agenda online con recordatorios automáticos. Tus clientes reservan solos, tú ves tu calendario lleno.

Email marketing

Campañas y listas propias para fidelizar y volver a vender, sin herramientas externas de pago.

Asistente con IA

Un chat inteligente atiende y capta clientes en tu web 24/7, y te pasa los interesados al CRM.

Analítica clara

Cuántos te visitan y de dónde vienen, sin tecnicismos ni cookies molestas. Decisiones con datos.

Todo bajo tu marca y en un solo sitio.

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