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Verwaltungssoftware für Cafés

In einem Café entscheidet sich der Tag in zwei Stunden. Verwaltungssoftware für Cafés arbeitet deshalb an dem, was diese Stunden entlastet: Vorbestellung, Stammkundenbindung und eine Personalplanung, die zum tatsächlichen Andrang passt.

Die Module für Cafés

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Cafés

  • Der Kunde entscheidet abends, nicht zu Ihren Öffnungszeiten: Verwaltungssoftware für Cafés setzt deshalb auf Online-Bestellungen. Kunden buchen und bestellen vom Handy, zu jeder Uhrzeit.
  • Der Kunde merkt von der Software nichts — er sieht Ihre Website und einen Termin in drei Schritten.
  • Die Einrichtung dauert ein bis zwei Wochen, und die erste Woche begleiten wir im laufenden Betrieb: Cafés arbeiten weiter, während umgestellt wird.
  • Alles an einem Ort: Speisekarte und Getränke, Tischreservierungen, ohne zweite Tabelle.

Die Vorbestellung zum Mitnehmen nimmt Druck aus der Spitze. Wer vorbestellt und zur festen Zeit abholt, steht nicht in derselben Schlange — und das erhöht die Zahl der Gäste, die überhaupt bedient werden können.

Die digitale Stempelkarte ist unspektakulär und wirkt: Sie geht nicht verloren, sie lässt sich auswerten, und sie erlaubt eine Nachricht an die Leute, die drei Wochen nicht da waren. Das ist billiger als jede Anzeige.

Die Personalplanung sollte auf den Umsatzverlauf schauen, nicht auf Gewohnheit. Wenn Schichtplanung und Kassendaten zusammenkommen, sieht man, wo eine Kraft fehlt und wo zwei zu viel stehen — meist ist beides in derselben Woche der Fall.

Nicht nur Software, ein System

Wir richten die Verwaltungssoftware in der echten Sprache Ihrer Branche ein und begleiten Sie eng. das Café bekommt ein Werkzeug, das Anfragen erfasst, bucht und Kunden zurückbringt — und das Sie selbst verwalten.

Was die Software umfasst

Mehr Reservierungen, weniger Anrufe

Reservierung, Bestätigung und Erinnerung laufen automatisch; das Telefon klingelt nur noch, wenn es sein muss.

Vorbestellung mit Abholzeit

Bestellungen mit Uhrzeit statt Schlange am Tresen — die Küche kann planen.

Der Gast von letzter Woche

Wer da war und was ihm geschmeckt hat: die Grundlage dafür, dass er wiederkommt.

Die große Tischgruppe

Zwölf Personen brauchen Vorbestellung, Anzahlung und Küchenvorlauf — nicht denselben Ablauf wie zwei.

Allergene am Gericht

Einmal je Rezept gepflegt und überall gedruckt: Karte, Bon und Website ziehen aus derselben Quelle.

Der Warenschwund je Woche

Einkauf gegen Verkauf je Kategorie zeigt in vier Wochen, welches Gericht die Marge frisst.

So funktioniert es für Cafés, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir schauen uns an, was Sie heute schon führen — Kalender, Tabellen, Notizbuch — und was davon bleiben kann.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir richten zuerst das ein, was am meisten weh tut, und lassen den Rest vorbereitet für später liegen.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir bringen dem Assistenten die Fragen bei, die bei Ihnen wirklich ankommen: Preise, Zeiten, Verfügbarkeit.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir sehen nach vier Wochen gemeinsam nach, was tatsächlich genutzt wird und was noch dazugehört.

Häufige Fragen zu Software für Cafés

Lohnt sich Vorbestellung für ein kleines Café? +

Besonders dort. Sie kostet keinen Platz und entzerrt genau die zwanzig Minuten, in denen sonst Gäste umdrehen, weil die Schlange zu lang ist.

Was bringt eine digitale Stempelkarte? +

Sie geht nicht verloren und sie ist auswertbar. Der eigentliche Wert liegt in der Nachricht an Stammgäste, die länger nicht da waren — das ist die günstigste Werbung, die ein Café hat.

Wie plant man das Personal richtig? +

Nach den Umsatzverläufen der letzten Wochen statt nach Gefühl. Schichtplan und Kassendaten zusammen zeigen die Stunden, in denen eine Kraft fehlt, und die, in denen zwei zu viel stehen.

Wo entsteht der stille Verlust? +

Bei Ware kurz vor dem Ablaufdatum und bei Schichten, die nicht zum Andrang passen. Beides wird sichtbar, sobald Warenwirtschaft und Umsatzverlauf zusammenkommen.

Lohnt sich Vorbestellung oder Reservierung? +

Ja, weil sie die Spitzenzeiten entzerrt. Der Umsatz einer Mittagsstunde hängt davon ab, wie viele Gäste überhaupt bedient werden können.

Und die Reservierungen, die telefonisch kommen? +

Werden in zehn Sekunden eingetragen und belegen denselben Tisch wie die von der Website. Sonst ist der Samstag doppelt gebucht.

Was ist mit der Kassensicherungsverordnung? +

Die technische Sicherheitseinrichtung sitzt im Kassensystem, nicht bei uns — wir ersetzen keine Kasse. Reservierungen, Vorbestellungen und Auswertungen laufen daneben und greifen nicht in die Bonerstellung ein.

Kann der Assistent die WhatsApp-Nachrichten übernehmen? +

Der KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp rund um die Uhr, und führt Kunden direkt zur Buchung. Sie hören auf, dieselben Fragen zu beantworten.

Was passiert mit meinen Daten? +

Ihre Daten gehören Ihnen. Alles liegt an einem Ort, sicher und exportierbar. Wir richten Online-Bestellungen so ein, dass Sie jederzeit die Kontrolle behalten.

Funktioniert das auch mit mehreren Standorten? +

Ja. Jeder Standort hat eigene Zeiten, eigenes Personal und eigene Auswertung, und Sie sehen trotzdem alles zusammen. Für Cafés mit zwei Adressen ist das der eigentliche Grund umzusteigen.

Was passiert bei einem Ausfall? +

Die Daten liegen gespiegelt, und der Zugang läuft über den Browser: Fällt ein Gerät aus, arbeiten Sie vom nächsten weiter. Ein kaputter Rechner ist kein verlorener Tag mehr.

Wonach Cafés suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Cafés
  • Software für Cafés
  • Café Software
  • Café Buchungssystem
  • Terminsoftware für Cafés

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Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

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