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Software de gestão para cafetarias

Num café o dia joga-se em duas horas. O software de gestão para cafés trabalha por isso o que alivia essas horas: encomenda antecipada, fidelização e escalas que acompanham a afluência real.

Os módulos para cafetarias

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Agenda e marcações online

O que mais alivia o dia a dia

Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.

Email marketing

Envios e automatizações para os clientes voltarem, com modelos prontos e medição.

Assistente com IA

Responde às perguntas repetidas por chat e WhatsApp, a qualquer hora.

Primeiro Agenda e marcações online. O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para cafetarias

  • O cliente decide à noite, não no seu horário: o software de gestão para cafetarias aposta por isso na encomenda online. Os seus clientes reservam e encomendam pelo telemóvel, a qualquer hora.
  • O cliente não vê o programa: vê o seu site e uma marcação que se faz em três passos.
  • A instalação leva uma a duas semanas e acompanhamos a primeira em funcionamento real: cafetarias continuam a trabalhar durante a mudança.
  • Tudo no mesmo sítio: a carta e os preços, o horário de funcionamento, sem uma segunda folha de cálculo.

A encomenda para levar preparada antes desafoga o pico. Quem encomenda e passa a uma hora combinada não faz a mesma fila — e isso aumenta simplesmente o número de clientes que se consegue servir.

O cartão de fidelização digital não tem nada de espetacular e funciona: não se perde, dá para analisar e permite escrever a quem não aparece há três semanas. É a publicidade mais barata que um café tem.

As escalas devem seguir a curva da faturação, não o hábito. Cruzar escala e dados de caixa mostra as horas em que falta uma pessoa e aquelas em que sobram duas — costuma ser na mesma semana.

Não só um software, um sistema

Configuramos o software de gestão na verdadeira linguagem do seu ofício e acompanhamo-lo de perto. A sua cafetaria recebe uma ferramenta que capta pedidos, reserva e faz os clientes voltar — e que o próprio gere.

O que inclui o software

Mesas cheias, menos telefonemas

Reserva, confirmação e lembrete automáticos; o telefone só toca quando é mesmo preciso.

Encomendar com hora de levantamento

Encomendas com hora marcada em vez de fila ao balcão — a cozinha consegue planear.

O cliente da semana passada

Quem esteve cá e do que gostou: a base para que volte.

A encomenda para doze pessoas

Pré-encomenda, sinal e tempo de preparação: nada a ver com o circuito de uma compra ao balcão.

Os alergénios na origem

Escritos uma vez por receita e impressos em todo o lado: carta, talão e site saem do mesmo sítio.

A quebra da semana

Compras contra vendas por categoria: num mês vê-se que prato está a comer a margem.

Como funciona para cafetarias, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Vemos o que já mantém — agenda, folhas de cálculo, caderno — e o que pode ficar como está.

  2. 2

    Configuração

    Montamos primeiro o que mais dói e deixamos o resto pronto para acrescentar depois.

  3. 3

    Assistente e email

    Ensinamos ao assistente as perguntas que lhe chegam mesmo: preços, horários, disponibilidade.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Voltamos a ver ao fim de quatro semanas o que se usa mesmo e o que falta ligar.

Perguntas frequentes sobre software para cafetarias

A encomenda antecipada compensa num café pequeno? +

Sobretudo num café pequeno. Não ocupa espaço e desafoga precisamente os vinte minutos em que há clientes que desistem por causa da fila.

O que dá o cartão digital? +

Não se perde e dá para trabalhar. O valor real está na mensagem aos habituais que desapareceram há umas semanas — é a publicidade mais rentável de um café.

Como se acerta a escala? +

Pelas curvas das últimas semanas, não pela sensação. Caixa e escala juntas mostram onde falta gente e onde há gente a mais.

Onde está a perda escondida? +

Nos prazos curtos e em escalas que não acompanham a afluência. As duas coisas aparecem assim que se cruzam stock e curva de faturação.

A encomenda antecipada ou a reserva ajudam? +

Ajudam, porque desafogam os picos. A faturação de um almoço depende de quantos clientes se conseguem servir.

E as reservas que entram por telefone? +

Registam-se em dez segundos e ocupam a mesma mesa que as do site. Sem isso, duplica-se uma reserva ao sábado.

Dá para ver os números do dia ao fechar? +

Sim: serviços, valor médio e o que mais saiu. Ter isso ao fechar muda a compra de terça-feira, enquanto tê-lo ao fim do mês só serve para explicar o que já aconteceu.

Tenho de voltar a introduzir os meus clientes? +

Não. Recuperamos os seus dados de clientes existentes e configuramos tudo para arrancar sem perda de dados — mais organizado desde o primeiro dia.

São precisos conhecimentos técnicos? +

Não. Gere tudo a partir de um painel simples — marcações, mensagens e ofertas. Acompanhamo-lo de perto para que cafetarias o usem sem obstáculos desde o primeiro dia.

O software funciona no telemóvel? +

Sim. A sua equipa gere tudo pelo telemóvel, e os seus clientes também reservam pelo deles. Para cafetarias, é decisivo, pois a maioria dos pedidos nasce em movimento.

Posso começar pequeno e expandir depois? +

Sim. Muitos cafetarias começam com encomenda online e acrescentam o assistente e o email marketing mais tarde. Paga o que usa e cresce ao seu ritmo.

Precisa também de um site ou de SEO para a sua cafetaria?

O que procuram cafetarias

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

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  • programa para cafetarias
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  • software de reservas para cafetarias
  • software de marcações para cafetarias

Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Clientes (CRM)

Cada pedido que entra pelo site fica no painel, com notas e seguimento. Não se perde nada.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

Quero o meu painel

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Mostramos os módulos que encaixam na sua forma de trabalhar. Demonstração e orçamento sem compromisso.

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