Software de gestão · Saúde e bem-estar

Software de gestão para clínicas de ortodontia

Um tratamento de ortodontia dura dois anos e é feito de umas vinte consultas curtas. É o software de gestão para ortodontia que segura essa série longa, para ninguém desaparecer à oitava.

Os módulos para clínicas de ortodontia

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Agenda e marcações online

O que mais alivia o dia a dia

Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.

Clientes (CRM)

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Assistente com IA

Responde às perguntas repetidas por chat e WhatsApp, a qualquer hora.

Primeiro Agenda e marcações online. O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para clínicas de ortodontia

  • Se um equipamento falhar, continua no seguinte: os dados não vivem no computador do escritório.
  • Os dados continuam a ser seus: exportáveis em qualquer dia, sem pedir autorização a ninguém.
  • Liga-se ao seu site e à sua ficha Google, para que encontrem a sua clínica de ortodontia e reservem de imediato.
  • O cliente decide à noite, não no seu horário: o software de gestão para clínicas de ortodontia aposta por isso na marcação online. Os seus clientes reservam e encomendam pelo telemóvel, a qualquer hora.

A série de consultas é o resultado do tratamento. Quem devia aparecer a cada seis ou oito semanas e falha duas vezes alonga o tratamento em meses: o aviso aqui não é cortesia, é ato clínico.

Os pagamentos em prestações correm durante anos e pedem acompanhamento. Plano acordado, prestações pagas, valor em falta: sem estes números a discrepância só aparece no fim.

A fase de contenção depois do tratamento ativo é a que mais vezes se interrompe. Os controlos do primeiro e do segundo ano merecem ficar agendados, senão o doente só volta quando alguma coisa já se mexeu.

Não só um software, um sistema

Mais do que um software: um sistema para clínicas de ortodontia com marcação online, assistente de IA e email marketing — ligado ao seu site e à sua ficha Google, para que uma pesquisa se torne uma reserva e um cliente se torne habitual.

O que inclui o software

Marcações sem telefone

Marcação, confirmação e lembrete automáticos: a receção fica livre para quem já está na sala.

A ficha num só sítio

Histórico, consentimentos e seguimento por utente, em vez de dossiers e memória.

A consulta de controlo que acontece

Os avisos de controlo saem sozinhos: a revisão dentro de seis meses deixa de se perder.

O consentimento antes da sessão

Assinado online e ligado à ficha: zero minutos na receção e nada em falta no momento certo.

Dois circuitos de faturação

Comparticipado e particular na mesma sessão, bem separados: é a fonte de erros número um.

A carta para quem encaminhou

Gerada da ficha em vez de escrita à noite: o encaminhamento repete-se quando o relatório chega.

Como funciona para clínicas de ortodontia, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Compreendemos o verdadeiro funcionamento da sua clínica de ortodontia e onde perde tempo e pedidos.

  2. 2

    Configuração

    Recuperamos a sua base de clientes atual: não começa do zero e não se perde nada.

  3. 3

    Assistente e email

    Ensinamos ao assistente as perguntas que lhe chegam mesmo: preços, horários, disponibilidade.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Pomos tudo online e acompanhamo-lo de perto para que funcione desde o primeiro dia.

Perguntas frequentes sobre software para clínicas de ortodontia

Como se mantém uma série de dois anos? +

Deixando a consulta seguinte marcada ainda com o doente na cadeira e enviando aviso uns dias antes. Em vinte consultas, duas falhadas traduzem-se em meses a mais de tratamento.

Dá para acompanhar os pagamentos em prestações? +

Dá, com plano, vencimentos e valor em falta por doente. Numa especialidade em que quase tudo se paga faseado, é o que separa uma visão clara de uma folha que ninguém atualiza.

Como se assegura a contenção? +

Agendando logo no fim do tratamento os controlos do primeiro e do segundo ano. São consultas que rendem pouco e salvam o resultado: duas boas razões para não as deixar ao acaso.

Isto substitui o programa clínico? +

Não. Processo e faturação continuam lá. O que passa para aqui é o andar de cima: pedidos, marcações, lembretes e seguimento.

Como se tratam os dados de saúde? +

À parte: alojamento adequado, acessos com rasto e um formulário público limitado ao contacto e ao motivo. O resto pertence ao ambiente clínico.

Quanto tempo demora a formar a equipa? +

Uma sessão de uma hora para a receção e outra para os profissionais. O resto aprende-se a usar.

Podemos exportar os dados se mudarmos de ferramenta? +

Sim, e é uma pergunta que se deve fazer sempre antes de contratar seja quem for. Os dados são seus e saem em formato aberto, sem depender de nós para os ler.

Quanto tempo vou poupar na prática? +

Em clínicas de ortodontia, o peso maior está quase sempre no telefone e nas insistências. Automatizar as duas coisas devolve, em geral, várias horas por semana.

Isto substitui a contabilidade? +

Não, nem é essa a intenção. Entrega ao contabilista documentos e recebimentos em ordem em vez de o substituir: menos perguntas no fim do trimestre, não mais.

E se daqui a um ano quiser mudar de programa? +

Leva os seus dados consigo. Clientes, marcações e histórico exportam-se a qualquer momento, sem precisar de autorização de ninguém.

O que é que o meu cliente vê? +

O seu site e uma marcação que se faz em três passos. De a marcação online não vê nada — e é exatamente esse o objetivo.

Precisa também de um site ou de SEO para a sua clínica de ortodontia?

O que procuram clínicas de ortodontia

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

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Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Email marketing

Listas e campanhas próprias para fazer voltar e voltar a vender, sem ferramentas externas pagas.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

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Mostramos os módulos que encaixam na sua forma de trabalhar. Demonstração e orçamento sem compromisso.

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