Logiciel de gestion · Santé & bien-être

Logiciel de gestion pour cabinets d'orthodontie

Un traitement d'orthodontie dure deux ans et se compose d'une vingtaine de rendez-vous courts. C'est le logiciel de gestion pour l'orthodontie qui tient cette longue série, pour que personne ne disparaisse après le huitième rendez-vous.

Les modules pour cabinets d'orthodontie

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Agenda et réservation en ligne

Celui qui vous soulage le plus

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

Clients (CRM)

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

Assistant IA

Il répond aux questions qui reviennent sans cesse, par chat et WhatsApp, à toute heure.

D'abord Agenda et réservation en ligne. Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref : logiciel pour cabinets d'orthodontie

  • Si un appareil lâche, vous continuez depuis le suivant : les données ne vivent pas sur l'ordinateur du bureau.
  • Vos données restent les vôtres : exportables n'importe quel jour, sans demander d'autorisation à personne.
  • Il se connecte à votre site et à votre fiche Google, pour qu'on trouve votre cabinet d'orthodontie et qu'on réserve aussitôt.
  • Le client décide le soir, pas pendant vos horaires : le logiciel de gestion pour cabinets d'orthodontie mise donc sur la prise de rendez-vous en ligne. Vos clients réservent et commandent depuis leur mobile, à toute heure.

La série de rendez-vous, c'est le résultat du traitement. Quelqu'un qui doit venir toutes les six à huit semaines et qui en manque deux allonge son traitement de plusieurs mois : le rappel n'est pas une politesse, c'est un acte de soin.

Les paiements échelonnés courent sur des années et demandent un suivi. Plan convenu, échéances réglées, solde restant : sans ces chiffres, l'anomalie n'apparaît qu'à la fin.

La phase de contention après le traitement actif est celle qui décroche le plus souvent. Les contrôles de la première et de la deuxième année méritent d'être programmés, faute de quoi le patient ne revient que lorsque quelque chose a bougé.

Pas seulement un logiciel, un système

Plus qu'un logiciel : un système pour cabinets d'orthodontie avec prise de rendez-vous en ligne, assistant IA et e-mail marketing — connecté à votre site et à votre fiche Google, pour qu'une recherche devienne une réservation et qu'un client devienne un habitué.

Ce que comprend le logiciel

Des rendez-vous sans téléphone

Prise, confirmation et rappel automatiques : l'accueil se libère pour les patients présents.

Le dossier au même endroit

Historique, consentements et suivi par patient, plutôt que dans des classeurs et des mémoires.

Le contrôle qui a lieu

Les relances de contrôle partent toutes seules : la visite dans six mois ne se perd plus.

Le consentement avant la séance

Signé en ligne et rattaché au dossier : zéro minute à l'accueil et rien qui manque au moment voulu.

Deux circuits de facturation

Remboursé et non remboursé dans la même séance, séparés proprement : la source d'erreurs numéro un.

Le courrier au correspondant

Généré depuis le dossier plutôt qu'écrit le soir : l'adressage revient quand le compte rendu arrive.

Comment ça marche pour cabinets d'orthodontie, étape par étape

  1. 1

    Découverte & fonctionnement

    Nous comprenons le vrai fonctionnement de votre cabinet d'orthodontie et où vous perdez du temps et des demandes.

  2. 2

    Configuration

    Nous reprenons vos fichiers clients existants : vous ne repartez pas de zéro et rien ne se perd.

  3. 3

    Assistant & e-mail

    Nous apprenons à l'assistant les questions qui vous arrivent vraiment : tarifs, horaires, disponibilités.

  4. 4

    Lancement & accompagnement

    Nous mettons tout en ligne et vous accompagnons de près pour que ça tourne dès le premier jour.

Questions fréquentes sur le logiciel pour cabinets d'orthodontie

Comment tenir une série sur deux ans ? +

On fixe la séance suivante avant que le patient ne quitte le fauteuil, et un rappel part quelques jours avant. Sur une vingtaine de rendez-vous, deux séances manquées se traduisent par des mois de traitement en plus.

Peut-on suivre les paiements échelonnés ? +

Oui, avec le plan, les échéances et le solde par patient. Dans une spécialité où presque tout se paie en plusieurs fois, c'est ce qui distingue une vue claire d'un tableur que personne ne tient.

Comment sécuriser la contention ? +

En programmant dès la fin du traitement les contrôles de la première et de la deuxième année. Ces rendez-vous rapportent peu et sauvent le résultat : deux bonnes raisons de ne pas les laisser au hasard.

Cela remplace-t-il notre logiciel métier ? +

Non. Dossier et facturation y restent. Ce qui est repris, c'est l'étage au-dessus : demandes, rendez-vous, rappels et relances.

Que faire des données de santé ? +

Les traiter à part : hébergement conforme, accès tracés, et un formulaire public limité au contact et au motif. Le reste appartient à l'environnement de soins.

Combien de temps pour former l'équipe ? +

Une séance d'une heure pour l'accueil, une autre pour les praticiens. Le reste s'apprend en s'en servant.

Peut-on récupérer nos données si on change d'outil ? +

Oui, en format ouvert et sans passer par nous. C'est la question à poser à n'importe quel prestataire avant de signer, la nôtre comprise.

Combien de temps vais-je réellement gagner ? +

Chez cabinets d'orthodontie, le poste le plus lourd est presque toujours le téléphone et les relances. Automatiser les deux rend en général plusieurs heures par semaine.

Est-ce que cela remplace ma comptabilité ? +

Non, et ce n'est pas le but. Cela fournit au comptable des pièces et des encaissements propres au lieu de le remplacer : moins de questions en fin de trimestre, pas davantage.

Et si je veux changer d'outil dans un an ? +

Vous partez avec vos données. Clients, rendez-vous et historique s'exportent à tout moment, sans avoir à demander une autorisation à qui que ce soit.

Qu'est-ce que mon client voit ? +

Votre site et un rendez-vous qui se prend en trois étapes. De la prise de rendez-vous en ligne il ne voit rien — et c'est exactement le but.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre cabinet d'orthodontie ?

Ce que cherchent les cabinets d'orthodontie

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

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Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

E-mailing

Vos listes et vos campagnes pour faire revenir et revendre, sans outil externe à payer.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.

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