Software de gestão · Restauração

Software de gestão para cervejarias artesanais

Uma fábrica de cerveja conta em lotes, barris e cauções. Um programa tem de saber onde está cada barril e a quem pertence.

Os módulos para cervejarias artesanais

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Agenda e marcações online

O que mais alivia o dia a dia

Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.

Email marketing

Envios e automatizações para os clientes voltarem, com modelos prontos e medição.

Assistente com IA

Responde às perguntas repetidas por chat e WhatsApp, a qualquer hora.

Primeiro Agenda e marcações online. O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para cervejarias artesanais

  • Duas moradas, duas agendas, um só painel: quem tem mais espaços vê o detalhe e o conjunto.
  • Trabalhamos à distância com cervejarias artesanais por todo o país, com mais de 15 anos de experiência e um preço fixo.
  • O email marketing faz os clientes voltar: ofertas, novidades e lembretes, automaticamente.
  • Se um equipamento falhar, continua no seguinte: os dados não vivem no computador do escritório.

O lote de fabrico é a unidade de cálculo. Malte, lúpulo, tempo de fermentação e volume final sob o mesmo número são a única forma de comparar duas produções da mesma cerveja.

O barril é propriedade que anda na estrada. Não saber que barril dorme há oito meses em casa de que cliente custa todos os anos o valor de um fermentador.

A caução é uma contabilidade à parte. Barril, cabeça de extração e grade têm valores que têm de voltar, e sem conta por cliente não voltam.

As finanças pedem números que já existem. Manter em ordem o volume produzido e expedido por lote transforma a declaração numa consulta em vez de uma noite de trabalho.

O taproom e a distribuição partilham o mesmo stock. Um barril ligado ao balcão não pode estar reservado ao mesmo tempo para um cliente.

A validade de uma cerveja não filtrada é curta e não perdoa. Seguir a data de enchimento lote a lote decide que cerveja sai primeiro do armazém e qual acaba por voltar como devolução.

Não só um software, um sistema

Configuramos o software de gestão na verdadeira linguagem do seu ofício e acompanhamo-lo de perto. A sua cervejaria artesanal recebe uma ferramenta que capta pedidos, reserva e faz os clientes voltar — e que o próprio gere.

O que inclui o software

Um lote, um número

Malte, lúpulo, fermentação e volume final juntos: a única forma de comparar duas produções.

Barris localizados

Não saber que barril dorme há oito meses em que cliente custa um fermentador por ano.

A caução em conta

Barril, cabeça e grade têm valores que têm de voltar — por cliente ou não voltam.

A declaração a partir do lote

Volumes produzidos e expedidos em ordem: a declaração passa a ser uma consulta.

Taproom e distribuição separados

O balcão sai do mesmo armazém que a venda, com rubrica própria para a perda em cave.

A data de enchimento

Uma cerveja não filtrada tem pouco tempo: decide o que sai primeiro e o que volta.

Como funciona para cervejarias artesanais, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Vemos o que já mantém — agenda, folhas de cálculo, caderno — e o que pode ficar como está.

  2. 2

    Configuração

    Recuperamos a sua base de clientes atual: não começa do zero e não se perde nada.

  3. 3

    Assistente e email

    Acrescentamos o assistente de IA e o email marketing, tudo sobre os mesmos dados.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Arrancamos numa semana calma, não a meio da época alta, e olhamos todos os dias nos primeiros tempos.

Perguntas frequentes sobre software para cervejarias artesanais

Como se gere um parque de barris? +

Com uma conta por cliente e uma data por barril. Sem as duas coisas, cinco a dez por cento do parque evapora-se todos os anos.

O que tem obrigatoriamente de constar num lote? +

Os lotes de matérias-primas, o volume e a data de enchimento. Esses três dados explicam depois qualquer diferença de sabor e qualquer reclamação.

Onde está a perda escondida? +

Nos prazos curtos e em escalas que não acompanham a afluência. As duas coisas aparecem assim que se cruzam stock e curva de faturação.

A encomenda antecipada ou a reserva ajudam? +

Ajudam, porque desafogam os picos. A faturação de um almoço depende de quantos clientes se conseguem servir.

E as reservas que entram por telefone? +

Registam-se em dez segundos e ocupam a mesma mesa que as do site. Sem isso, duplica-se uma reserva ao sábado.

Dá para ver os números do dia ao fechar? +

Sim: serviços, valor médio e o que mais saiu. Ter isso ao fechar muda a compra de terça-feira, enquanto tê-lo ao fim do mês só serve para explicar o que já aconteceu.

Reduz as faltas? +

Sim — é um dos maiores ganhos. Lembretes automáticos antes da marcação, com confirmação ou cancelamento num gesto, reduzem bastante os horários vazios que lhe custam dinheiro.

E se daqui a um ano quiser mudar de programa? +

Leva os seus dados consigo. Clientes, marcações e histórico exportam-se a qualquer momento, sem precisar de autorização de ninguém.

Quanto tempo demora a pôr a funcionar? +

Uma a duas semanas, na maioria dos casos. Passamos os dados, configuramos a loja online e acompanhamos a primeira semana em funcionamento real — não deixa de trabalhar enquanto se muda.

Quanto custa um software de gestão para cervejarias artesanais? +

Trabalhamos a preço fixo após uma conversa gratuita sobre o seu funcionamento. Sem jargão, sem surpresas — sabe exatamente o que paga e porquê.

Precisa também de um site ou de SEO para a sua cervejaria artesanal?

O que procuram cervejarias artesanais

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

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