Verwaltungssoftware · Gesundheit & Wohlbefinden

Verwaltungssoftware für Zahnspangen-Praxen

Eine kieferorthopädische Behandlung dauert zwei Jahre und besteht aus zwanzig kurzen Terminen. Verwaltungssoftware für Zahnspangen-Praxen hält diese lange Reihe zusammen, damit niemand nach dem achten Termin verschwindet.

Die Module für Zahnspangen-Praxen

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

Kunden (CRM)

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Zahnspangen-Praxen

  • Fällt ein Gerät aus, arbeiten Sie vom nächsten weiter — die Daten liegen nicht auf dem Rechner im Büro.
  • Ihre Daten bleiben Ihre: exportierbar an jedem Tag, ohne dass jemand eine Freigabe erteilen muss.
  • Es verbindet sich mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit man Ihre Zahnspangen-Praxis findet und sofort bucht.
  • Der Kunde entscheidet abends, nicht zu Ihren Öffnungszeiten: Verwaltungssoftware für Zahnspangen-Praxen setzt deshalb auf Online-Terminbuchung. Kunden buchen und bestellen vom Handy, zu jeder Uhrzeit.

Die Terminserie ist das Behandlungsergebnis. Wer alle sechs bis acht Wochen kommen soll und zweimal ausfällt, verlängert die Behandlung um Monate — die Erinnerung ist hier keine Höflichkeit, sondern Medizin.

Ratenzahlungen laufen über Jahre und wollen nachgehalten werden. Vereinbarter Plan, gezahlte Raten, offener Rest: ohne diese Zahlen fällt erst am Ende auf, dass etwas nicht stimmt.

Die Haltephase nach der aktiven Behandlung ist der Teil, der am häufigsten abreißt. Kontrollen im ersten und zweiten Jahr danach gehören eingeplant, sonst kommt der Patient erst wieder, wenn sich etwas verschoben hat.

Nicht nur Software, ein System

Mehr als Software: ein System für Zahnspangen-Praxen mit Online-Terminbuchung, KI-Assistent und E-Mail-Marketing — verbunden mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit aus einer Suche eine Buchung wird und aus einem Kunden ein Stammkunde.

Was die Software umfasst

Termine ohne Telefon

Buchung, Bestätigung und Erinnerung laufen von selbst — die Rezeption wird frei für die Patienten im Raum.

Die Karteikarte an einem Ort

Historie, Einwilligungen und Nachsorge je Patient, statt in Ordnern und in Köpfen.

Die Kontrolle, die stattfindet

Recall-Erinnerungen gehen automatisch raus: der Kontrolltermin in sechs Monaten fällt nicht mehr aus.

Einwilligung vor dem Termin

Digital unterschrieben, mit der Akte verknüpft: null Minuten am Empfang und nichts, was fehlt.

Zwei Abrechnungswege

Kassenleistung und Selbstzahler in derselben Sitzung sauber getrennt — hier entstehen die meisten Fehler.

Der Brief an den Zuweiser

Aus der Akte erzeugt statt abends geschrieben: die Überweisung kommt zurück, wenn der Bericht ankommt.

So funktioniert es für Zahnspangen-Praxen, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir verstehen den echten Ablauf Ihre Zahnspangen-Praxis und wo Sie Zeit und Anfragen verlieren.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir übernehmen Ihre bestehenden Kundendaten, damit Sie nicht bei null anfangen und nichts verloren geht.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir bringen dem Assistenten die Fragen bei, die bei Ihnen wirklich ankommen: Preise, Zeiten, Verfügbarkeit.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir bringen alles live und begleiten Sie eng, damit es vom ersten Tag an läuft.

Häufige Fragen zu Software für Zahnspangen-Praxen

Wie hält man eine Serie über zwei Jahre am Laufen? +

Der Folgetermin wird noch am Stuhl vergeben, und ein paar Tage vorher geht eine Erinnerung raus. Bei zwanzig Terminen über zwei Jahre summieren sich zwei versäumte zu Monaten zusätzlicher Behandlungsdauer.

Lassen sich Ratenzahlungen abbilden? +

Ja, mit Plan, Fälligkeiten und offenem Rest je Patient. In einem Fach, in dem fast alles in Raten läuft, entscheidet genau das darüber, ob man eine saubere Übersicht hat oder eine Tabelle, die niemand pflegt.

Wie sichert man die Haltephase? +

Indem die Kontrollen für das erste und zweite Jahr nach Behandlungsende gleich mitgeplant werden. Diese Termine bringen wenig Umsatz und retten das Ergebnis — beides Gründe, sie nicht dem Zufall zu überlassen.

Ersetzt so ein System unsere Praxissoftware? +

Nein. Dokumentation und Abrechnung bleiben dort, wo sie hingehören. Übernommen wird die Ebene davor: Anfragen, Termine, Erinnerungen, Nachfassen.

Was gilt für Gesundheitsdaten? +

Sie sind besonders geschützt: EU-Server, Auftragsverarbeitungsvertrag und dokumentierte Zugriffe. Das öffentliche Formular sollte nur Kontakt und Anliegen erfassen, mehr nicht.

Wie lange dauert die Einarbeitung? +

Eine Stunde für die Rezeption, eine für die Behandelnden. Der Rest lernt sich im Gebrauch.

Bekommen wir unsere Daten heraus, wenn wir wechseln? +

Ja, in einem offenen Format und ohne Umweg über uns. Diese Frage gehört jedem Anbieter vor der Unterschrift gestellt — uns eingeschlossen.

Senkt sie No-Shows? +

Ja — das ist einer der größten Gewinne. Automatische Erinnerungen vor dem Termin, mit Bestätigung oder Absage per Fingertipp, senken spürbar die leeren Slots, die Sie Geld kosten.

Was passiert bei einem Ausfall? +

Die Daten liegen gespiegelt, und der Zugang läuft über den Browser: Fällt ein Gerät aus, arbeiten Sie vom nächsten weiter. Ein kaputter Rechner ist kein verlorener Tag mehr.

Ersetzt das meine Buchhaltung? +

Nein, und das soll es nicht. Es liefert der Buchhaltung saubere Belege und Umsätze, statt sie zu ersetzen — die Steuerkanzlei bekommt weniger Rückfragen, nicht mehr.

Wie sieht das mein Kunde? +

Er sieht Ihre Website und einen Termin, der sich in drei Schritten buchen lässt. Von Online-Terminbuchung merkt er nichts — und genau so soll es sein.

Wonach Zahnspangen-Praxen suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

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