Software de gestão · Empresas e espaços

Software de gestão para espaços de coworking

Um espaço de coworking ganha na repetição: adesão, reserva, renovação. O software de gestão para espaços de coworking decide se esse ciclo anda sozinho ou se é preciso reativá-lo à mão todos os meses.

Orçamento grátis Como funciona

Os módulos para espaços de coworking

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Agenda e marcações online

O que mais alivia o dia a dia

Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.

Clientes (CRM)

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Análise

O que traz clientes e o que não traz, num painel claro e sem termos técnicos.

Primeiro Agenda e marcações online. O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo

  • Tudo no mesmo sítio: os planos e os preços, a comunidade e os serviços, sem uma segunda folha de cálculo.
  • O cliente decide à noite, não no seu horário: o software de gestão para espaços de coworking aposta por isso em reserva de posto e visita. Os seus clientes reservam e encomendam pelo telemóvel, a qualquer hora.
  • Lembretes automáticos reduzem as faltas e as marcações perdidas — precisamente onde mais lhe custam.
  • Um assistente de IA responde às perguntas frequentes — disponibilidades, preços, horários — por chat e WhatsApp, 24 horas por dia.

A faturação recorrente é o centro de tudo. Subscrições que se renovam e se cobram automaticamente substituem a rotina mensal de emitir faturas e conferir pagamentos — rotina que cresce com cada membro novo.

As salas de reunião precisam do seu próprio saldo. Horas incluídas por plano, consumo à vista e cobrança automática acima disso evitam a discussão do costume sobre o que estava incluído no preço.

Acesso e reserva andam juntos. Quem reserva tem de conseguir entrar sem haver ninguém na receção. É essa a diferença entre ter horário e ter um espaço que fatura à noite e ao fim de semana.

Não só um software, um sistema

Não uma brochura, um painel de gestão: reserva de posto e visita trabalha por si 24 horas por dia, enquanto um assistente responde às mensagens e o email marketing faz os clientes voltar. Tudo no mesmo sítio, que o próprio gere. Assim ganha: os profissionais reservam posto ou gabinete e visitam o espaço.

O que inclui o software

Ocupação em tempo real

Quem está onde e até quando: lugares e salas livres, sem uma folha de cálculo que tem sempre uma hora de atraso.

Acessos e chaves

Códigos, cartões e horários por membro — quando alguém sai, o acesso corta-se num clique.

Faturar pelo uso

Lugar fixo, horas de sala e extras numa só fatura, automaticamente ao fim do mês.

reserva de posto e visita

O coração do sistema: os clientes de espaços de coworking fazem-no pelo telemóvel, 24 horas por dia — diretamente no seu funcionamento.

Na linguagem do seu ofício

Configuramos tudo com os termos reais do seu setor, não modelos genéricos.

Os seus dados são seus

Tudo no mesmo sítio, seguro e exportável a qualquer momento — mantém o controlo.

Como funciona, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Compreendemos o verdadeiro funcionamento do seu espaço de coworking e onde perde tempo e pedidos.

  2. 2

    Configuração

    Configuramos reserva de posto e visita na linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site.

  3. 3

    Assistente e email

    Acrescentamos o assistente de IA e o email marketing, tudo sobre os mesmos dados.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Pomos tudo online e acompanhamo-lo de perto para que funcione desde o primeiro dia.

Perguntas frequentes

A faturação mensal pode ser automática? +

Pode, e é aí que está o maior ganho de tempo. Renovação, cobrança e fatura saem sozinhas; à mão fica só a exceção, não a lista inteira.

Como se controlam as horas de sala incluídas? +

Como saldo associado ao plano. O membro vê o seu consumo e o que passa disso é cobrado automaticamente — acaba a discussão na receção.

É preciso alguém na receção para as reservas? +

Não, e é precisamente essa a vantagem. Com reserva e controlo de acessos ligados, o espaço fatura à noite e ao fim de semana sem ninguém lá.

O que interessa nos contratos recorrentes? +

A renovação, a revisão de preço e o pré-aviso, acompanhados sozinhos. Uma renovação que passa despercebida custa mais do que qualquer desconto.

Como se acompanham as propostas? +

Com estado e lembrete por proposta. A primeira causa de negócio perdido não é o preço, é não ter havido seguimento.

Tenho de voltar a introduzir os meus clientes? +

Não. Recuperamos os seus dados de clientes existentes e configuramos tudo para arrancar sem perda de dados — mais organizado desde o primeiro dia.

O software adapta-se ao meu funcionamento? +

Sim. Configuramos reserva de posto e visita na verdadeira linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site, para que os pedidos cheguem onde os gere — sem um segundo sistema.

Reduz as faltas? +

Sim — é um dos maiores ganhos. Lembretes automáticos antes da marcação, com confirmação ou cancelamento num gesto, reduzem bastante os horários vazios que lhe custam dinheiro.

O assistente pode tratar das mensagens de WhatsApp? +

O assistente de IA responde às perguntas frequentes — disponibilidades, preços, horários — por chat e WhatsApp 24 horas por dia, e guia os clientes direto para a reserva. Deixa de responder às mesmas perguntas.

Precisa também de um site ou de SEO para o seu espaço de coworking?

O que procuram negócios como o seu

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

  • software de gestão para espaços de coworking
  • programa para espaços de coworking
  • software espaço de coworking
  • software de reservas para espaços de coworking
  • software de marcações para espaços de coworking

Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Email marketing

Listas e campanhas próprias para fazer voltar e voltar a vender, sem ferramentas externas pagas.

Assistente com IA

Um chat que responde a qualquer hora e capta interessados — e passa-os para o CRM.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

Quero o meu painel

Organizamos o dia a dia num só sítio?

Mostramos os módulos que encaixam na sua forma de trabalhar. Demonstração e orçamento sem compromisso.

Pedir orçamento → WhatsApp

Software de gestão para outros setores

empresas de climatização creches floristas centros de reabilitação apartamentos turísticos lojas de ferragens