Software de gestão · Empresas e espaços

Software de gestão para espaços de coworking

Um espaço de coworking ganha na repetição: adesão, reserva, renovação. O software de gestão para espaços de coworking decide se esse ciclo anda sozinho ou se é preciso reativá-lo à mão todos os meses.

Orçamento grátis Como funciona

Os módulos para espaços de coworking

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Agenda e marcações online

O que mais alivia o dia a dia

Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.

Clientes (CRM)

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Análise

O que traz clientes e o que não traz, num painel claro e sem termos técnicos.

Primeiro Agenda e marcações online. O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para espaços de coworking

O cliente não vê o programa: vê o seu site e uma marcação que se faz em três passos.
Começa com um módulo e liga o resto quando a necessidade aparecer, e não ao contrário.
Gere tudo a partir de um painel simples — sem conhecimentos técnicos e sem depender de ninguém.
O email marketing faz os clientes voltar: ofertas, novidades e lembretes, automaticamente.

A faturação recorrente é o centro de tudo. Subscrições que se renovam e se cobram automaticamente substituem a rotina mensal de emitir faturas e conferir pagamentos — rotina que cresce com cada membro novo.

As salas de reunião precisam do seu próprio saldo. Horas incluídas por plano, consumo à vista e cobrança automática acima disso evitam a discussão do costume sobre o que estava incluído no preço.

Acesso e reserva andam juntos. Quem reserva tem de conseguir entrar sem haver ninguém na receção. É essa a diferença entre ter horário e ter um espaço que fatura à noite e ao fim de semana.

Não só um software, um sistema

Não uma brochura, um painel de gestão: reserva de posto e visita trabalha por si 24 horas por dia, enquanto um assistente responde às mensagens e o email marketing faz os clientes voltar. Tudo no mesmo sítio, que o próprio gere. Assim ganha: os profissionais reservam posto ou gabinete e visitam o espaço.

O que inclui o software

Ocupação em tempo real

Quem está onde e até quando: lugares e salas livres, sem uma folha de cálculo que tem sempre uma hora de atraso.

Acessos e chaves

Códigos, cartões e horários por membro — quando alguém sai, o acesso corta-se num clique.

Faturar pelo uso

Lugar fixo, horas de sala e extras numa só fatura, automaticamente ao fim do mês.

Um contrato, não uma reserva

Duração, caução e pré-aviso gerem-se como um arrendamento, não como um horário.

Os acessos registados

Quem entrou e quando: a base de qualquer faturação e de qualquer discussão em espaço partilhado.

Os encargos pelo uso

Eletricidade, limpeza e extras por ocupante, para que um aumento continue a ser justificável.

Como funciona para espaços de coworking, passo a passo

1

Descoberta e funcionamento

Percorremos a sua hora de ponta: o momento em que tudo acontece ao mesmo tempo e ficam pedidos por responder.
2

Configuração

Recuperamos a sua base de clientes atual: não começa do zero e não se perde nada.
3

Assistente e email

Definimos em que momento uma mensagem passa para uma pessoa, em vez de deixar o assistente adivinhar.
4

Lançamento e acompanhamento

Arrancamos numa semana calma, não a meio da época alta, e olhamos todos os dias nos primeiros tempos.

Perguntas frequentes sobre software para espaços de coworking

A faturação mensal pode ser automática? +

Pode, e é aí que está o maior ganho de tempo. Renovação, cobrança e fatura saem sozinhas; à mão fica só a exceção, não a lista inteira.

Como se controlam as horas de sala incluídas? +

Como saldo associado ao plano. O membro vê o seu consumo e o que passa disso é cobrado automaticamente — acaba a discussão na receção.

É preciso alguém na receção para as reservas? +

Não, e é precisamente essa a vantagem. Com reserva e controlo de acessos ligados, o espaço fatura à noite e ao fim de semana sem ninguém lá.

O que interessa nos contratos recorrentes? +

A renovação, a revisão de preço e o pré-aviso, acompanhados sozinhos. Uma renovação que passa despercebida custa mais do que qualquer desconto.

Como se acompanham as propostas? +

Com estado e lembrete por proposta. A primeira causa de negócio perdido não é o preço, é não ter havido seguimento.

Dá para faturar as despesas em separado? +

Renda, encargos e serviços em linhas próprias, periódicas ou pontuais. É o que evita a discussão em cada fatura.

Dá para controlar as cauções? +

Sim, ligadas ao contrato, com o estado inicial e o final. Devolvida na data combinada e com as contas à vista, uma saída acaba em recomendação em vez de discussão.

Posso começar pequeno e expandir depois? +

Sim. Muitos espaços de coworking começam com reserva de posto e visita e acrescentam o assistente e o email marketing mais tarde. Paga o que usa e cresce ao seu ritmo.

Quanto custa um software de gestão para espaços de coworking? +

Trabalhamos a preço fixo após uma conversa gratuita sobre o seu funcionamento. Sem jargão, sem surpresas — sabe exatamente o que paga e porquê.

O que acontece se houver uma avaria? +

Os dados ficam replicados e o acesso é pelo navegador: se um equipamento falha, continua no seguinte. Um computador estragado deixa de ser um dia perdido.

O que é que o meu cliente vê? +

O seu site e uma marcação que se faz em três passos. De reserva de posto e visita não vê nada — e é exatamente esse o objetivo.

Precisa também de um site ou de SEO para o seu espaço de coworking?

O que procuram espaços de coworking

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

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Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Email marketing

Listas e campanhas próprias para fazer voltar e voltar a vender, sem ferramentas externas pagas.

Assistente com IA

Um chat que responde a qualquer hora e capta interessados — e passa-os para o CRM.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

Quero o meu painel

Organizamos o dia a dia num só sítio?

Mostramos os módulos que encaixam na sua forma de trabalhar. Demonstração e orçamento sem compromisso.

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