Software de gestión · Turismo y ocio

Software de gestión para salas de realidad virtual

Una sala de realidad virtual ofrece experiencias inmersivas por sesiones para grupos, cumpleaños y empresas, con un aforo limitado por los equipos de VR y reservas por franja. El software de gestión para salas de realidad virtual pone las reservas de sesión, los grupos y los clientes en un panel, para llenar las franjas y no dejar pasar ninguna reserva.

Los módulos que necesita sala de realidad virtual

No es un programa cerrado igual para todos: activas solo lo que usas y todo comparte los mismos datos.

Agenda y reservas online

El que más te descarga

Que tus clientes reserven desde el móvil a cualquier hora, con recordatorios que evitan plantones.

Email marketing

Envíos y automatizaciones para que tus clientes vuelvan, con plantillas listas y medición.

Asistente con IA

Responde las preguntas repetidas de tus clientes por chat y WhatsApp, a cualquier hora.

Empiezas por agenda y reservas online y acoplas el resto cuando lo necesites.

En breve

  • Reserva de sesión por franja y número de jugadores.
  • Aforo limitado por los equipos de VR disponibles.
  • Paquetes de cumpleaños y eventos de empresa.
  • Email y CRM para grupos y clientes que repiten.

Por qué tu negocio necesita un software de gestión

La sala se juega por sesiones, con un aforo marcado por el número de equipos de VR, y el objetivo es llenar las franjas buenas —tardes, fines de semana, vacaciones—. Con la reserva online, el grupo elige franja y número de jugadores según los equipos libres, y tú ves la ocupación del día sin cuadrarlo todo por teléfono ni arriesgarte a sobrepasar el aforo.

Los cumpleaños y eventos de empresa son un pilar: con paquetes (sesión + sala + extras) armas la propuesta, reservas la fecha y cobras la señal, para asegurar la reserva y prepararte. Los grupos grandes de empresa —team building— son de buen ticket y conviene atenderlos rápido con una propuesta clara.

Con grupos que vienen de una vez, la coordinación por email —confirmar, recordar la hora— evita plantones, y el CRM te dice quién repite para volver a ofrecerle. Todo en un panel —reservas, paquetes y grupos—, para llenar las franjas. El software gestiona reservas y clientes, no la experiencia ni la seguridad de los equipos en sí, que es responsabilidad de la sala y su personal.

Cómo lo ponemos en marcha

Sin líos ni migraciones eternas. Empezamos por lo que más te duele.

  1. 1. Vemos tu día a día

    Analizamos cómo gestionas hoy tu sala de realidad virtual y dónde se te va el tiempo y se escapan clientes.

  2. 2. Elegimos los módulos

    Empezamos por lo que más te duele y dejamos preparado lo que acoplarás después.

  3. 3. Lo configuramos a tu sector

    Ajustamos el software al lenguaje y las necesidades reales de una sala de realidad virtual.

  4. 4. Lo conectamos con tu web

    Para que la gestión empiece donde te encuentra el cliente: web y ficha de Google.

  5. 5. Te lo dejamos funcionando

    Formación sencilla y soporte cercano para que lo aproveches desde el primer día.

Qué incluye tu software de gestión para salas de realidad virtual

Todo pensado para tu sector y conectado entre sí.

Reserva de sesión

El grupo elige franja y jugadores según los equipos libres, sin sobrepasar el aforo.

Aforo por equipos

Tantas plazas como equipos de VR; la ocupación del día a la vista.

Paquetes de cumpleaños

Sesión + sala + extras, reservados para la fecha con su señal.

Eventos de empresa

Team building de buen ticket, atendido rápido con propuesta clara.

CRM de grupos

Quién repite, para volver a ofrecerle; coordinación por email para evitar plantones.

Un solo panel

Reservas, paquetes y grupos en un sitio, para llenar las franjas.

🔗 Conectado con tu web

Buscan «sala de realidad virtual en [tu ciudad]», «experiencia VR para grupos» o «cumpleaños de realidad virtual». Conectamos el software de gestión con tu web para que los grupos reserven su sesión online y entren a tu agenda. Llenar las franjas buenas y cerrar los cumpleaños y eventos de empresa con paquetes claros es lo que da rentabilidad a una sala de realidad virtual.

Lo que buscan negocios como el tuyo

Si buscas alguna de estas cosas, este software es para ti.

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Preguntas frecuentes sobre el software de gestión para salas de realidad virtual

¿Sirve para reservar sesiones por grupo?

Sí. La sala se juega por sesiones con un aforo marcado por los equipos de VR, y con la reserva online el grupo elige franja y número de jugadores según lo libre, sin sobrepasar el aforo. Ves la ocupación del día de un vistazo, que es la base para llenar las franjas buenas sin cuadrarlo por teléfono.

¿Ayuda con los cumpleaños y empresas?

Sí. Los cumpleaños y los eventos de empresa son un pilar, y con paquetes armas la propuesta, reservas la fecha y cobras la señal para asegurarla. Atender rápido a los grupos de team building, que son de buen ticket, con una propuesta clara es lo que los cierra.

¿Gestiona la experiencia o los equipos?

No. El software gestiona las reservas y los clientes —sesiones, paquetes, grupos—, no la experiencia ni la seguridad de los equipos de VR en sí, que es responsabilidad de la sala y su personal. Su valor es llenar las franjas, cerrar eventos y que los grupos que repiten vuelvan.

¿Empiezo solo por las reservas?

Sí, es lo recomendable. Arrancas por la reserva de sesión y los paquetes de cumpleaños, que es lo que llena la agenda, y acoplas el email y el CRM de grupos cuando quieras. Todo comparte los datos de cada reserva.

El círculo completo de tu negocio online

La gestión ordena tu día a día; la web y el SEO te traen los clientes. Una sola agencia para todo.

Mucho más que una web

No solo tu web. Reservas y contactos en un panel.

Reservas online, cada solicitud y tus campañas — sin cuadernos ni llamadas perdidas.

CRM de clientes

Cada contacto que entra por tu web queda en tu panel, con seguimiento y notas. Nada se pierde.

Reservas y citas

Agenda online con recordatorios automáticos. Tus clientes reservan solos, tú ves tu calendario lleno.

Email marketing

Campañas y listas propias para fidelizar y volver a vender, sin herramientas externas de pago.

Asistente con IA

Un chat inteligente atiende y capta clientes en tu web 24/7, y te pasa los interesados al CRM.

Analítica clara

Cuántos te visitan y de dónde vienen, sin tecnicismos ni cookies molestas. Decisiones con datos.

Todo bajo tu marca y en un solo sitio.

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