Software de gestión · Turismo y ocio

Software de gestión para guías turísticos

Un guía turístico vende visitas y tours, con grupos privados y abiertos, distintos idiomas y una agenda que a mano es difícil de cuadrar. El software de gestión para guías turísticos pone la reserva de visitas, la gestión de grupos y la fidelización en un panel, para llenar la agenda de tours sin depender del teléfono.

Los módulos que necesita guía turístico

No es un programa cerrado igual para todos: activas solo lo que usas y todo comparte los mismos datos.

Agenda y reservas online

El que más te descarga

Que tus clientes reserven desde el móvil a cualquier hora, con recordatorios que evitan plantones.

Email marketing

Envíos y automatizaciones para que tus clientes vuelvan, con plantillas listas y medición.

Asistente con IA

Responde las preguntas repetidas de tus clientes por chat y WhatsApp, a cualquier hora.

Empiezas por agenda y reservas online y acoplas el resto cuando lo necesites.

En breve

  • Reserva de visita y tour online, con aforo y pago anticipado.
  • Grupos privados y abiertos, con idiomas y horarios.
  • Agenda de tours sin solapar dos visitas a la vez.
  • Se integra con tu web y Google; reservan sin llamar.

Por qué tu negocio necesita un software de gestión

El guía combina tours abiertos —con plazas que llenar— y visitas privadas a medida. Con la reserva online, el cliente reserva su plaza en un tour o solicita una visita privada desde tu web, con pago anticipado, y tú ves tu agenda de tours cuadrada sin solapar dos visitas a la misma hora. Poner fácil la reserva capta al turista que planifica desde el móvil.

Los tours van por idiomas y horarios, y organizarlos —qué tour, en qué idioma, con cuántas plazas— es más fácil con el sistema, que muestra cada salida con su aforo. Los grupos privados (familias, empresas, agencias) se gestionan como reservas de más valor, con sus condiciones y su presupuesto.

La fidelización y las reseñas son clave para un guía: un cliente contento recomienda y deja reseña, que es lo que trae más reservas. Con el email recuperas clientes o llenas tours flojos. Todo en un panel: visitas, grupos e idiomas, para llenar la agenda de tours y dedicar el tiempo a guiar, no a cuadrar reservas por teléfono.

Cómo lo ponemos en marcha

Sin líos ni migraciones eternas. Empezamos por lo que más te duele.

  1. 1. Vemos tu día a día

    Analizamos cómo gestionas hoy tu guía turístico y dónde se te va el tiempo y se escapan clientes.

  2. 2. Elegimos los módulos

    Empezamos por lo que más te duele y dejamos preparado lo que acoplarás después.

  3. 3. Lo configuramos a tu sector

    Ajustamos el software al lenguaje y las necesidades reales de un guía turístico.

  4. 4. Lo conectamos con tu web

    Para que la gestión empiece donde te encuentra el cliente: web y ficha de Google.

  5. 5. Te lo dejamos funcionando

    Formación sencilla y soporte cercano para que lo aproveches desde el primer día.

Qué incluye tu software de gestión para guías turísticos

Todo pensado para tu sector y conectado entre sí.

Reserva de visita y tour

El cliente reserva su plaza o solicita una visita privada online, sin llamar.

Tours abiertos con aforo

Cada salida con su idioma, horario y plazas, para llenarlas sin masificar.

Grupos privados

Familias, empresas y agencias gestionadas como reservas de más valor.

Agenda de tours

Ves tu agenda cuadrada sin solapar dos visitas a la misma hora.

Reseñas y fidelización

Pides reseñas y recuperas clientes, que traen más reservas de tours.

Un solo panel

Visitas, grupos e idiomas en un sitio, para dedicar el tiempo a guiar.

🔗 Conectado con tu web

Los turistas buscan «visita guiada en [tu ciudad]», «tour por [tu ciudad]» o «guía turístico [tu ciudad]». Conectamos el software de gestión con tu web y tu ficha de Google para que reserven su tour en el momento en que planifican el viaje. Poner fácil la reserva y aparecer bien en Google con buenas reseñas es lo que llena la agenda de un guía turístico.

Lo que buscan negocios como el tuyo

Si buscas alguna de estas cosas, este software es para ti.

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Preguntas frecuentes sobre el software de gestión para guías turísticos

¿Gestiona tours abiertos y visitas privadas?

Sí. Los tours abiertos se reservan por plaza, con su idioma, horario y aforo, y las visitas privadas se solicitan a medida con sus condiciones. El sistema lleva ambos en la misma agenda, mostrándote cada salida con su ocupación, para que llenes los tours abiertos y encajes las visitas privadas sin solapes.

¿Evita solapar dos visitas a la vez?

Sí. La agenda de tours te muestra tus visitas comprometidas, para que no reserves dos a la misma hora, algo fácil de que pase gestionándolo a mano entre tours abiertos y privados. Ves tu día cuadrado de un vistazo.

¿Ayuda con las reseñas?

Sí, y en el trabajo de guía son decisivas. El sistema te ayuda a pedir reseñas a los clientes contentos, que es lo que hace que aparezcas bien en Google y en las plataformas de viajes, atrayendo más reservas. Un cliente satisfecho que reseña y recomienda es tu mejor captación.

¿Empiezo solo por las reservas?

Sí, es lo recomendable. Arrancas por la reserva de visitas y tours, que es lo que más ordena tu agenda, y acoplas la fidelización y las reseñas cuando quieras. Todo comparte los mismos datos de tus clientes.

El círculo completo de tu negocio online

La gestión ordena tu día a día; la web y el SEO te traen los clientes. Una sola agencia para todo.

Mucho más que una web

No solo tu web. Reservas y contactos en un panel.

Reservas online, cada solicitud y tus campañas — sin cuadernos ni llamadas perdidas.

CRM de clientes

Cada contacto que entra por tu web queda en tu panel, con seguimiento y notas. Nada se pierde.

Reservas y citas

Agenda online con recordatorios automáticos. Tus clientes reservan solos, tú ves tu calendario lleno.

Email marketing

Campañas y listas propias para fidelizar y volver a vender, sin herramientas externas de pago.

Asistente con IA

Un chat inteligente atiende y capta clientes en tu web 24/7, y te pasa los interesados al CRM.

Analítica clara

Cuántos te visitan y de dónde vienen, sin tecnicismos ni cookies molestas. Decisiones con datos.

Todo bajo tu marca y en un solo sitio.

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