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Logiciel de gestion pour salles de réalité virtuelle

Des postes, des créneaux et une technique qui doit tourner avant chaque groupe. Un logiciel de gestion conçu pour la réalité virtuelle décide si un poste tourne à vide pendant que le groupe suivant attend.

Les modules pour salles de réalité virtuelle

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Agenda et réservation en ligne

Celui qui vous soulage le plus

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

E-mailing

Campagnes et automatisations pour faire revenir vos clients, avec des modèles prêts et la mesure des résultats.

Assistant IA

Il répond aux questions qui reviennent sans cesse, par chat et WhatsApp, à toute heure.

D'abord Agenda et réservation en ligne. Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref : logiciel pour salles de réalité virtuelle

  • Le client décide le soir, pas pendant vos horaires : le logiciel de gestion pour salles de réalité virtuelle mise donc sur la réservation en ligne. Vos clients réservent et commandent depuis leur mobile, à toute heure.
  • La comptabilité n'est pas remplacée mais alimentée : des pièces propres au lieu de relances au trimestre.
  • Le client ne voit pas le logiciel : il voit votre site et un rendez-vous qui se prend en trois étapes.
  • Vos données restent les vôtres : exportables n'importe quel jour, sans demander d'autorisation à personne.

L'unité est le poste, pas la salle. L'occupation par poste et par créneau montre si un groupe de six entre encore sans casser la partie en cours.

Préparation et remise en état appartiennent au calendrier : briefing, hygiène, calibrage. Sans ces minutes, le planning paraît plein et la réalité prend une demi-heure de retard.

Le matériel tombe en panne et se recharge. Suivi casque par casque, avec dernier entretien et incidents, on cesse de se demander pourquoi le poste trois coince toujours.

Pas seulement un logiciel, un système

Plus qu'un logiciel : un système pour salles de réalité virtuelle avec réservation en ligne, assistant IA et e-mail marketing — connecté à votre site et à votre fiche Google, pour qu'une recherche devienne une réservation et qu'un client devienne un habitué.

Ce que comprend le logiciel

Des places par créneau

Capacité, liste d'attente et annulations par horaire : la sortie est complète ou elle ne l'est pas, sans papier.

Météo et report

Annuler ou décaler avec un message à tous les participants : la règle dont ce métier a besoin chaque été.

Acompte en ligne

Acompte à la réservation, solde sur place : moins d'absents et une journée qui se planifie.

La disponibilité en temps réel

Deux canaux sur le même quota, sinon la même place se vend deux fois un samedi.

Acompte et annulation

Délai et montant fixés d'avance décident qui paie la semaine annulée.

Remplir la basse saison

Savoir quelles semaines restent vides permet une offre ciblée plutôt qu'une remise générale.

Comment ça marche pour salles de réalité virtuelle, étape par étape

  1. 1

    Découverte & fonctionnement

    Nous voyons d'abord qui, dans l'équipe, va s'en servir et combien de temps de prise en main est réaliste.

  2. 2

    Configuration

    Nous reprenons vos fichiers clients existants : vous ne repartez pas de zéro et rien ne se perd.

  3. 3

    Assistant & e-mail

    Nous préparons le premier e-mail de reprise de contact pour les clients qu'on n'a pas vus depuis longtemps.

  4. 4

    Lancement & accompagnement

    Nous laissons l'ancien système tourner en parallèle quelque temps, jusqu'à ce que vous soyez sûr qu'il ne manque rien.

Questions fréquentes sur le logiciel pour salles de réalité virtuelle

Comment construire des créneaux tenables ? +

En intégrant briefing et remise en état dans le bloc. Un planning sans ces minutes déraille dès le troisième groupe.

Peut-on suivre chaque casque ? +

Oui, avec incidents et entretien. Au bout de deux mois, on sait quel appareil est réellement le problème.

Quel est le principal danger en direct ? +

Deux disponibilités séparées. Le moteur doit puiser dans le même stock que les plateformes, sinon la même chambre part deux fois.

Comment limiter les annulations tardives ? +

Délai d'annulation clair et empreinte de paiement. Les deux sont courants dans le secteur et changent le comportement plus qu'un rappel.

Peut-on vendre aussi via une agence ? +

Avec un tarif et un quota par revendeur, sur le même calendrier. Sinon on vend deux fois la même place.

Peut-on fixer un minimum de participants ? +

Oui, avec une date limite de décision. Confirmer ou annuler pendant que les gens peuvent encore s'organiser coûte bien moins cher que de trancher la veille.

Le logiciel s'adapte-t-il à mon fonctionnement ? +

Oui. Nous configurons la réservation en ligne dans le vrai langage de votre métier et le relions à votre site, pour que les demandes arrivent là où vous les gérez — sans second système.

Réduit-il les no-shows ? +

Oui — c'est l'un des plus grands gains. Des rappels automatiques avant le rendez-vous, avec confirmation ou annulation en un geste, réduisent nettement les créneaux vides qui vous coûtent de l'argent.

L'assistant peut-il gérer les messages WhatsApp ? +

L'assistant IA répond aux questions récurrentes — disponibilités, tarifs, horaires — par chat et WhatsApp 24h/24, et guide les clients droit vers la réservation. Vous cessez de répondre aux mêmes questions.

Combien coûte un logiciel de gestion pour salles de réalité virtuelle ? +

Nous travaillons à prix fixe après un échange gratuit sur votre fonctionnement. Sans jargon, sans surprise — vous savez exactement ce que vous payez et pourquoi.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre salle de réalité virtuelle ?

Ce que cherchent les salles de réalité virtuelle

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

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Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Clients (CRM)

Chaque demande qui passe par le site arrive dans votre panneau, avec notes et relance. Rien ne se perd.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

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Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.

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