Software de gestión · Educación y formación

Software de gestión para academias de inglés

Una academia de inglés gestiona matrículas, grupos por nivel, clases de prueba y la comunicación constante con alumnos y padres. El software de gestión para academias de inglés une la matrícula y la reserva de clase de prueba, el control de grupos y la comunicación en un panel, para que la secretaría no se ahogue en papeleo y ningún alumno interesado se pierda.

Los módulos que necesita academia de inglés

No es un programa cerrado igual para todos: activas solo lo que usas y todo comparte los mismos datos.

Agenda y reservas online

El que más te descarga

Que tus clientes reserven desde el móvil a cualquier hora, con recordatorios que evitan plantones.

Clientes (CRM)

La ficha, el historial y el seguimiento de cada cliente y presupuesto, para que no se escape ninguno.

Email marketing

Envíos y automatizaciones para que tus clientes vuelvan, con plantillas listas y medición.

Empiezas por agenda y reservas online y acoplas el resto cuando lo necesites.

En breve

  • Matrícula y reserva de clase de prueba online, la puerta de entrada del alumno.
  • Control de grupos y niveles, con las plazas de cada clase claras.
  • Comunicación con alumnos y padres sin depender de mil WhatsApps.
  • Email para llenar grupos, avisar de nuevos cursos y recuperar antiguos alumnos.

Por qué tu negocio necesita un software de gestión

La clase de prueba es la puerta de entrada de una academia, y perder a un interesado por no gestionarla bien es perder una matrícula. Con la reserva online, quien se interesa reserva su prueba desde la web al momento, y tú lo tienes fichado y encaminado a matrícula sin cruzar veinte mensajes. La matrícula, igual: online, sin papeleo en secretaría.

Organizar los grupos por nivel a mano es un rompecabezas: plazas, horarios, quién encaja en qué clase. El sistema te muestra cada grupo con sus plazas libres y ocupadas, para cuadrar a cada alumno en su nivel sin liarte. Y la comunicación con alumnos y padres —avisos, cambios de horario, recordatorios— sale del mismo panel, sin depender de un grupo de WhatsApp que nadie lee.

Con el email llenas los grupos flojos, avisas de nuevos cursos o campamentos de verano y recuperas a antiguos alumnos para el curso siguiente, que es cuando se juega buena parte de la matrícula. Todo conectado: matrículas, grupos y comunicación en un sitio, sin cuadernos ni listas sueltas.

Cómo lo ponemos en marcha

Sin líos ni migraciones eternas. Empezamos por lo que más te duele.

  1. 1. Vemos tu día a día

    Analizamos cómo gestionas hoy tu academia de inglés y dónde se te va el tiempo y se escapan clientes.

  2. 2. Elegimos los módulos

    Empezamos por lo que más te duele y dejamos preparado lo que acoplarás después.

  3. 3. Lo configuramos a tu sector

    Ajustamos el software al lenguaje y las necesidades reales de una academia de inglés.

  4. 4. Lo conectamos con tu web

    Para que la gestión empiece donde te encuentra el cliente: web y ficha de Google.

  5. 5. Te lo dejamos funcionando

    Formación sencilla y soporte cercano para que lo aproveches desde el primer día.

Qué incluye tu software de gestión para academias de inglés

Todo pensado para tu sector y conectado entre sí.

Matrícula y clase de prueba

La puerta de entrada del alumno, reservada online sin papeleo en secretaría.

Control de grupos y niveles

Cada grupo con sus plazas libres y ocupadas, para cuadrar a cada alumno.

Comunicación con alumnos y padres

Avisos y cambios de horario desde un panel, sin depender de WhatsApp.

Email para llenar grupos

Nuevos cursos, campamentos y recuperación de antiguos alumnos para el curso siguiente.

Seguimiento del alumno

Su nivel, su grupo y su historial a mano, sin cuadernos sueltos.

Un solo panel

Matrículas, grupos y comunicación en un sitio, para que secretaría respire.

🔗 Conectado con tu web

Las familias buscan «academia de inglés cerca de mí» o «clases de inglés en [tu ciudad]», sobre todo antes del curso. Conectamos el software de gestión con tu web y tu ficha de Google para que reserven la clase de prueba o pidan información en el momento. Poner fácil ese primer paso es lo que convierte al que compara academias en una matrícula.

Lo que buscan negocios como el tuyo

Si buscas alguna de estas cosas, este software es para ti.

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Preguntas frecuentes sobre el software de gestión para academias de inglés

¿Gestiona la matrícula y la clase de prueba online?

Sí. Quien se interesa reserva su clase de prueba desde tu web al momento y queda fichado, encaminado hacia la matrícula sin cruzar mensajes. La matrícula también se hace online, sin papeleo en secretaría. Como la prueba es la puerta de entrada, gestionarla bien es lo que convierte interesados en alumnos.

¿Puedo organizar los grupos por nivel?

Sí. El sistema te muestra cada grupo con su nivel, su horario y sus plazas libres y ocupadas, para que cuadres a cada alumno en la clase que le corresponde sin hacer malabares con listas. Ves de un vistazo qué grupos puedes llenar y cuáles abrir.

¿Ayuda con la comunicación con alumnos y padres?

Sí. Los avisos, cambios de horario y recordatorios salen del mismo panel, hacia alumnos o hacia padres, sin depender de un grupo de WhatsApp que nadie lee. Y con el email llenas grupos flojos y recuperas antiguos alumnos para el curso siguiente.

¿Empiezo solo por matrículas y pruebas?

Sí, es lo recomendable. Arrancas por la matrícula y la reserva de clase de prueba, que es lo que más alumnos te asegura, y acoplas la comunicación y el email cuando lo necesites. Todo comparte los mismos datos de cada alumno y grupo.

El círculo completo de tu negocio online

La gestión ordena tu día a día; la web y el SEO te traen los clientes. Una sola agencia para todo.

Mucho más que una web

No solo tu web. El panel de tu academia.

Matrículas y consultas en tu CRM, con email para acompañar al alumno y fidelizar.

CRM de clientes

Cada contacto que entra por tu web queda en tu panel, con seguimiento y notas. Nada se pierde.

Reservas y citas

Agenda online con recordatorios automáticos. Tus clientes reservan solos, tú ves tu calendario lleno.

Email marketing

Campañas y listas propias para fidelizar y volver a vender, sin herramientas externas de pago.

Asistente con IA

Un chat inteligente atiende y capta clientes en tu web 24/7, y te pasa los interesados al CRM.

Analítica clara

Cuántos te visitan y de dónde vienen, sin tecnicismos ni cookies molestas. Decisiones con datos.

Todo bajo tu marca y en un solo sitio.

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