Educación y formación · gestión en un panel

Software de gestión para academias de matemáticas y ciencias

Una academia de matemáticas da clases de refuerzo y preparación a estudiantes de primaria, secundaria, bachillerato y selectividad, con grupos por curso y nivel, clases individuales y picos en época de exámenes. El software de gestión para academias de matemáticas pone las reservas de clase, los alumnos y las mensualidades en un panel, para llenar los grupos y acompañar el progreso.

Los módulos que necesita academia de matemáticas

No es un programa cerrado igual para todos: activas solo lo que usas y todo comparte los mismos datos.

Agenda y reservas online

El que más te descarga

Que tus clientes reserven desde el móvil a cualquier hora, con recordatorios que evitan plantones.

Clientes (CRM)

La ficha, el historial y el seguimiento de cada cliente y presupuesto, para que no se escape ninguno.

Email marketing

Envíos y automatizaciones para que tus clientes vuelvan, con plantillas listas y medición.

Empiezas por agenda y reservas online y acoplas el resto cuando lo necesites.

En breve

  • Reserva de clases de grupo e individuales por curso y nivel.
  • CRM de alumnos con su curso, nivel y progreso.
  • Recordatorio de clase y gestión de exámenes y refuerzos.
  • Mensualidades y email a alumnos y familias.

Por qué tu negocio necesita un software de gestión

Las clases van por curso y nivel —refuerzo escolar, preparación de un examen, selectividad— en grupos reducidos o individuales, y con la reserva el alumno o la familia apartan su clase según los huecos, y tú organizas los grupos por nivel real y aprovechas cada franja sin descuadres. Cuadrar bien grupos y horarios es la base de la academia.

Cada alumno tiene su curso, su nivel y sus dificultades, y con el CRM sigues su progreso y su asistencia, para agrupar bien, acompañar a quien va justo y reforzar antes de un examen. Los picos de exámenes —trimestres, selectividad— disparan la demanda de clases extra, y gestionarlas ordenadamente aprovecha ese momento.

El alumno entra por mensualidad o bono de horas, y controlarlo ordena los cobros; con el recordatorio reduces ausencias y con el email avisas a las familias de horarios, refuerzos o resultados. Todo en un panel —reservas, alumnos y mensualidades—, para llenar los grupos y acompañar el progreso. El software organiza la agenda y la relación con el alumno, no las clases en sí, que es tu enseñanza.

Cómo lo ponemos en marcha

Sin líos ni migraciones eternas. Empezamos por lo que más te duele.

  1. 1. Vemos tu día a día

    Analizamos cómo gestionas hoy tu academia de matemáticas y dónde se te va el tiempo y se escapan clientes.

  2. 2. Elegimos los módulos

    Empezamos por lo que más te duele y dejamos preparado lo que acoplarás después.

  3. 3. Lo configuramos a tu sector

    Ajustamos el software al lenguaje y las necesidades reales de una academia de matemáticas.

  4. 4. Lo conectamos con tu web

    Para que la gestión empiece donde te encuentra el cliente: web y ficha de Google.

  5. 5. Te lo dejamos funcionando

    Formación sencilla y soporte cercano para que lo aproveches desde el primer día.

Qué incluye tu software de gestión para academias de matemáticas y ciencias

Todo pensado para tu sector y conectado entre sí.

Reserva por curso y nivel

El alumno aparta su clase de grupo o individual según los huecos, sin descuadres.

CRM de progreso

Curso, nivel, dificultades y asistencia, para agrupar bien y reforzar antes de un examen.

Picos de exámenes

Trimestres y selectividad disparan las clases extra; las gestionas para aprovechar el momento.

Recordatorio de clase

Reduce las ausencias, importante en clases individuales y de grupo pequeño.

Mensualidades y familias

Cobros ordenados y email a las familias con horarios, refuerzos y resultados.

Un solo panel

Reservas, alumnos y mensualidades en un sitio, para llenar los grupos con orden.

🔗 Conectado con tu web

Buscan «academia de matemáticas en [tu ciudad]», «clases de refuerzo de matemáticas» o «preparar selectividad de mates». Conectamos el software de gestión con tu web para que se apunten a su nivel y gestionen la mensualidad. Cuadrar los grupos por curso y nivel, acompañar el progreso de cada alumno y aprovechar los picos de exámenes es lo que da rentabilidad a una academia de matemáticas.

Lo que buscan negocios como el tuyo

Si buscas alguna de estas cosas, este software es para ti.

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Preguntas frecuentes sobre el software de gestión para academias de matemáticas y ciencias

¿Sirve para organizar grupos y niveles?

Sí. Las clases van por curso y nivel en grupos reducidos o individuales, y con la reserva el alumno o la familia apartan su clase según los huecos, y tú organizas los grupos por nivel real y aprovechas cada franja. Cuadrar bien grupos y horarios sin descuadres es la base de la academia.

¿Ayuda con los picos de exámenes?

Sí. Los trimestres y la selectividad disparan la demanda de clases extra, y con el CRM sigues el nivel y las dificultades de cada alumno para reforzar antes de un examen y gestionar esas clases ordenadamente. Aprovechar bien esos picos, con el recordatorio reduciendo ausencias, es clave.

¿Sustituye tu enseñanza?

No. El software organiza la agenda y la relación con el alumno —reservas, progreso, mensualidades—, no las clases ni la enseñanza en sí, que es tu trabajo. Su valor es llenar los grupos, acompañar el progreso y liberarte la gestión para que enseñes.

¿Empiezo solo por las reservas?

Sí, es lo recomendable. Arrancas por la reserva por curso y nivel, que es lo que llena los grupos, y acoplas el CRM, las mensualidades y el email cuando quieras. Todo comparte los datos de cada alumno.

Mucho más que una web

No solo tu web. El panel de tu academia.

Matrículas y consultas en tu CRM, con email para acompañar al alumno y fidelizar.

CRM de clientes

Cada contacto que entra por tu web queda en tu panel, con seguimiento y notas. Nada se pierde.

Reservas y citas

Agenda online con recordatorios automáticos. Tus clientes reservan solos, tú ves tu calendario lleno.

Email marketing

Campañas y listas propias para fidelizar y volver a vender, sin herramientas externas de pago.

Asistente con IA

Un chat inteligente atiende y capta clientes en tu web 24/7, y te pasa los interesados al CRM.

Analítica clara

Cuántos te visitan y de dónde vienen, sin tecnicismos ni cookies molestas. Decisiones con datos.

Todo bajo tu marca y en un solo sitio.

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