Software de gestión · Educación y formación

Software de gestión y ERP para escuelas de baile

Una escuela de baile enseña distintos estilos —ballet, moderno, urbano, latino— en clases por niveles y grupos, con alumnos por mensualidad, exhibiciones y una comunidad que se engancha al baile. El software de gestión para escuelas de baile pone las reservas de clase, los alumnos y las mensualidades en un panel, para llenar los grupos y fidelizar.

Los módulos que necesita escuela de baile

No es un programa cerrado igual para todos: activas solo lo que usas y todo comparte los mismos datos.

Agenda y reservas online

El que más te descarga

Que tus clientes reserven desde el móvil a cualquier hora, con recordatorios que evitan plantones.

Clientes (CRM)

La ficha, el historial y el seguimiento de cada cliente y presupuesto, para que no se escape ninguno.

Email marketing

Envíos y automatizaciones para que tus clientes vuelvan, con plantillas listas y medición.

Empiezas por agenda y reservas online y acoplas el resto cuando lo necesites.

ERP a medida para escuelas de baile

Una escuela de baile funciona con grupos por estilo, salas con espejo y profesores que dan muchas horas. Un ERP a medida conecta altas, horarios por sala, bonos de clases, profesores, festivales de fin de curso y cuotas en un software de gestión empresarial, enlazado a las inscripciones de tu web.

Parrilla por estilos

Salsa, flamenco, danza infantil o baile urbano repartidos por sala y hora, con aforo de cada clase.

Bonos y cuotas

Mensualidades domiciliadas, bonos de clases sueltas y alumnos con pagos devueltos o pendientes cada mes, sin perseguir recibos a mano.

Profesores y sustituciones

Qué profesor da cada grupo, cobertura de ausencias y horas acumuladas en el trimestre, con las clases particulares incluidas.

Festivales y vestuario

Inscripciones al festival final, encargos de vestuario y entradas repartidas a cada familia, con lo cobrado por alumno.

Cómo lo planteamos, qué incluye y cuándo compensa: ERP a medida para pymes.

En breve

  • Reserva e inscripción en clases por estilo y nivel.
  • CRM de alumnos con su nivel y su asistencia.
  • Mensualidades, bonos y control de cobros.
  • Email para exhibiciones, eventos y captación.

Por qué tu negocio necesita un software de gestión

Las clases van por estilos y niveles —ballet, contemporáneo, hip hop, salsa; iniciación, medio, avanzado— en grupos con su horario, y con la inscripción el alumno se apunta a su grupo según las plazas, y tú llevas la ocupación de cada clase sin listas por WhatsApp. Llenar los grupos y cuadrar salas y profesores es la base de la escuela.

El alumno entra por mensualidad o bono, y con el CRM controlas su nivel, su asistencia y su renovación, para acompañar su progreso, animarle a subir de nivel y no perder al que deja de venir. Controlar las mensualidades ordena los cobros de una base que puede ser amplia.

El baile es comunidad y espectáculo: las exhibiciones, los festivales de fin de curso y los eventos enganchan y llenan la escuela, y con el email los anuncias y captas alumnos. Todo en un panel —reservas, alumnos y mensualidades—, para llenar los grupos y fidelizar. El software organiza la agenda y la relación, no las clases en sí, que son tu enseñanza.

Cómo lo ponemos en marcha

Sin líos ni migraciones eternas. Empezamos por lo que más te duele.

  1. 1. Vemos tu día a día

    Analizamos cómo gestionas hoy tu escuela de baile y dónde se te va el tiempo y se escapan clientes.

  2. 2. Elegimos los módulos

    Empezamos por lo que más te duele y dejamos preparado lo que acoplarás después.

  3. 3. Lo configuramos a tu sector

    Le enseñamos al asistente las preguntas que te llegan de verdad: precios, horarios, disponibilidad.

  4. 4. Lo conectamos con tu web

    Para que la gestión empiece donde te encuentra el cliente: web y ficha de Google.

  5. 5. Te lo dejamos funcionando

    Formamos a quien lo va a usar en una sesión, sin manual y con casos reales tuyos.

Qué incluye tu software de gestión para escuelas de baile

Todo pensado para tu sector y conectado entre sí.

Inscripción por estilo y nivel

El alumno se apunta a su grupo según plazas; llenar grupos y cuadrar salas y profesores es la base.

CRM de alumnos

Nivel, asistencia y renovación de cada uno, para acompañar y no perder al que falla.

Mensualidades y bonos

Controladas, para ordenar los cobros de una base que puede ser amplia.

Exhibiciones y eventos

Festivales de fin de curso y eventos que enganchan y llenan la escuela.

Captación por email

Anuncias exhibiciones y eventos y captas alumnos.

Un solo panel

Reservas, alumnos y mensualidades en un sitio, para llenar los grupos y fidelizar.

🔗 Conectado con tu web

Buscan «escuela de baile en tu ciudad», «clases de baile» o «academia de danza». Queda enlazado con tu web para que se apunten a su estilo y nivel y gestionen la mensualidad. Llenar los grupos cuadrando salas y profesores, acompañar el progreso del alumno y enganchar con exhibiciones es lo que fideliza a una escuela de baile.

Lo que buscan negocios como el tuyo

Si buscas alguna de estas cosas, este software es para ti.

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Preguntas frecuentes sobre el software de gestión para escuelas de baile

¿Sirve para organizar grupos y niveles?

Sí. Las clases van por estilos y niveles en grupos con su horario, y con la inscripción el alumno se apunta a su grupo según las plazas, y tú llevas la ocupación de cada clase sin listas por WhatsApp. Llenar los grupos y cuadrar salas y profesores es la base de la escuela.

¿Ayuda a que el alumno no deje de venir?

Sí. Con el CRM controlas el nivel, la asistencia y la renovación de cada alumno, para acompañar su progreso, animarle a subir de nivel y detectar al que deja de venir. Y las exhibiciones y eventos enganchan y llenan la escuela, generando comunidad.

¿Sustituye tus clases?

No. El software organiza la agenda y la relación con el alumno —reservas, alumnos, mensualidades, comunidad—, no las clases en sí, que son tu enseñanza. Su valor es llenar los grupos, fidelizar y liberarte la gestión para que bailes y enseñes.

Teniendo una escuela de baile, ¿se puede empezar solo con las reservas?

Sí. Lo habitual es empezar por la inscripción por estilo y nivel, que es lo que llena los grupos, y acoplas el CRM, las mensualidades y el email más adelante. Lo que se añade ya conoce a cada alumno.

¿Una escuela de baile necesita ERP o le vale un CRM?

Para una escuela con pocos grupos, un CRM con inscripciones, avisos y cuotas es suficiente. El ERP aporta cuando tienes varias salas, muchos profesores, bonos y festivales que organizar. Piensa en CRM como el primer paso y en ERP como el que ordena la organización interna cuando ya no cabe en una hoja de cálculo.

Mucho más que una web

No solo tu web. El panel de tu academia.

Matrículas y consultas en tu CRM, con email para acompañar al alumno y fidelizar.

CRM de clientes

Cada contacto que entra por tu web queda en tu panel, con seguimiento y notas. Nada se pierde.

Reservas y citas

Agenda online con recordatorios automáticos. Tus clientes reservan solos, tú ves tu calendario lleno.

Asistente con IA

Un chat inteligente atiende y capta clientes en tu web 24/7, y te pasa los interesados al CRM.

Analítica clara

Cuántos te visitan y de dónde vienen, sin tecnicismos ni cookies molestas. Decisiones con datos.

Todo bajo tu marca y en un solo sitio.

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Cuéntanos cómo gestionas hoy y te mostramos los módulos que encajan con tu día a día. Demo y presupuesto sin compromiso.

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