Gestión para academias de refuerzo y extraescolares

Software de gestión para academias de refuerzo y extraescolares

Una academia de refuerzo y extraescolares trabaja con alumnos por curso escolar, grupos por nivel y una comunicación constante con los padres. El software de gestión para academias de refuerzo pone la matrícula, el seguimiento del alumno y la comunicación con las familias en un panel, para llenar los grupos y que los padres vean el progreso.

Los módulos que necesita academia de refuerzo

No es un programa cerrado igual para todos: activas solo lo que usas y todo comparte los mismos datos.

Agenda y reservas online

El que más te descarga

Que tus clientes reserven desde el móvil a cualquier hora, con recordatorios que evitan plantones.

Clientes (CRM)

La ficha, el historial y el seguimiento de cada cliente y presupuesto, para que no se escape ninguno.

Email marketing

Envíos y automatizaciones para que tus clientes vuelvan, con plantillas listas y medición.

Empiezas por agenda y reservas online y acoplas el resto cuando lo necesites.

En breve

  • Matrícula y clase de prueba online, la puerta de entrada.
  • Grupos por curso y nivel, con sus plazas controladas.
  • Seguimiento del alumno y sus notas, para enseñar a los padres.
  • Comunicación con las familias sin depender de WhatsApp.

Por qué tu negocio necesita un software de gestión

La academia de refuerzo capta alumnos con la clase de prueba y los organiza en grupos por curso y nivel. Con la matrícula online, las familias apuntan al alumno desde la web, y el sistema te muestra cada grupo con sus plazas, para cuadrar a cada alumno en el suyo sin líos. La clase de prueba bien gestionada convierte al interesado en matrícula.

El valor que perciben los padres es el seguimiento: saber que su hijo progresa. Con la ficha del alumno llevas su evolución, sus notas y su asistencia, para mostrar a los padres el avance y justificar el refuerzo. Ese seguimiento visible es lo que hace que la familia mantenga al alumno curso tras curso, y no lo dé de baja al primer aprobado.

La comunicación con las familias —avisos, cambios, resultados— sale del email y la ficha, sin depender de grupos de WhatsApp caóticos. Y con la campaña de matriculación llenas los grupos a principio de curso. Todo en un panel: matrículas, alumnos y familias, para llenar la academia y demostrar el valor del refuerzo.

Cómo lo ponemos en marcha

Sin líos ni migraciones eternas. Empezamos por lo que más te duele.

  1. 1. Vemos tu día a día

    Analizamos cómo gestionas hoy tu academia de refuerzo y dónde se te va el tiempo y se escapan clientes.

  2. 2. Elegimos los módulos

    Empezamos por lo que más te duele y dejamos preparado lo que acoplarás después.

  3. 3. Lo configuramos a tu sector

    Ajustamos el software al lenguaje y las necesidades reales de una academia de refuerzo.

  4. 4. Lo conectamos con tu web

    Para que la gestión empiece donde te encuentra el cliente: web y ficha de Google.

  5. 5. Te lo dejamos funcionando

    Formación sencilla y soporte cercano para que lo aproveches desde el primer día.

Qué incluye tu software de gestión para academias de refuerzo y extraescolares

Todo pensado para tu sector y conectado entre sí.

Matrícula y clase de prueba

La puerta de entrada del alumno, reservada online sin papeleo.

Grupos por curso y nivel

Cada grupo con sus plazas, para cuadrar a cada alumno en el suyo.

Seguimiento del alumno

Evolución, notas y asistencia, para mostrar a los padres el avance.

Comunicación con familias

Avisos, cambios y resultados desde un panel, sin WhatsApp caótico.

Campaña de matriculación

Llenas los grupos a principio de curso con el email a tu base.

Un solo panel

Matrículas, alumnos y familias en un sitio, para demostrar el valor del refuerzo.

🔗 Conectado con tu web

Las familias buscan «academia de refuerzo cerca de mí», «clases de apoyo en [tu ciudad]» o «extraescolares [tu ciudad]». Conectamos el software de gestión con tu web y tu ficha de Google para que reserven una clase de prueba o pidan información en el momento. Poner fácil ese primer paso y demostrar el progreso del alumno es lo que llena y fideliza una academia de refuerzo.

Lo que buscan negocios como el tuyo

Si buscas alguna de estas cosas, este software es para ti.

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Preguntas frecuentes sobre el software de gestión para academias de refuerzo y extraescolares

¿Ayuda a demostrar el progreso a los padres?

Sí, y es el valor que más perciben. Con la ficha del alumno llevas su evolución, sus notas y su asistencia, para mostrar a los padres el avance y justificar el refuerzo. Ese seguimiento visible es lo que hace que la familia mantenga al alumno curso tras curso, en vez de darlo de baja al primer aprobado.

¿Puedo organizar los grupos por curso y nivel?

Sí. El sistema te muestra cada grupo con su curso, su nivel y sus plazas libres y ocupadas, para cuadrar a cada alumno en el que le corresponde sin hacer malabares con listas. Ves de un vistazo qué grupos puedes llenar y cuáles abrir.

¿Ayuda con la comunicación con las familias?

Sí. Los avisos, los cambios de horario y los resultados salen del email y la ficha del alumno, hacia las familias, sin depender de grupos de WhatsApp que nadie sigue. Una comunicación ordenada con los padres es parte del servicio y de la fidelización en una academia de refuerzo.

¿Empiezo solo por matrículas y grupos?

Sí, es lo recomendable. Arrancas por la matrícula, la clase de prueba y los grupos, que es lo que más alumnos te asegura, y acoplas el seguimiento y la comunicación cuando quieras. Todo comparte los mismos datos de cada alumno.

Mucho más que una web

No solo tu web. El panel de tu academia.

Matrículas y consultas en tu CRM, con email para acompañar al alumno y fidelizar.

CRM de clientes

Cada contacto que entra por tu web queda en tu panel, con seguimiento y notas. Nada se pierde.

Reservas y citas

Agenda online con recordatorios automáticos. Tus clientes reservan solos, tú ves tu calendario lleno.

Email marketing

Campañas y listas propias para fidelizar y volver a vender, sin herramientas externas de pago.

Asistente con IA

Un chat inteligente atiende y capta clientes en tu web 24/7, y te pasa los interesados al CRM.

Analítica clara

Cuántos te visitan y de dónde vienen, sin tecnicismos ni cookies molestas. Decisiones con datos.

Todo bajo tu marca y en un solo sitio.

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