Software de gestión · Educación y formación

Software de gestión para academias de estética

Una academia de estética forma a futuros profesionales en tratamientos de belleza, con cursos por convocatoria, prácticas con aparatología y clientes reales, plazas limitadas por las cabinas y a menudo preparación de certificaciones profesionales. El software de gestión para academias de estética pone las matrículas, las prácticas y los alumnos en un panel, para llenar las plazas y llevar la formación con orden.

Los módulos que necesita academia de estética

No es un programa cerrado igual para todos: activas solo lo que usas y todo comparte los mismos datos.

Agenda y reservas online

El que más te descarga

Que tus clientes reserven desde el móvil a cualquier hora, con recordatorios que evitan plantones.

Clientes (CRM)

La ficha, el historial y el seguimiento de cada cliente y presupuesto, para que no se escape ninguno.

Email marketing

Envíos y automatizaciones para que tus clientes vuelvan, con plantillas listas y medición.

Empiezas por agenda y reservas online y acoplas el resto cuando lo necesites.

En breve

  • Reserva y matrícula en cursos por convocatoria y nivel.
  • Aforo limitado por cabinas y aparatología.
  • CRM de alumnos con su curso, prácticas y certificaciones.
  • Email para convocatorias, salidas profesionales y captación.

Por qué tu negocio necesita un software de gestión

Los cursos van por convocatorias y niveles —maquillaje, tratamientos faciales y corporales, uñas, aparatología— con un aforo limitado por las cabinas y los aparatos, así que llenar cada grupo sin pasarte es la base. Con la matrícula, el alumno se apunta según las plazas, y tú ves cada convocatoria con su ocupación, sin apuntar a mano ni descuadrar el aforo de las prácticas.

La estética es muy práctica: hay sesiones con aparatología y a veces con modelos o clientes reales, y organizar esas prácticas —quién, cuándo, en qué cabina— evita solapes y aprovecha unos equipos que son la inversión de la academia. Con el CRM sigues el progreso de cada alumno y sus certificaciones, útil de cara a su salida profesional.

Con el email anuncias nuevas convocatorias, salidas profesionales y captas a quien busca formarse para trabajar en belleza. Todo en un panel —matrículas, prácticas y alumnos—, para llenar las plazas con orden. El software organiza la agenda y la relación con el alumno; la formación y la seguridad en el uso de la aparatología son siempre responsabilidad de la academia y sus formadoras.

Cómo lo ponemos en marcha

Sin líos ni migraciones eternas. Empezamos por lo que más te duele.

  1. 1. Vemos tu día a día

    Analizamos cómo gestionas hoy tu academia de estética y dónde se te va el tiempo y se escapan clientes.

  2. 2. Elegimos los módulos

    Empezamos por lo que más te duele y dejamos preparado lo que acoplarás después.

  3. 3. Lo configuramos a tu sector

    Ajustamos el software al lenguaje y las necesidades reales de una academia de estética.

  4. 4. Lo conectamos con tu web

    Para que la gestión empiece donde te encuentra el cliente: web y ficha de Google.

  5. 5. Te lo dejamos funcionando

    Formación sencilla y soporte cercano para que lo aproveches desde el primer día.

Qué incluye tu software de gestión para academias de estética

Todo pensado para tu sector y conectado entre sí.

Matrícula por convocatoria

El alumno se apunta según las plazas, limitadas por las cabinas, sin descuadrar el aforo.

Prácticas con aparatología

Organizas quién, cuándo y en qué cabina, para aprovechar los equipos sin solapes.

CRM de alumnos

Curso, prácticas y certificaciones de cada uno, de cara a su salida profesional.

Aforo por cabinas

Grupos limitados por cabinas y aparatos, con la ocupación de cada convocatoria a la vista.

Captación por email

Anuncias convocatorias y salidas profesionales y llenas plazas.

Un solo panel

Matrículas, prácticas y alumnos en un sitio, para llenar las plazas con orden.

🔗 Conectado con tu web

Buscan «academia de estética en [tu ciudad]», «curso de estética profesional» o «formación en tratamientos de belleza». Conectamos el software de gestión con tu web para que se matriculen online y entren a tu agenda por convocatoria. Llenar los cursos sin pasarte del aforo de cabinas, organizar las prácticas con aparatología y acompañar al alumno hacia su certificación es lo que da rentabilidad a una academia de estética.

Lo que buscan negocios como el tuyo

Si buscas alguna de estas cosas, este software es para ti.

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Preguntas frecuentes sobre el software de gestión para academias de estética

¿Sirve para llenar los cursos y organizar prácticas?

Sí. Los cursos van por convocatorias con aforo limitado por las cabinas y los aparatos, y con la matrícula el alumno se apunta según las plazas y ves cada convocatoria con su ocupación. Y organizas las prácticas con aparatología —quién, cuándo, en qué cabina— para aprovechar unos equipos que son la inversión de la academia sin solapes.

¿Ayuda con las certificaciones?

Sí. Con el CRM sigues el progreso y las prácticas de cada alumno y sus certificaciones, útil de cara a su salida profesional, y con el email anuncias convocatorias y salidas. Acompañar al alumno hacia su certificación es parte del valor de la academia.

¿El software forma o gestiona la seguridad?

No. El software organiza la agenda y la relación con el alumno —matrículas, prácticas, progreso—, pero la formación y la seguridad en el uso de la aparatología son siempre responsabilidad de la academia y sus formadoras. El sistema solo te ayuda a llenar plazas y organizar las prácticas.

¿Empiezo solo por las matrículas?

Sí, es lo recomendable. Arrancas por la matrícula por convocatoria y la organización de prácticas, que es lo que ordena la academia, y acoplas el CRM y el email cuando quieras. Todo comparte los datos de cada alumno.

El círculo completo de tu negocio online

La gestión ordena tu día a día; la web y el SEO te traen los clientes. Una sola agencia para todo.

Mucho más que una web

No solo tu web. El panel de tu academia.

Matrículas y consultas en tu CRM, con email para acompañar al alumno y fidelizar.

CRM de clientes

Cada contacto que entra por tu web queda en tu panel, con seguimiento y notas. Nada se pierde.

Reservas y citas

Agenda online con recordatorios automáticos. Tus clientes reservan solos, tú ves tu calendario lleno.

Email marketing

Campañas y listas propias para fidelizar y volver a vender, sin herramientas externas de pago.

Asistente con IA

Un chat inteligente atiende y capta clientes en tu web 24/7, y te pasa los interesados al CRM.

Analítica clara

Cuántos te visitan y de dónde vienen, sin tecnicismos ni cookies molestas. Decisiones con datos.

Todo bajo tu marca y en un solo sitio.

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