Software de gestão · Beleza e estética

Software de gestão para spas

Um spa vende lugares em horários, e os dois são limitados: a cabina e o espaço. É o software de gestão para spas que trata das reservas, da lotação e dos cartões, para não se andar nem em cima do limite nem a meio gás.

Os módulos para spas

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Agenda e marcações online

O que mais alivia o dia a dia

Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.

Assistente com IA

Responde às perguntas repetidas por chat e WhatsApp, a qualquer hora.

Email marketing

Envios e automatizações para os clientes voltarem, com modelos prontos e medição.

Primeiro Agenda e marcações online. O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para spas

  • A instalação leva uma a duas semanas e acompanhamos a primeira em funcionamento real: spas continuam a trabalhar durante a mudança.
  • Começa com um módulo e liga o resto quando a necessidade aparecer, e não ao contrário.
  • Os dados continuam a ser seus: exportáveis em qualquer dia, sem pedir autorização a ninguém.
  • Duas moradas, duas agendas, um só painel: quem tem mais espaços vê o detalhe e o conjunto.

A lotação por horário é o centro do sistema. Se o espaço só deve ter vinte pessoas ao mesmo tempo, a marcação tem de saber isso — senão, num sábado às três da tarde já ninguém está descansado.

O tratamento e o circuito têm de encaixar. Uma massagem às quatro pressupõe entrada às três; marcados em separado, ficam clientes de roupão à porta de uma cabina ocupada.

Os cartões são um compromisso contabilístico e uma armadilha operacional. Número, valor, saldo e validade têm de viver na ferramenta; sem isso, em janeiro ninguém sabe quanto serviço está por prestar.

Não só um software, um sistema

Não uma brochura, um painel de gestão: reserva online trabalha por si 24 horas por dia, enquanto um assistente responde às mensagens e o email marketing faz os clientes voltar. Tudo no mesmo sítio, que o próprio gere. Assim ganha: os seus clientes reservam um tratamento online.

O que inclui o software

Marcação conforme o tratamento

Duração e profissional ligados ao tratamento: a agenda enche-se certa, sem buracos nem sobreposições.

Menos faltas

Lembrete com confirmação num toque — a faturação mais barata que existe.

O cliente do mês passado

Cor, produto e frequência anotados: o aviso na altura certa é o que o traz de volta.

O serviço e a sua duração

Vinte minutos ou noventa comandam a agenda: a marcação tem de saber isso.

Os produtos revendidos

O que se usa na cabine também se segue na prateleira, senão metade da faturação não aparece.

A ficha do cliente

Cor, alergia e último serviço no mesmo sítio, para quem substitui não ter de perguntar tudo.

Como funciona para spas, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Compreendemos o verdadeiro funcionamento do seu spa e onde perde tempo e pedidos.

  2. 2

    Configuração

    Configuramos reserva online na linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site.

  3. 3

    Assistente e email

    Ensinamos ao assistente as perguntas que lhe chegam mesmo: preços, horários, disponibilidade.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Deixamos o sistema antigo a correr em paralelo uns dias, até ter a certeza de que não falta nada.

Perguntas frequentes sobre software para spas

Como se controla a ocupação? +

Com um limite de lugares por horário em vez do palpite de quem está na receção. Assim o sábado à tarde continua agradável, e as horas mortas podem encher-se de propósito com uma proposta.

Dá para marcar tratamento e entrada juntos? +

Dá, e é o que faz sentido. Um pacote de circuito mais massagem com horas coerentes evita a avaria mais frequente da casa: duas marcações que não encaixam uma na outra.

Como se acompanham os cartões-presente? +

Com número, data, valor, saldo e validade. Não é arrumação por arrumação: um cartão vendido é serviço ainda por prestar, e isso conta nas contas da casa.

O que nos custa mais no dia a dia? +

A marcação que ninguém desmarcou. Aviso na véspera, prazo de cancelamento e lista de espera recuperam essas horas, e o efeito nota-se logo.

Como se gerem bem os pacotes? +

Como saldo com validade, à vista dos dois lados. Sem isso discute-se na receção sobre sessões de que já ninguém se lembra ao certo.

Dá para gerir várias cabines e profissionais? +

Cada agenda com os seus horários e serviços, mais uma vista comum. É o que permite aceitar a marcação sem consultar três agendas.

Dá para vender produto ao balcão a partir da mesma ficha? +

Sim, e é aí que aparece a margem: o serviço e o produto vendido ficam na mesma conta do cliente. Também permite ver o que se vende sozinho e o que só sai com conselho.

Quanto tempo vou poupar na prática? +

Em spas, o peso maior está quase sempre no telefone e nas insistências. Automatizar as duas coisas devolve, em geral, várias horas por semana.

Posso começar pequeno e expandir depois? +

Sim. Muitos spas começam com reserva online e acrescentam o assistente e o email marketing mais tarde. Paga o que usa e cresce ao seu ritmo.

O que acontece se houver uma avaria? +

Os dados ficam replicados e o acesso é pelo navegador: se um equipamento falha, continua no seguinte. Um computador estragado deixa de ser um dia perdido.

Quanto tempo demora a pôr a funcionar? +

Uma a duas semanas, na maioria dos casos. Passamos os dados, configuramos a reserva online e acompanhamos a primeira semana em funcionamento real — não deixa de trabalhar enquanto se muda.

Precisa também de um site ou de SEO para o seu spa?

O que procuram spas

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

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  • software de marcações para spas

Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Clientes (CRM)

Cada pedido que entra pelo site fica no painel, com notas e seguimento. Não se perde nada.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

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