Software para escolas de preparação para concursos

Software de gestão para escolas de preparação para concursos

Uma escola de preparação para concursos vende meses e não horas: o curso dura um ano e o aluno desiste na semana nove. Um software de gestão para preparação de concursos tem de tornar essa desistência visível.

Orçamento grátis Como funciona

Os módulos para escolas de preparação para concursos

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Agenda e marcações online

O que mais alivia o dia a dia

Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.

Clientes (CRM)

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Email marketing

Envios e automatizações para os clientes voltarem, com modelos prontos e medição.

Primeiro Agenda e marcações online. O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para escolas de preparação para concursos

A instalação leva uma a duas semanas e acompanhamos a primeira em funcionamento real: escolas de preparação para concursos continuam a trabalhar durante a mudança.
Os dados continuam a ser seus: exportáveis em qualquer dia, sem pedir autorização a ninguém.
O cliente não vê o programa: vê o seu site e uma marcação que se faz em três passos.
A contabilidade não é substituída mas alimentada: documentos em ordem em vez de perguntas no trimestre.

A desistência anuncia-se: dois simulados falhados, um trabalho por entregar. Ver esses sinais todas as semanas é poder telefonar antes que o débito venha devolvido.

Os simulados com nota por aluno são o produto a sério. Seguidos ao longo do tempo, mostram o progresso a quem estuda e à escola que turma precisa de ajuda.

O calendário depende dos avisos de abertura: quando sai uma data, o programa muda para toda a gente. Ligada ao curso, a data desloca o plano de uma vez em vez de cinquenta mensagens.

Pronto para gerir tudo no mesmo sítio?

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Não só um software, um sistema

Mais do que um software: um sistema para escolas de preparação para concursos com inscrição online, assistente de IA e email marketing — ligado ao seu site e à sua ficha Google, para que uma pesquisa se torne uma reserva e um cliente se torne habitual.

O que inclui o software

Inscrição sem papel

Escolher a vaga, preencher uma vez, confirmação imediata — em vez de formulários que andam de um lado para o outro por email.

Propinas e prazos

Pagamentos recorrentes, valores em atraso e prazos no mesmo sítio, sem telefonemas no início do mês.

A ligação às famílias

Alterações, datas e lembretes para quem interessa, de uma só vez em vez de trinta mensagens.

Inscrição, pagamento e presença

Os três ligados à mesma pessoa, para que o certificado final saia certo sozinho.

A lista de espera antes do início

Vagas, número mínimo e limite de cancelamento na mesma reserva que o pagamento.

O certificado a partir das presenças

Gerado das folhas assinadas, não reconstruído em julho a partir de listas soltas.

Como funciona para escolas de preparação para concursos, passo a passo

1

Descoberta e funcionamento

Vemos o que já mantém — agenda, folhas de cálculo, caderno — e o que pode ficar como está.
2

Configuração

Montamos primeiro o que mais dói e deixamos o resto pronto para acrescentar depois.
3

Assistente e email

Definimos em que momento uma mensagem passa para uma pessoa, em vez de deixar o assistente adivinhar.
4

Lançamento e acompanhamento

Arrancamos numa semana calma, não a meio da época alta, e olhamos todos os dias nos primeiros tempos.

Perguntas frequentes sobre software para escolas de preparação para concursos

Como se detetam as desistências? +

Dois simulados falhados e trabalhos por entregar. Em lista semanal, ainda dá para telefonar.

O que se segue por aluno? +

A nota dos simulados ao longo do tempo: motivação e aviso precoce ao mesmo tempo.

E quando as datas de concurso mudam? +

Ligadas ao curso, não numa mensagem. O plano desloca-se para todos de uma só vez.

O que reduz mais as desistências? +

Um bom teste de nível à entrada. Mal colocado, o aluno sai no segundo mês, e nenhum desconto o segura.

Porquê registar as presenças? +

Porque são a prova exigida nos cursos financiados ou certificados. Registadas na aula, o certificado sai sozinho em vez de ser escrito na última noite.

As famílias podem acompanhar as faltas? +

Com um acesso de leitura às presenças e às notas. Poupa o telefonema de sexta à noite.

Dá para cobrar por débito direto? +

Sim, com tentativa automática de nova cobrança e aviso quando falha. A maioria das desistências começa num pagamento devolvido que ninguém reparou a tempo.

O que é que o meu cliente vê? +

O seu site e uma marcação que se faz em três passos. De a inscrição online não vê nada — e é exatamente esse o objetivo.

Tenho de voltar a introduzir os meus clientes? +

Não. Recuperamos os seus dados de clientes existentes e configuramos tudo para arrancar sem perda de dados — mais organizado desde o primeiro dia.

E se daqui a um ano quiser mudar de programa? +

Leva os seus dados consigo. Clientes, marcações e histórico exportam-se a qualquer momento, sem precisar de autorização de ninguém.

São precisos conhecimentos técnicos? +

Não. Gere tudo a partir de um painel simples — marcações, mensagens e ofertas. Acompanhamo-lo de perto para que escolas de preparação para concursos o usem sem obstáculos desde o primeiro dia.

Precisa também de um site ou de SEO para a sua escola de preparação para concursos?

O que procuram escolas de preparação para concursos

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

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Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Assistente com IA

Um chat que responde a qualquer hora e capta interessados — e passa-os para o CRM.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

Quero o meu painel

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Mostramos os módulos que encaixam na sua forma de trabalhar. Demonstração e orçamento sem compromisso.

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