Logiciel de gestion · Éducation & formation

Logiciel de gestion pour écoles de danse

Une école de danse gère des cycles de dix semaines et des couples qui se séparent. Un logiciel doit pouvoir recomposer les groupes sans perdre la facturation.

Les modules pour écoles de danse

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Agenda et réservation en ligne

Celui qui vous soulage le plus

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

Clients (CRM)

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

E-mailing

Campagnes et automatisations pour faire revenir vos clients, avec des modèles prêts et la mesure des résultats.

D'abord Agenda et réservation en ligne. Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref : logiciel pour écoles de danse

  • La mise en route prend une à deux semaines, et nous accompagnons la première en conditions réelles : écoles de danse continuent de travailler pendant la bascule.
  • Vous démarrez avec un module et branchez le reste quand le besoin arrive, pas l'inverse.
  • Vos données restent les vôtres : exportables n'importe quel jour, sans demander d'autorisation à personne.
  • Deux adresses, deux agendas, un seul tableau de bord : les écoles de danse multisites voient le détail et l'ensemble.

Le cycle est un produit avec un début et une fin. Dix séances, un prix et un groupe qui reste ensemble : le traiter comme un abonnement fausse la facturation chaque mois.

Le groupe doit pouvoir se recomposer. Un couple qui se sépare, deux inscriptions individuelles et un passage du lundi au mercredi sont le quotidien, pas l'exception.

La salle est la ressource rare. Deux cours en même temps dans la même pièce est une erreur qu'un plan d'occupation évite et qu'un papier sur la porte n'évite pas.

Le professeur est payé sur les séances tenues, pas prévues. Annulation, remplacement et cours supplémentaire appartiennent à la même liste que la paie.

Le spectacle de juin est une seconde entreprise. Costumes, location de salle, billetterie et autorisations parentales sont de la gestion avec une date fixe.

L'ouverture de bal se réserve à part, au milieu du reste. Placer des créneaux hors planning sans doubler les salles est le vrai travail.

Pas seulement un logiciel, un système

Pas une brochure, un tableau de bord de gestion : inscription en ligne travaille pour vous 24h/24, pendant qu'un assistant répond aux messages et que l'e-mail marketing fait revenir les clients. Tout au même endroit, que vous pilotez vous-même. Ainsi vous gagnez : vos élèves s'inscrivent en ligne.

Ce que comprend le logiciel

Un cycle avec un début et une fin

Dix séances et un prix : traité en abonnement, le calcul est faux tous les mois.

Des groupes recomposables

Un couple qui se sépare, deux inscriptions seules et un changement de jour sont le quotidien.

Liste d'attente par rôle

Compter guideurs et suiveurs séparément pour équilibrer le groupe avant le premier cours.

Un plan de salles contre les doublons

Deux cours au même moment dans la même pièce, aucun papier sur la porte ne l'évite.

La paie sur les séances tenues

Annulation, remplacement et cours supplémentaire dans la même liste que la rémunération.

Le spectacle de juin

Costumes, location, billetterie et autorisations parentales : un projet à date fixe.

Comment ça marche pour écoles de danse, étape par étape

  1. 1

    Découverte & fonctionnement

    Nous comprenons le vrai fonctionnement de votre école de danse et où vous perdez du temps et des demandes.

  2. 2

    Configuration

    Nous configurons inscription en ligne dans le langage de votre métier et le relions à votre site.

  3. 3

    Assistant & e-mail

    Nous préparons le premier e-mail de reprise de contact pour les clients qu'on n'a pas vus depuis longtemps.

  4. 4

    Lancement & accompagnement

    Nous mettons tout en ligne et vous accompagnons de près pour que ça tourne dès le premier jour.

Questions fréquentes sur le logiciel pour écoles de danse

Cycle ou abonnement, comment gérer ? +

Par cycles à début et fin fixes, l'abonnement restant réservé aux entraînements libres. Mélanger les deux crée chaque mois une dispute sur une semaine annulée.

Comment gérer les inscriptions sans partenaire ? +

Il faut une liste d'attente par rôle plutôt que par personne. On voit avant le début du cycle si le groupe est équilibré, et il reste du temps pour agir.

Qu'est-ce qui réduit le plus les abandons ? +

Un bon positionnement de niveau au départ. Mal placé, l'élève part au deuxième mois, et aucune remise ne le retient.

Pourquoi tracer l'assiduité ? +

Parce que c'est la preuve attendue sur les formations financées ou certifiées. Saisie en séance, l'attestation se génère seule au lieu d'être écrite le dernier soir.

Les familles peuvent-elles suivre les absences ? +

Avec un accès en lecture aux présences et aux notes. Cela évite l'appel du vendredi soir.

Peut-on prélever les mensualités ? +

Oui, avec nouvelle tentative automatique et alerte en cas de rejet. La plupart des abandons commencent par un prélèvement rejeté que personne n'a vu passer.

Que se passe-t-il en cas de panne ? +

Les données sont répliquées et l'accès passe par le navigateur : si un appareil lâche, vous continuez depuis le suivant. Un ordinateur cassé n'est plus une journée perdue.

Combien de temps prend la mise en route ? +

Une à deux semaines le plus souvent. Nous reprenons les données, configurons l'inscription en ligne et accompagnons la première semaine en conditions réelles — vous ne cessez pas de travailler pendant la bascule.

Le logiciel s'adapte-t-il à mon fonctionnement ? +

Oui. Nous configurons l'inscription en ligne dans le vrai langage de votre métier et le relions à votre site, pour que les demandes arrivent là où vous les gérez — sans second système.

Et si mon équipe n'a pas envie d'un nouvel outil ? +

C'est l'obstacle le plus fréquent, et le seul qui compte. Nous démarrons donc par une seule fonction qui enlève du travail à quelqu'un dès le premier jour ; le reste vient quand celle-là tourne.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre école de danse ?

Ce que cherchent les écoles de danse

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

  • logiciel de gestion pour écoles de danse
  • logiciel pour écoles de danse
  • logiciel école de danse
  • logiciel de réservation pour écoles de danse
  • logiciel de prise de rendez-vous pour écoles de danse

Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

Assistant IA

Un chat qui répond à toute heure et capte les intéressés — et les transmet au CRM.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.

Réponse sous 24 h · Sans engagement

WhatsApp