Software de gestão · Educação e formação

Software de gestão para escolas de dança

Uma escola de dança gere ciclos de dez semanas e pares que se desfazem. Um programa tem de conseguir refazer as turmas sem perder a faturação.

Os módulos para escolas de dança

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Agenda e marcações online

O que mais alivia o dia a dia

Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.

Clientes (CRM)

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Email marketing

Envios e automatizações para os clientes voltarem, com modelos prontos e medição.

Primeiro Agenda e marcações online. O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para escolas de dança

  • A instalação leva uma a duas semanas e acompanhamos a primeira em funcionamento real: escolas de dança continuam a trabalhar durante a mudança.
  • Começa com um módulo e liga o resto quando a necessidade aparecer, e não ao contrário.
  • Os dados continuam a ser seus: exportáveis em qualquer dia, sem pedir autorização a ninguém.
  • Duas moradas, duas agendas, um só painel: quem tem mais espaços vê o detalhe e o conjunto.

O ciclo é um produto com princípio e fim marcados no calendário. Dez sessões, um preço fechado e um grupo que se mantém junto: tratá-lo como se fosse uma mensalidade estraga a faturação todos os meses.

O grupo tem de poder ser refeito. Um par que se separa, duas inscrições individuais e uma mudança de segunda para quarta são o dia a dia, não a exceção.

A sala é o recurso escasso. Duas turmas ao mesmo tempo no mesmo espaço é um erro que um mapa de ocupação evita e um papel na porta não evita.

O professor é pago pelas aulas dadas, não pelas previstas. Cancelamento, substituição e aula extra pertencem à mesma lista que o pagamento.

O espetáculo de junho é uma segunda empresa. Fatos, aluguer de sala, bilheteira e autorizações dos pais são gestão com uma data fixa por cima.

A dança dos noivos marca-se à parte, encaixada no meio de tudo o resto. Arranjar horários fora do plano semanal sem duplicar salas nem professores é o trabalho verdadeiro de quem faz a agenda.

Não só um software, um sistema

Não uma brochura, um painel de gestão: inscrição online trabalha por si 24 horas por dia, enquanto um assistente responde às mensagens e o email marketing faz os clientes voltar. Tudo no mesmo sítio, que o próprio gere. Assim ganha: os seus alunos inscrevem-se online.

O que inclui o software

Um ciclo com princípio e fim

Dez sessões e um preço: tratado como mensalidade, a conta sai errada todos os meses.

Turmas que se refazem

Um par que se separa, duas inscrições sozinhas e uma mudança de dia são o dia a dia.

Lista de espera por função

Contar condutores e seguidores em separado para equilibrar a turma antes da primeira aula.

Mapa de salas contra sobreposições

Duas turmas ao mesmo tempo na mesma sala não se evitam com um papel na porta.

O pagamento pelas aulas dadas

Cancelamento, substituição e aula extra na mesma lista que os honorários.

O espetáculo de junho

Fatos, aluguer, bilheteira e autorizações dos pais: um projeto com data fixa.

Como funciona para escolas de dança, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Compreendemos o verdadeiro funcionamento da sua escola de dança e onde perde tempo e pedidos.

  2. 2

    Configuração

    Configuramos inscrição online na linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site.

  3. 3

    Assistente e email

    Preparamos o primeiro email de reaproximação para clientes que já não aparecem há muito.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Pomos tudo online e acompanhamo-lo de perto para que funcione desde o primeiro dia.

Perguntas frequentes sobre software para escolas de dança

Ciclo ou mensalidade, como se gere? +

Em ciclos com início e fim fixos, deixando a mensalidade para os treinos livres. Misturar os dois cria todos os meses uma discussão por uma semana cancelada.

Como se gerem inscrições sem par? +

Com uma lista de espera por função em vez de por pessoa. Vê-se antes do começo se a turma está equilibrada e ainda dá para agir.

O que reduz mais as desistências? +

Um bom teste de nível à entrada. Mal colocado, o aluno sai no segundo mês, e nenhum desconto o segura.

Porquê registar as presenças? +

Porque são a prova exigida nos cursos financiados ou certificados. Registadas na aula, o certificado sai sozinho em vez de ser escrito na última noite.

As famílias podem acompanhar as faltas? +

Com um acesso de leitura às presenças e às notas. Poupa o telefonema de sexta à noite.

Dá para cobrar por débito direto? +

Sim, com tentativa automática de nova cobrança e aviso quando falha. A maioria das desistências começa num pagamento devolvido que ninguém reparou a tempo.

O que acontece se houver uma avaria? +

Os dados ficam replicados e o acesso é pelo navegador: se um equipamento falha, continua no seguinte. Um computador estragado deixa de ser um dia perdido.

Quanto tempo demora a pôr a funcionar? +

Uma a duas semanas, na maioria dos casos. Passamos os dados, configuramos a inscrição online e acompanhamos a primeira semana em funcionamento real — não deixa de trabalhar enquanto se muda.

O software adapta-se ao meu funcionamento? +

Sim. Configuramos a inscrição online na verdadeira linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site, para que os pedidos cheguem onde os gere — sem um segundo sistema.

E se a minha equipa não quiser um programa novo? +

É o obstáculo mais frequente e o único que conta. Por isso começamos por uma única função que tira trabalho a alguém logo no primeiro dia; o resto entra quando essa já roda.

Precisa também de um site ou de SEO para a sua escola de dança?

O que procuram escolas de dança

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Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Assistente com IA

Um chat que responde a qualquer hora e capta interessados — e passa-os para o CRM.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

Quero o meu painel

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Mostramos os módulos que encaixam na sua forma de trabalhar. Demonstração e orçamento sem compromisso.

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