Verwaltungssoftware · Bildung & Weiterbildung

Verwaltungssoftware für Tanzschulen

Eine Tanzschule verwaltet Kurse, die zehn Wochen laufen, und Paare, die sich trennen. Software dafür muss Gruppen umbauen können, ohne die Abrechnung zu verlieren.

Die Module für Tanzschulen

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

Kunden (CRM)

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Tanzschulen

  • Die Einrichtung dauert ein bis zwei Wochen, und die erste Woche begleiten wir im laufenden Betrieb: Tanzschulen arbeiten weiter, während umgestellt wird.
  • Sie starten mit einem Modul und hängen den Rest an, wenn Sie ihn brauchen — nicht umgekehrt.
  • Ihre Daten bleiben Ihre: exportierbar an jedem Tag, ohne dass jemand eine Freigabe erteilen muss.
  • Zwei Standorte, zwei Kalender, eine Auswertung: Tanzschulen mit mehreren Adressen sehen beides getrennt und zusammen.

Der Kurs ist ein Produkt mit Anfang und Ende. Zehn Termine, ein Preis und eine Gruppe, die zusammenbleibt: wer das als Abo führt, rechnet jeden Monat falsch ab.

Die Gruppe muss sich umbauen lassen. Ein Paar, das sich trennt, zwei Einzelanmeldungen und ein Wechsel von Montag auf Mittwoch sind Alltag, nicht Ausnahme.

Der Saal ist die knappe Ressource. Zwei Kurse gleichzeitig in einem Raum sind ein Fehler, den nur ein Belegungsplan verhindert und kein Zettel an der Tür.

Der Lehrer wird nach gehaltenen Stunden bezahlt, nicht nach geplanten. Ausfall, Vertretung und Zusatzstunde gehören in dieselbe Liste wie die Abrechnung.

Die Aufführung im Juni ist ein zweites Unternehmen. Kostüme, Saalmiete, Kartenverkauf und Einverständnis der Eltern sind Verwaltung mit einem festen Datum.

Der Hochzeitstanz läuft als Einzelbuchung neben allem anderen. Termine außerhalb des Stundenplans zu vergeben, ohne die Räume zu doppeln, ist die eigentliche Aufgabe.

Nicht nur Software, ein System

Keine Broschüre, sondern ein Verwaltungs-Panel: Online-Anmeldung arbeitet rund um die Uhr für Sie, während ein Assistent die Nachrichten beantwortet und E-Mail-Marketing Kunden zurückbringt. Alles an einem Ort, das Sie selbst steuern. So gewinnen Sie: Paare melden sich zum Tanzkurs an.

Was die Software umfasst

Kurs mit Anfang und Ende

Zehn Termine und ein Preis: als Abo geführt rechnet die Schule jeden Monat falsch ab.

Gruppen umbaubar

Ein getrenntes Paar, zwei Einzelanmeldungen und ein Wechsel des Wochentags sind Alltag.

Warteliste je Rolle

Führen und Folgen getrennt zählen, damit die Gruppe vor dem Start ausgeglichen ist.

Saalplan gegen Doppelbelegung

Zwei Kurse gleichzeitig in einem Raum verhindert kein Zettel an der Tür.

Honorar aus gehaltenen Stunden

Ausfall, Vertretung und Zusatzstunde in derselben Liste wie die Abrechnung.

Die Aufführung im Juni

Kostüme, Saalmiete, Karten und Einverständnis der Eltern: ein Projekt mit festem Datum.

So funktioniert es für Tanzschulen, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir verstehen den echten Ablauf Ihre Tanzschule und wo Sie Zeit und Anfragen verlieren.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir richten Online-Anmeldung in der Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir bauen die erste Rückholmail für Kunden, die lange nicht da waren — dieselben Daten, kein zweites Werkzeug.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir bringen alles live und begleiten Sie eng, damit es vom ersten Tag an läuft.

Häufige Fragen zu Software für Tanzschulen

Kurs oder Abo, wie führt man das? +

Als Kurs mit festem Anfang und Ende, und das Abo nur für offene Trainings. Beides zu mischen erzeugt jeden Monat Streit über eine ausgefallene Woche.

Wie verwaltet man Anmeldungen ohne Partner? +

Mit einer Warteliste je Rolle statt je Person. So sieht man vor Kursbeginn, ob die Gruppe ausgeglichen ist, und kann noch handeln.

Was senkt die Abbruchquote am stärksten? +

Die richtige Einstufung zu Beginn. Wer im falschen Niveau sitzt, kündigt im zweiten Monat, und kein Rabatt hält ihn.

Wozu Anwesenheit erfassen? +

Weil sie bei geförderten oder zertifizierten Kursen der Nachweis ist. Wird sie im Kurs erfasst, entsteht die Bescheinigung von selbst statt am letzten Abend.

Können Eltern die Fehlzeiten einsehen? +

Mit einem Lesezugang zu Anwesenheit und Noten. Das erspart den Anruf am Freitagabend.

Können wir Beiträge per Lastschrift einziehen? +

Ja, mit automatischem zweitem Versuch und Hinweis bei Rücklastschrift. Die meisten Abbrüche beginnen mit einer Rückbuchung, die niemand rechtzeitig gesehen hat.

Passt die Software zu meinem Ablauf? +

Ja. Wir richten Online-Anmeldung in der echten Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website, damit Anfragen dort landen, wo Sie sie verwalten — ohne zweites System.

Was passiert bei einem Ausfall? +

Die Daten liegen gespiegelt, und der Zugang läuft über den Browser: Fällt ein Gerät aus, arbeiten Sie vom nächsten weiter. Ein kaputter Rechner ist kein verlorener Tag mehr.

Wie viel Zeit spare ich wirklich? +

Bei Tanzschulen liegt der größte Posten fast immer beim Telefon und beim Nachfassen. Wer beides automatisiert, gewinnt in der Regel mehrere Stunden pro Woche zurück.

Ersetzt das meine Buchhaltung? +

Nein, und das soll es nicht. Es liefert der Buchhaltung saubere Belege und Umsätze, statt sie zu ersetzen — die Steuerkanzlei bekommt weniger Rückfragen, nicht mehr.

Wonach Tanzschulen suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Tanzschulen
  • Software für Tanzschulen
  • Tanzschule Software
  • Tanzschule Buchungssystem
  • Terminsoftware für Tanzschulen

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