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Logiciel de gestion pour syndics de copropriété

Un syndic ne perd pas son temps en assemblée générale, il le perd les onze mois qui suivent : la même question posée par quatre copropriétaires, un artisan qui ne rappelle pas, les pièces réclamées la veille du conseil syndical. Le logiciel de gestion pour syndics s'attaque à cette partie-là.

Devis gratuit Comment ça marche

Les modules pour syndics de copropriété

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Clients (CRM)

Celui qui vous soulage le plus

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

Assistant IA

Il répond aux questions qui reviennent sans cesse, par chat et WhatsApp, à toute heure.

Agenda et réservation en ligne

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

D'abord Clients (CRM). Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref

  • Il se connecte à votre site et à votre fiche Google, pour qu'on trouve votre syndic de copropriété et qu'on réserve aussitôt.
  • Le client décide le soir, pas pendant vos horaires : le logiciel de gestion pour syndics de copropriété mise donc sur l'espace client en ligne. Vos clients réservent et commandent depuis leur mobile, à toute heure.
  • L'e-mail marketing fait revenir les clients : offres, nouveautés et relances, automatiquement.
  • Vous pilotez tout vous-même depuis un panneau simple — sans connaissances techniques et sans dépendre de personne.

L'extranet n'est pas une option de confort : depuis la loi ALUR, le syndic doit mettre à disposition un espace en ligne sécurisé avec les documents de la copropriété. Autant qu'il serve aussi à suivre les incidents, sinon il devient une armoire que personne n'ouvre.

Un incident est un dossier, pas un e-mail : constat, devis, intervention, facture. Sans parcours défini, chaque étape tient dans une mémoire — et avec vingt immeubles, aucune mémoire ne tient.

Le conseil syndical est votre meilleur allié ou votre pire critique, et cela se joue sur une seule chose : voit-il où en sont les dossiers sans avoir à vous appeler. C'est là que se décide le renouvellement du mandat, bien plus que sur les honoraires.

Pas seulement un logiciel, un système

Plus qu'un logiciel : un système pour syndics de copropriété avec espace client en ligne, assistant IA et e-mail marketing — connecté à votre site et à votre fiche Google, pour qu'une recherche devienne une réservation et qu'un client devienne un habitué.

Ce que comprend le logiciel

Le dossier donne le rythme

Ce n'est pas l'agenda mais le dossier : devis, mission, échéances et factures au même endroit, retraçables client par client.

Des échéances qui ne passent pas

Tâches récurrentes et rappels rattachés au dossier, pas à un post-it collé sur l'écran.

Des honoraires lisibles

Temps passé, taux et impayés par dossier : plus personne ne recalcule en fin de mois.

Rappels automatiques

Avant chaque rendez-vous, un message avec confirmation en un geste — moins de no-shows, plus de créneaux remplis.

espace client en ligne

Le cœur du système : les clients de votre syndic de copropriété le font depuis leur mobile, 24h/24 — directement dans votre fonctionnement.

Gérez tout vous-même

Depuis un panneau simple, vous pilotez votre syndic de copropriété — sans connaissances techniques.

Comment ça marche, étape par étape

  1. 1

    Découverte & fonctionnement

    Nous comprenons le vrai fonctionnement de votre syndic de copropriété et où vous perdez du temps et des demandes.

  2. 2

    Configuration

    Nous configurons espace client en ligne dans le langage de votre métier et le relions à votre site.

  3. 3

    Assistant & e-mail

    Nous ajoutons l'assistant IA et l'e-mail marketing, le tout sur les mêmes données.

  4. 4

    Lancement & accompagnement

    Nous mettons tout en ligne et vous accompagnons de près pour que ça tourne dès le premier jour.

Questions fréquentes

Cela remplace-t-il notre logiciel de syndic ? +

Non. La comptabilité, les appels de fonds et la répartition des charges restent dans votre logiciel métier. Nous couvrons ce qui encombre aujourd'hui la boîte mail : signalements des copropriétaires, commande des travaux, prise de rendez-vous et l'espace où tout le monde voit le même état.

L'extranet est-il obligatoire ? +

Oui, un espace en ligne sécurisé donnant accès aux documents de la copropriété s'impose au syndic. La vraie question est de savoir s'il sert à quelque chose : un extranet où l'on suit aussi les incidents remplace la moitié des appels.

Comment gérer la confidentialité entre copropriétaires ? +

Par la séparation des vues. Chaque copropriétaire voit ses propres dossiers, le conseil syndical voit l'état général, et les sommes dues par un lot ne sont jamais visibles par les autres. C'est le point qui fait échouer les outils bricolés.

Qu'est-ce qui fait gagner les dossiers ? +

Le délai de réponse. Celui qui compare écrit à plusieurs cabinets et retient celui qui propose une date en premier.

Comment tenir les échéances ? +

En donnant à chaque dossier un état et une prochaine action. Une échéance est rarement un problème d'agenda : c'est un problème de savoir qui attend quoi.

Faut-il des connaissances techniques ? +

Non. Vous pilotez tout depuis un panneau simple — rendez-vous, messages et offres. Nous vous accompagnons de près pour que syndics de copropriété l'utilisent sans obstacle dès le premier jour.

Le logiciel s'adapte-t-il à mon fonctionnement ? +

Oui. Nous configurons l'espace client en ligne dans le vrai langage de votre métier et le relions à votre site, pour que les demandes arrivent là où vous les gérez — sans second système.

Combien coûte un logiciel de gestion pour syndics de copropriété ? +

Nous travaillons à prix fixe après un échange gratuit sur votre fonctionnement. Sans jargon, sans surprise — vous savez exactement ce que vous payez et pourquoi.

Le logiciel fonctionne-t-il sur mobile ? +

Oui. Vous et votre équipe gérez tout depuis le mobile, et vos clients réservent aussi depuis le leur. Pour syndics de copropriété, c'est décisif, car la plupart des demandes naissent en déplacement.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre syndic de copropriété ?

Ce que cherchent les entreprises comme la vôtre

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

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Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

E-mailing

Vos listes et vos campagnes pour faire revenir et revendre, sans outil externe à payer.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.

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