Software für Hundetagesstätten

Verwaltungssoftware für Hundetagesstätten

Gruppen, die zusammenpassen müssen, Impfnachweise mit Datum und Hunde, die nicht jeden Tag kommen. Verwaltungssoftware für Hundetagesstätten deckt Belegung, Nachweise und Gruppen ab.

Die Module für Hundetagesstätten

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

Kunden (CRM)

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Hundetagesstätten

  • Der Kunde merkt von der Software nichts — er sieht Ihre Website und einen Termin in drei Schritten.
  • Rechte je Person: Wer die Anmeldung macht, sieht den Termin und nicht die Zahlen.
  • Die Buchhaltung wird nicht ersetzt, sondern beliefert: saubere Belege statt Rückfragen im Quartal.
  • Fällt ein Gerät aus, arbeiten Sie vom nächsten weiter — die Daten liegen nicht auf dem Rechner im Büro.

Die Gruppe entscheidet die Kapazität, nicht die Fläche. Welche Hunde zusammenpassen, welcher nicht neben welchen darf und wie viele eine Betreuerin führen kann, ist die eigentliche Rechnung des Tages.

Bringen und Abholen ballen sich. Zwischen sieben und neun und wieder am späten Nachmittag stehen alle gleichzeitig vor der Tür, und wer diese beiden Fenster nicht besetzt plant, lässt die Gruppe genau dann unbeaufsichtigt.

Nachweise haben Ablaufdaten. Impfungen laufen ab, und ein Hund ohne gültigen Nachweis in der Gruppe ist genau das Risiko, gegen das die Regel existiert.

Vorfälle gehören protokolliert, auch die kleinen. Eine Rangelei ohne Verletzung zeigt, welche Kombination nicht funktioniert, bevor daraus ein Anruf mit einer Tierarztrechnung wird.

Bereit, Ihre Hundetagesstätte zu automatisieren?

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Nicht nur Software, ein System

Keine Broschüre, sondern ein Verwaltungs-Panel: Online-Buchung arbeitet rund um die Uhr für Sie, während ein Assistent die Nachrichten beantwortet und E-Mail-Marketing Kunden zurückbringt. Alles an einem Ort, das Sie selbst steuern. So gewinnen Sie: Hundehalter buchen einen Tag online.

Was die Software umfasst

Die Akte des Tieres

Rasse, Fell, Allergien und was beim letzten Mal war: der Termin beginnt, ohne dass jemand nachfragen muss.

Termin nach Größe

Dauer und Preis hängen am Tier, nicht am Halter: so füllt sich der Kalender mit den richtigen Zeiten.

Erinnerung mit Rhythmus

Wer alle acht Wochen kommt, bekommt die Nachricht in Woche sieben. Das hält den Kalender voll.

Die Akte des Tieres, nicht des Halters

Impfungen, Gewicht und Behandlungen am Tier: der Halter kann wechseln, die Historie bleibt.

Erinnerung mit Intervall

Entwurmung, Impfung und Kontrolle gehen von selbst raus, im Rhythmus des Tieres.

Aufenthalt und Übergabe

Bringzeit, Abholzeit und Futterplan schriftlich, damit die Pension nicht am Telefon klärt.

So funktioniert es für Hundetagesstätten, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir verstehen den echten Ablauf Ihre Hundetagesstätte und wo Sie Zeit und Anfragen verlieren.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir richten zuerst das ein, was am meisten weh tut, und lassen den Rest vorbereitet für später liegen.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir richten die automatischen Erinnerungen ein — der teuerste Termin ist der, zu dem niemand erscheint.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir lassen das alte System kurz parallel laufen, bis Sie sicher sind, dass nichts fehlt.

Häufige Fragen zu Software für Hundetagesstätten

Was bestimmt die Kapazität? +

Die Zusammensetzung der Gruppe. Welche Hunde miteinander können und wie viele eine Betreuerin führen kann, ist die Rechnung, nicht die Quadratmeterzahl.

Warum sind Bring- und Abholzeiten kritisch? +

Weil sich alles in zwei Fenster drängt. Zwischen sieben und neun steht die halbe Kundschaft gleichzeitig da, und wer dann nicht doppelt besetzt ist, lässt die Gruppe unbeaufsichtigt.

Wie streng sind Impfnachweise? +

Sie haben ein Ablaufdatum, und ein Hund ohne gültigen Nachweis in der Gruppe ist genau das Risiko, wegen dem die Regel überhaupt besteht.

Auch kleine Vorfälle notieren? +

Gerade die. Notiert gehört, welche Hunde beteiligt waren, wer danebenstand und was danach an der Gruppeneinteilung geändert wurde — sonst stellt die nächste Schicht dieselbe Gruppe wieder zusammen.

Wie hält man den Behandlungsrhythmus? +

Folgetermin bei der Abholung vergeben und vorher erinnern. Sonst kommt das Tier erst wieder, wenn es doppelt so viel Arbeit macht.

Warum ist die Karteikarte des Tieres wichtig? +

Weil aus ihr die realistische Dauer folgt. Ohne sie werden alle Termine gleich lang geplant, und der Tag kippt am Nachmittag.

Bleibt die Akte über mehrere Behandelnde erhalten? +

Jede Behandlung kommt an dieselbe Tierakte. Wer übernimmt, weiß, was beim letzten Mal gemacht wurde.

Können wir Pensionsplätze nach Zeitraum verwalten? +

Ja, je Box und je Tag, mit den zulässigen Größen. So sagt man ausgebucht oder frei, ohne bei jedem Ferienanruf von Hand nachzuzählen.

Funktioniert das auch mit mehreren Standorten? +

Ja. Jeder Standort hat eigene Zeiten, eigenes Personal und eigene Auswertung, und Sie sehen trotzdem alles zusammen. Für Hundetagesstätten mit zwei Adressen ist das der eigentliche Grund umzusteigen.

Was passiert mit meinen Daten? +

Ihre Daten gehören Ihnen. Alles liegt an einem Ort, sicher und exportierbar. Wir richten Online-Buchung so ein, dass Sie jederzeit die Kontrolle behalten.

Kann der Assistent die WhatsApp-Nachrichten übernehmen? +

Der KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp rund um die Uhr, und führt Kunden direkt zur Buchung. Sie hören auf, dieselben Fragen zu beantworten.

Ersetzt das meine Buchhaltung? +

Nein, und das soll es nicht. Es liefert der Buchhaltung saubere Belege und Umsätze, statt sie zu ersetzen — die Steuerkanzlei bekommt weniger Rückfragen, nicht mehr.

Wonach Hundetagesstätten suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Hundetagesstätten
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  • Hundetagesstätte Buchungssystem
  • Terminsoftware für Hundetagesstätten

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