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Verwaltungssoftware für Drogerien

Viele Artikel, kleine Margen und Ware mit Haltbarkeitsdatum. Verwaltungssoftware für Drogerien deckt Bestand, Verfall und Reservierungen ab.

Die Module für Drogerien

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Bestellungen mit Abholtermin

Entlastet Sie am meisten

Bestellungen mit Abholdatum vom Handy, ohne dass Telefon und Theke blockiert sind.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

Zuerst Bestellungen mit Abholtermin. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Drogerien

  • Ihre Daten bleiben Ihre: exportierbar an jedem Tag, ohne dass jemand eine Freigabe erteilen muss.
  • Der Kunde merkt von der Software nichts — er sieht Ihre Website und einen Termin in drei Schritten.
  • Die Buchhaltung wird nicht ersetzt, sondern beliefert: saubere Belege statt Rückfragen im Quartal.
  • Der Kunde entscheidet abends, nicht zu Ihren Öffnungszeiten: Verwaltungssoftware für Drogerien setzt deshalb auf Online-Shop. Kunden buchen und bestellen vom Handy, zu jeder Uhrzeit.

Das Verfallsdatum ist hier ein Kostenfaktor. Kosmetik und Ergänzungsmittel laufen ab, und ohne Vorwarnung vier Wochen vorher wird aus einem Regalmeter eine Abschreibung.

Der Bestand entscheidet über den Anruf. Wer reserviert, will wissen, ob es wirklich da ist, und ein Ja, das im Regal nicht stimmt, kostet den Kunden für immer.

Chargen brauchen eine Rückverfolgung. Wenn ein Hersteller zurückruft, muss in Minuten klar sein, welche Packungen betroffen sind und ob sie schon verkauft wurden.

Kleine Margen vertragen keine blinden Bestellungen. Was sich dreht und was steht, muss je Artikel sichtbar sein, sonst bindet das Lager genau das Geld, das im Laden fehlt.

Nicht nur Software, ein System

Mehr als Software: ein System für Drogerien mit Online-Shop, KI-Assistent und E-Mail-Marketing — verbunden mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit aus einer Suche eine Buchung wird und aus einem Kunden ein Stammkunde.

Was die Software umfasst

Termine ohne Telefon

Buchung, Bestätigung und Erinnerung laufen von selbst — die Rezeption wird frei für die Patienten im Raum.

Die Karteikarte an einem Ort

Historie, Einwilligungen und Nachsorge je Patient, statt in Ordnern und in Köpfen.

Die Kontrolle, die stattfindet

Recall-Erinnerungen gehen automatisch raus: der Kontrolltermin in sechs Monaten fällt nicht mehr aus.

Einwilligung vor dem Termin

Digital unterschrieben, mit der Akte verknüpft: null Minuten am Empfang und nichts, was fehlt.

Zwei Abrechnungswege

Kassenleistung und Selbstzahler in derselben Sitzung sauber getrennt — hier entstehen die meisten Fehler.

Der Brief an den Zuweiser

Aus der Akte erzeugt statt abends geschrieben: die Überweisung kommt zurück, wenn der Bericht ankommt.

So funktioniert es für Drogerien, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir schauen uns an, was Sie heute schon führen — Kalender, Tabellen, Notizbuch — und was davon bleiben kann.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir bilden Ihre echten Abläufe ab — Ihre Zeiten, Ihre Leistungen, Ihre Regeln —, nicht die Voreinstellung des Herstellers.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir schalten den KI-Assistenten und das E-Mail-Marketing dazu, alles auf denselben Daten.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir bringen alles live und begleiten Sie eng, damit es vom ersten Tag an läuft.

Häufige Fragen zu Software für Drogerien

Warum das Verfallsdatum führen? +

Weil es Geld ist. Vier Wochen Vorwarnung verwandeln eine Abschreibung in eine Aktion.

Warum der Bestand so genau? +

Weil Reservierungen daran hängen. Ein Ja, das im Regal nicht stimmt, kostet den Kunden dauerhaft.

Wozu Chargen verfolgen? +

Für den Rückruf. In Minuten muss klar sein, welche Packungen betroffen und welche verkauft sind.

Wie bestellt man richtig? +

Nach Drehzahl je Artikel. Kleine Margen vertragen kein Lager, das Geld bindet.

Ersetzt so ein System unsere Praxissoftware? +

Nein. Dokumentation und Abrechnung bleiben dort, wo sie hingehören. Übernommen wird die Ebene davor: Anfragen, Termine, Erinnerungen, Nachfassen.

Was gilt für Gesundheitsdaten? +

Sie sind besonders geschützt: EU-Server, Auftragsverarbeitungsvertrag und dokumentierte Zugriffe. Das öffentliche Formular sollte nur Kontakt und Anliegen erfassen, mehr nicht.

Wie lange dauert die Einarbeitung? +

Eine Stunde für die Rezeption, eine für die Behandelnden. Der Rest lernt sich im Gebrauch.

Bekommen wir unsere Daten heraus, wenn wir wechseln? +

Ja, in einem offenen Format und ohne Umweg über uns. Diese Frage gehört jedem Anbieter vor der Unterschrift gestellt — uns eingeschlossen.

Wie viel Zeit spare ich wirklich? +

Bei Drogerien liegt der größte Posten fast immer beim Telefon und beim Nachfassen. Wer beides automatisiert, gewinnt in der Regel mehrere Stunden pro Woche zurück.

Passt die Software zu meinem Ablauf? +

Ja. Wir richten Online-Shop in der echten Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website, damit Anfragen dort landen, wo Sie sie verwalten — ohne zweites System.

Kann der Assistent die WhatsApp-Nachrichten übernehmen? +

Der KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp rund um die Uhr, und führt Kunden direkt zur Buchung. Sie hören auf, dieselben Fragen zu beantworten.

Muss ich meine Kunden neu erfassen? +

Nein. Wir übernehmen Ihre bestehenden Kundendaten und richten alles so ein, dass Sie ohne Datenverlust starten — ab dem ersten Tag geordneter als zuvor.

Wonach Drogerien suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Drogerien
  • Software für Drogerien
  • Drogerie Software
  • Bestellsystem für Drogerien
  • Drogerie Vorbestellungen online

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