Software para empresas de remodelações

Software de gestão para empresas de remodelações

Numa remodelação total a margem não se perde na obra, perde-se entre a medição e a fatura final: trabalhos a mais que ninguém registou, horas reconstruídas de cabeça, material sem destino. O software de gestão para empresas de remodelações ataca precisamente isso.

Os módulos para empresas de remodelações

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Clientes (CRM)

O que mais alivia o dia a dia

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Assistente com IA

Responde às perguntas repetidas por chat e WhatsApp, a qualquer hora.

Email marketing

Envios e automatizações para os clientes voltarem, com modelos prontos e medição.

Primeiro Clientes (CRM). O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para empresas de remodelações

  • Liga-se ao seu site e à sua ficha Google, para que encontrem a sua empresa de remodelações e reservem de imediato.
  • Se um equipamento falhar, continua no seguinte: os dados não vivem no computador do escritório.
  • Começa com um módulo e liga o resto quando a necessidade aparecer, e não ao contrário.
  • O email marketing faz os clientes voltar: ofertas, novidades e lembretes, automaticamente.

Os trabalhos a mais são a rubrica mais cara do setor. O que se combina de viva voz na obra e não fica escrito acaba pago pela empresa. Registá-los ali mesmo, com fotografia e confirmação do cliente, transforma uma discussão futura numa linha faturável.

Os autos de medição comandam a tesouraria. Faturar por fases em vez de só no fim evita financiar a obra do próprio bolso — mas exige um estado de execução que exista sem ter de o calcular de memória.

Uma obra com quatro especialidades é sobretudo um problema de datas. Ter ladrilhador, eletricista e pintor na mesma escala é ver o buraco antes de se tornar uma semana parada — e o cliente vê em que ponto está a obra.

Pronto para gerir tudo no mesmo sítio?

Pedir orçamento

Não só um software, um sistema

Não uma brochura, um painel de gestão: pedido de orçamento online trabalha por si 24 horas por dia, enquanto um assistente responde às mensagens e o email marketing faz os clientes voltar. Tudo no mesmo sítio, que o próprio gere. Assim ganha: os seus clientes pedem um orçamento online.

O que inclui o software

Orçamento no próprio dia

Medição no local, orçamento pelo telemóvel, enviado antes que o concorrente sequer ligue de volta.

O plano da semana

Quem está onde e com que material: a semana à vista em vez de telefonemas entre obras.

Trabalhos a mais e receção

Fotografias, trabalhos adicionais e receção documentados na obra — é o que evita a discussão na fatura.

As especialidades por ordem

A dependência escrita no plano evita o dia em que duas equipas esperam uma pela outra.

As alterações orçamentadas antes

O pedido feito de boca na terça-feira sai de graça na sexta se não estiver escrito.

A garantia com a sua data

Quando cada especialidade foi rececionada decide quem paga o estrago daqui a três anos.

Como funciona para empresas de remodelações, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Contamos os pedidos que entram por semana por telefone, WhatsApp e site — e quantos arrefecem pelo caminho.

  2. 2

    Configuração

    Reproduzimos as suas regras reais — horários, serviços, exceções —, não a configuração de fábrica.

  3. 3

    Assistente e email

    Preparamos o primeiro email de reaproximação para clientes que já não aparecem há muito.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Pomos tudo online e acompanhamo-lo de perto para que funcione desde o primeiro dia.

Perguntas frequentes sobre software para empresas de remodelações

Como se registam os trabalhos a mais? +

Na obra: descrição, fotografia, preço e confirmação do cliente a partir do telemóvel. É o único formato que não acaba em discussão na entrega — e leva dois minutos em vez de uma noite.

Dá para faturar por fases? +

Dá, e é aí que muitas empresas perdem dinheiro. O auto sai do estado de execução registado, em vez de ser estimado no fim do mês por quem não esteve lá.

E a garantia da obra? +

Fica associada a cada obra, com prazos e o que cobre. Ter isso arrumado poupa discussões dois anos depois e é o que separa uma empresa séria de quem desaparece depois da última fatura.

Por onde se escapa o dinheiro numa obra? +

Pelos trabalhos a mais e pelas horas que não se registam. Registados no local, com fotografia e confirmação, passam a linha faturável em vez de discussão no fim.

Porquê faturar por fases? +

Porque de outra forma é a empresa que financia a obra. O auto sai do estado de execução registado, sem estimativas de fim de mês.

Dá para enviar o orçamento a partir da obra? +

Do telemóvel, com fotografias e assinatura. O orçamento entregue no local fecha muito mais do que o que chega três dias depois.

Onde ficam registadas as alterações da obra? +

Na própria obra, com data e foto. Uma tomada a mais ou um azulejo diferente apontados no momento faturam-se; lembrados no fim, discutem-se.

Posso continuar com as minhas folhas de cálculo? +

Durante a transição, sim. Importamos o ficheiro e deixamos os dois a correr em paralelo até ninguém abrir o antigo — normalmente duas ou três semanas.

O que acontece se houver uma avaria? +

Os dados ficam replicados e o acesso é pelo navegador: se um equipamento falha, continua no seguinte. Um computador estragado deixa de ser um dia perdido.

São precisos conhecimentos técnicos? +

Não. Gere tudo a partir de um painel simples — marcações, mensagens e ofertas. Acompanhamo-lo de perto para que empresas de remodelações o usem sem obstáculos desde o primeiro dia.

Funciona com mais do que um espaço? +

Sim. Cada local mantém horários, equipa e contas próprias, e continua a ver o conjunto. Para empresas de remodelações com duas moradas, essa costuma ser a verdadeira razão para mudar.

Precisa também de um site ou de SEO para a sua empresa de remodelações?

O que procuram empresas de remodelações

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