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Software de gestão para empresas de restauro de património

Obras de anos, condicionantes com prazos e documentação que faz parte do trabalho. Um programa de obras para restauro de património decide se o processo está completo no fim.

Os módulos para empresas de restauro de património

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Encomendas com data de levantamento

O que mais alivia o dia a dia

Encomendas com data de levantamento pelo telemóvel, sem entupir o telefone nem o balcão.

Clientes (CRM)

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Email marketing

Envios e automatizações para os clientes voltarem, com modelos prontos e medição.

Primeiro Encomendas com data de levantamento. O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para empresas de restauro de património

  • Se um equipamento falhar, continua no seguinte: os dados não vivem no computador do escritório.
  • Tudo no mesmo sítio: os trabalhos realizados e o saber-fazer, as referências, sem uma segunda folha de cálculo.
  • Começa com um módulo e liga o resto quando a necessidade aparecer, e não ao contrário.
  • A contabilidade não é substituída mas alimentada: documentos em ordem em vez de perguntas no trimestre.

A documentação não é aqui um subproduto, é obrigação contratual: estado antes, diagnóstico, intervenção, materiais, estado depois. Guardada por elemento, constrói-se ao longo da obra em vez de ser reconstruída.

As condicionantes vêm de fora e têm datas. Guardadas na obra avisam a tempo: uma validação falhada com os serviços custa aqui meses e não dias.

Restauradores, carpinteiros e canteiros trabalham uns a seguir aos outros no mesmo elemento. Um plano com dependências mostra que especialidade trava a seguinte antes que o andaime fique montado sem servir para nada.

Não só um software, um sistema

Mais do que um software: um sistema para empresas de restauro de património com pedido de orçamento online, assistente de IA e email marketing — ligado ao seu site e à sua ficha Google, para que uma pesquisa se torne uma reserva e um cliente se torne habitual.

O que inclui o software

Do orçamento à encomenda

Pedido, cálculo, encomenda e guia de remessa numa só cadeia, em vez de três folhas de cálculo.

O que acontece na obra

Medições, horas e material registados pelo telemóvel — no próprio dia, não ao fim de semana.

Fazer seguimento em vez de esperar

Cada orçamento por fechar tem a sua data de seguimento: a maioria das adjudicações fica com quem volta a ligar.

A máquina afeta a uma obra

Saber que equipamento está onde decide as compras do trimestre seguinte, não o inventário anual.

O prazo do material dentro da obra

As semanas de aprovisionamento escritas mostram com seis de antecedência a data que vai cair.

A prova no próprio dia

Fotografia, horas e assinatura pelo telemóvel: o que não fica registado à noite falta na fatura.

Como funciona para empresas de restauro de património, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Contamos os pedidos que entram por semana por telefone, WhatsApp e site — e quantos arrefecem pelo caminho.

  2. 2

    Configuração

    Ligamos o painel ao seu perfil de empresa no Google, para que a pesquisa caia diretamente na sua gestão.

  3. 3

    Assistente e email

    Definimos em que momento uma mensagem passa para uma pessoa, em vez de deixar o assistente adivinhar.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Arrancamos numa semana calma, não a meio da época alta, e olhamos todos os dias nos primeiros tempos.

Perguntas frequentes sobre software para empresas de restauro de património

Porquê a documentação dentro do sistema? +

Porque faz parte do trabalho e vai ser verificada. Reconstruída no fim, custa semanas e não convence ninguém.

Como se ordenam as especialidades? +

Por dependências em cada elemento. Um andaime à espera de um parecer é a paragem mais cara do setor.

Como se orçamenta mais depressa? +

Com dados base guardados: material, tempo de preparação, tempo de maquinação e escalões de quantidade. O mesmo pedido passa a orçamentar-se em minutos.

O que os clientes pedem cada vez mais? +

Rastreabilidade: lote, controlo, certificado. Agarrados à encomenda, entregam-se logo em vez de se procurarem em dossiês.

Dá para seguir uma encomenda do princípio ao fim? +

Do pedido à guia de remessa, com o estado em cada passo. É o que o cliente pergunta quando telefona.

Dá para emitir a guia a partir da encomenda? +

Sim, com quantidades, lote e quem assinou. Gerada a partir da encomenda em vez de escrita à mão, acaba com a discussão sobre o que chegou mesmo.

E se daqui a um ano quiser mudar de programa? +

Leva os seus dados consigo. Clientes, marcações e histórico exportam-se a qualquer momento, sem precisar de autorização de ninguém.

O que é que o meu cliente vê? +

O seu site e uma marcação que se faz em três passos. De o pedido de orçamento online não vê nada — e é exatamente esse o objetivo.

Funciona com mais do que um espaço? +

Sim. Cada local mantém horários, equipa e contas próprias, e continua a ver o conjunto. Para empresas de restauro de património com duas moradas, essa costuma ser a verdadeira razão para mudar.

Posso continuar com as minhas folhas de cálculo? +

Durante a transição, sim. Importamos o ficheiro e deixamos os dois a correr em paralelo até ninguém abrir o antigo — normalmente duas ou três semanas.

Precisa também de um site ou de SEO para a sua empresa de restauro de património?

O que procuram empresas de restauro de património

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

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Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Assistente com IA

Um chat que responde a qualquer hora e capta interessados — e passa-os para o CRM.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

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