Software für Renovierungsfirmen

Verwaltungssoftware für Renovierungsfirmen

Bei einer Komplettsanierung entsteht der Verlust nicht auf der Baustelle, sondern zwischen Aufmaß und Schlussrechnung: nicht erfasste Nachträge, Stunden aus dem Gedächtnis, Material ohne Zuordnung. Verwaltungssoftware für Renovierungsfirmen setzt genau dort an.

Die Module für Renovierungsfirmen

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Kunden (CRM)

Entlastet Sie am meisten

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Zuerst Kunden (CRM). Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Renovierungsfirmen

  • Es verbindet sich mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit man Ihre Renovierungsfirma findet und sofort bucht.
  • Fällt ein Gerät aus, arbeiten Sie vom nächsten weiter — die Daten liegen nicht auf dem Rechner im Büro.
  • Sie starten mit einem Modul und hängen den Rest an, wenn Sie ihn brauchen — nicht umgekehrt.
  • E-Mail-Marketing bringt Kunden zurück: Angebote, Neuigkeiten und Win-backs, automatisch.

Der Nachtrag ist der teuerste Vorgang des Gewerks. Was mündlich auf der Baustelle vereinbart und nirgends festgehalten wird, zahlt am Ende die Firma. Erfassung direkt vor Ort, mit Foto und Freigabe des Kunden, verwandelt Streit in eine Position.

Abschlagsrechnungen entscheiden über die Liquidität. Wer nach Baufortschritt abrechnet statt am Ende, finanziert die Baustelle nicht aus eigener Tasche — und braucht dafür einen Leistungsstand, der ohne Rechnen aus dem Kopf entsteht.

Ein Projekt mit vier Gewerken ist ein Terminproblem. Wenn Fliesenleger, Elektriker und Maler in derselben Planung liegen, sieht man die Lücke, bevor sie zur leeren Woche wird — und der Kunde sieht, woran gerade gearbeitet wird.

Bereit, Ihre Renovierungsfirma zu automatisieren?

Angebot anfordern

Nicht nur Software, ein System

Keine Broschüre, sondern ein Verwaltungs-Panel: Online-Anfragen und Kostenvoranschläge arbeitet rund um die Uhr für Sie, während ein Assistent die Nachrichten beantwortet und E-Mail-Marketing Kunden zurückbringt. Alles an einem Ort, das Sie selbst steuern. So gewinnen Sie: Eigentümer lassen ihre Wohnung sanieren.

Was die Software umfasst

Angebot am selben Tag

Aufmaß vor Ort, Angebot aus dem Handy, verschickt bevor der nächste Betrieb überhaupt zurückruft.

Der Terminplan der Woche

Wer wo ist und mit welchem Material: die Woche sichtbar, statt in Anrufen zwischen zwei Baustellen.

Nachtrag und Abnahme

Fotos, Zusatzarbeiten und Abnahme am Objekt dokumentiert — das erspart die Diskussion bei der Rechnung.

Gewerke in Reihenfolge

Elektrik vor Trockenbau, Estrich vor Boden: die Abhängigkeit im Plan verhindert den leeren Tag.

Änderungen bepreist, bevor sie gebaut werden

Der mündliche Wunsch von Dienstag ist am Freitag geschenkt, wenn er nirgends steht.

Gewährleistung mit Datum

Wann welches Gewerk abgenommen wurde, entscheidet, wer den Schaden in drei Jahren bezahlt.

So funktioniert es für Renovierungsfirmen, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir zählen nach, wie viele Anfragen pro Woche über Telefon, WhatsApp und Website kommen — und wie viele davon kalt werden.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir bilden Ihre echten Abläufe ab — Ihre Zeiten, Ihre Leistungen, Ihre Regeln —, nicht die Voreinstellung des Herstellers.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir bauen die erste Rückholmail für Kunden, die lange nicht da waren — dieselben Daten, kein zweites Werkzeug.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir bringen alles live und begleiten Sie eng, damit es vom ersten Tag an läuft.

Häufige Fragen zu Software für Renovierungsfirmen

Wie werden Nachträge sauber dokumentiert? +

Direkt auf der Baustelle: Beschreibung, Foto, Preis und Freigabe des Kunden am Handy. Das ist der einzige Weg, der am Ende der Sanierung nicht zur Diskussion führt — und er dauert zwei Minuten statt eines Abends.

Lassen sich Abschlagsrechnungen abbilden? +

Ja, und sie sind der Punkt, an dem die meisten Betriebe Geld verlieren. Aus dem erfassten Leistungsstand entsteht die Abschlagsrechnung, statt dass jemand am Monatsende schätzt, wie weit die Baustelle war.

Was ist mit den Subunternehmern? +

Sie liegen in derselben Planung wie das eigene Team, mit Termin, Gewerk und Ansprechpartner. Ohne das entstehen die Leerlauftage, die niemand abrechnen kann, weil sie nirgends stehen.

Wo verschwindet auf einer Baustelle das Geld? +

In nicht erfassten Nachträgen und Stunden. Direkt vor Ort erfasst, mit Foto und Freigabe, wird daraus eine Position statt einer Diskussion am Ende.

Warum sind Abschlagsrechnungen so wichtig? +

Weil sonst der Betrieb die Baustelle vorfinanziert. Aus einem erfassten Leistungsstand entsteht die Abschlagsrechnung, ohne dass jemand am Monatsende schätzt.

Kann man das Angebot von der Baustelle aus schicken? +

Vom Handy, mit Fotos und Unterschrift. Vor Ort übergeben wird deutlich häufiger unterschrieben als drei Tage später.

Wo werden Nachträge festgehalten? +

Am Auftrag selbst, mit Datum und Foto. Eine zusätzliche Steckdose, im Moment notiert, wird abgerechnet; am Ende erinnert, wird sie diskutiert.

Ersetzt das meine Buchhaltung? +

Nein, und das soll es nicht. Es liefert der Buchhaltung saubere Belege und Umsätze, statt sie zu ersetzen — die Steuerkanzlei bekommt weniger Rückfragen, nicht mehr.

Kann ich klein anfangen und später erweitern? +

Ja. Viele Renovierungsfirmen starten mit Online-Anfragen und Kostenvoranschlägen und schalten Assistent und E-Mail-Marketing später dazu. Sie zahlen für das, was Sie nutzen, und wachsen in Ihrem Tempo.

Senkt sie No-Shows? +

Ja — das ist einer der größten Gewinne. Automatische Erinnerungen vor dem Termin, mit Bestätigung oder Absage per Fingertipp, senken spürbar die leeren Slots, die Sie Geld kosten.

Funktioniert das auch mit mehreren Standorten? +

Ja. Jeder Standort hat eigene Zeiten, eigenes Personal und eigene Auswertung, und Sie sehen trotzdem alles zusammen. Für Renovierungsfirmen mit zwei Adressen ist das der eigentliche Grund umzusteigen.

Wonach Renovierungsfirmen suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Renovierungsfirmen
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  • Renovierungsfirma Software
  • CRM für Renovierungsfirmen
  • Kundenverwaltung für Renovierungsfirmen

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