Logiciel pour entreprises de rénovation

Logiciel de gestion pour entreprises de rénovation

Sur une rénovation complète, la marge ne se perd pas sur le chantier mais entre le métré et la facture finale : avenants non tracés, heures reconstituées de mémoire, matériaux sans affectation. Le logiciel de gestion pour entreprises de rénovation s'attaque à cela.

Les modules pour entreprises de rénovation

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Clients (CRM)

Celui qui vous soulage le plus

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

Assistant IA

Il répond aux questions qui reviennent sans cesse, par chat et WhatsApp, à toute heure.

E-mailing

Campagnes et automatisations pour faire revenir vos clients, avec des modèles prêts et la mesure des résultats.

D'abord Clients (CRM). Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref : logiciel pour entreprises de rénovation

  • Il se connecte à votre site et à votre fiche Google, pour qu'on trouve votre entreprise de rénovation et qu'on réserve aussitôt.
  • Si un appareil lâche, vous continuez depuis le suivant : les données ne vivent pas sur l'ordinateur du bureau.
  • Vous démarrez avec un module et branchez le reste quand le besoin arrive, pas l'inverse.
  • L'e-mail marketing fait revenir les clients : offres, nouveautés et relances, automatiquement.

L'avenant est le poste le plus coûteux du métier. Ce qui se décide oralement sur le chantier et ne s'écrit nulle part, c'est l'entreprise qui le paie. Le saisir sur place, avec photo et validation du client, transforme une future discussion en une ligne facturable.

Les situations de travaux commandent la trésorerie. Facturer à l'avancement plutôt qu'à la fin évite de financer le chantier sur ses fonds propres — encore faut-il un état d'avancement qui existe sans le recalculer de tête.

Un chantier à quatre corps d'état est d'abord un problème de dates. Carreleur, électricien et peintre dans le même planning, c'est voir le trou avant qu'il ne devienne une semaine vide — et le client voit où en est son chantier.

Prêt à tout gérer au même endroit ?

Demander un devis

Pas seulement un logiciel, un système

Pas une brochure, un tableau de bord de gestion : demande de devis en ligne travaille pour vous 24h/24, pendant qu'un assistant répond aux messages et que l'e-mail marketing fait revenir les clients. Tout au même endroit, que vous pilotez vous-même. Ainsi vous gagnez : vos clients demandent un devis en ligne.

Ce que comprend le logiciel

Le devis le jour même

Relevé sur place, devis depuis le téléphone, envoyé avant même que le concurrent ait rappelé.

Le planning de la semaine

Qui est où et avec quel matériel : la semaine visible plutôt que des appels entre deux chantiers.

Avenants et réception

Photos, travaux supplémentaires et réception documentés sur le chantier — c'est ce qui évite la discussion à la facture.

Les corps de métier dans l'ordre

La dépendance inscrite au planning évite la journée où deux entreprises attendent ensemble.

Les modifications chiffrées avant

Le souhait dit mardi à l'oral est offert vendredi s'il n'est écrit nulle part.

La garantie avec sa date

Quand chaque lot a été réceptionné décide qui paie le sinistre dans trois ans.

Comment ça marche pour entreprises de rénovation, étape par étape

  1. 1

    Découverte & fonctionnement

    Nous comptons les demandes qui arrivent chaque semaine par téléphone, WhatsApp et site — et combien refroidissent.

  2. 2

    Configuration

    Nous reproduisons vos règles réelles — vos horaires, vos prestations, vos exceptions —, pas les réglages d'usine.

  3. 3

    Assistant & e-mail

    Nous préparons le premier e-mail de reprise de contact pour les clients qu'on n'a pas vus depuis longtemps.

  4. 4

    Lancement & accompagnement

    Nous mettons tout en ligne et vous accompagnons de près pour que ça tourne dès le premier jour.

Questions fréquentes sur le logiciel pour entreprises de rénovation

Comment tracer proprement les avenants ? +

Sur le chantier : description, photo, prix et validation du client depuis le téléphone. C'est le seul format qui ne finit pas en discussion à la réception — et il prend deux minutes au lieu d'une soirée.

Peut-on facturer à l'avancement ? +

Oui, et c'est là que beaucoup d'entreprises perdent de l'argent. La situation se génère depuis l'avancement saisi, au lieu d'être estimée en fin de mois par quelqu'un qui n'était pas sur place.

Et la retenue de garantie ? +

Elle se suit chantier par chantier, avec sa date de libération. Une retenue de 5 % oubliée pendant un an sur plusieurs chantiers représente une trésorerie considérable que personne ne réclame.

Où disparaît l'argent sur un chantier ? +

Dans les avenants et les heures non saisis. Enregistrés sur place, avec photo et validation, ils deviennent une ligne facturable au lieu d'une discussion finale.

Pourquoi facturer à l'avancement ? +

Parce qu'autrement l'entreprise finance le chantier. La situation se génère depuis l'avancement saisi, sans estimation de fin de mois.

Peut-on envoyer le devis depuis le chantier ? +

Depuis le téléphone, avec photos et signature. Le devis envoyé sur place se signe bien plus souvent que celui envoyé trois jours après.

Où sont enregistrés les travaux supplémentaires ? +

Sur le chantier lui-même, avec la date et une photo. Une prise en plus notée sur le moment se facture ; retrouvée à la fin, elle se discute.

Puis-je continuer avec mes tableaux ? +

Pendant la transition, oui. Nous importons le fichier et laissons les deux en parallèle jusqu'à ce que plus personne n'ouvre l'ancien — en général deux ou trois semaines.

Que se passe-t-il en cas de panne ? +

Les données sont répliquées et l'accès passe par le navigateur : si un appareil lâche, vous continuez depuis le suivant. Un ordinateur cassé n'est plus une journée perdue.

Faut-il des connaissances techniques ? +

Non. Vous pilotez tout depuis un panneau simple — rendez-vous, messages et offres. Nous vous accompagnons de près pour que entreprises de rénovation l'utilisent sans obstacle dès le premier jour.

Cela marche-t-il avec plusieurs adresses ? +

Oui. Chaque site garde ses horaires, son équipe et ses chiffres, et vous voyez quand même l'ensemble. Pour entreprises de rénovation qui ont deux adresses, c'est souvent la vraie raison de changer.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre entreprise de rénovation ?

Ce que cherchent les entreprises de rénovation

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

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Bien plus qu'un site

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Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

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Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

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On met le quotidien au même endroit ?

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