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Software de gestão para cartórios notariais

Num cartório o tempo não se perde na escritura, perde-se antes: documentos em falta, as mesmas dúvidas repetidas, marcações adiadas por causa de uma procuração. O software de gestão para cartórios notariais arruma essa fase.

Orçamento grátis Como funciona

Os módulos para cartórios notariais

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Clientes (CRM)

O que mais alivia o dia a dia

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Assistente com IA

Responde às perguntas repetidas por chat e WhatsApp, a qualquer hora.

Agenda e marcações online

Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.

Primeiro Clientes (CRM). O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo

  • O cliente decide à noite, não no seu horário: o software de gestão para cartórios notariais aposta por isso na marcação online. Os seus clientes reservam e encomendam pelo telemóvel, a qualquer hora.
  • Liga-se ao seu site e à sua ficha Google, para que encontrem o seu cartório notarial e reservem de imediato.
  • Um assistente de IA responde às perguntas frequentes — disponibilidades, preços, horários — por chat e WhatsApp, 24 horas por dia.
  • Trabalhamos à distância com cartórios notariais por todo o país, com mais de 15 anos de experiência e um preço fixo.

A lista de documentos é toda a alavanca. Enviá-la automaticamente consoante o ato e mostrar o que já chegou elimina a principal causa de adiamento — e poupa ao cartório os mesmos telefonemas todas as semanas.

A marcação é mais apertada do que noutros sítios: as partes, por vezes um intérprete, uma sala. Um sistema que convoca e confirma todos ao mesmo tempo substitui a cadeia de chamadas de volta.

Parte do trabalho já é digital, do Casa Pronta aos registos online. O que falta não é mais uma ferramenta isolada, é a fase anterior bem arrumada: pedido, documentos, marcação e confirmação.

Não só um software, um sistema

Não uma brochura, um painel de gestão: marcação online trabalha por si 24 horas por dia, enquanto um assistente responde às mensagens e o email marketing faz os clientes voltar. Tudo no mesmo sítio, que o próprio gere. Assim ganha: os seus clientes pedem uma marcação online.

O que inclui o software

O processo dá o ritmo

Não é a agenda, é o processo: orçamento, adjudicação, prazos e faturas no mesmo sítio, com histórico por cliente.

Prazos que não escapam

Tarefas recorrentes e lembretes ligados ao processo, não a um papel colado ao ecrã.

Honorários à vista

Tempo gasto, valores e dívidas por processo: ninguém tem de fazer contas ao fim do mês.

Ligado ao seu site e ao Google

O cliente que encontra o seu cartório notarial reserva em poucos passos — sem telefonar.

Gestão nas suas mãos

A partir de um painel simples, gere o seu cartório notarial — sem conhecimentos técnicos.

Tudo no mesmo sítio

as áreas de intervenção, o pedido de marcação e os documentos necessários reunidos, sem uma segunda folha de cálculo.

Como funciona, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Compreendemos o verdadeiro funcionamento do seu cartório notarial e onde perde tempo e pedidos.

  2. 2

    Configuração

    Configuramos marcação online na linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site.

  3. 3

    Assistente e email

    Acrescentamos o assistente de IA e o email marketing, tudo sobre os mesmos dados.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Pomos tudo online e acompanhamo-lo de perto para que funcione desde o primeiro dia.

Perguntas frequentes

Isto substitui o programa do cartório? +

Não. A elaboração dos atos, os registos e os emolumentos continuam onde estão. Nós cobrimos a fase anterior: pedido, lista de documentos, envio dos ficheiros, marcação e confirmação.

Podemos receber documentos online com segurança? +

Podemos, com transmissão cifrada, servidores na União Europeia e tratamento documentado. O sigilo não fica em causa: trata-se de preparar a marcação, não do ato em si.

Onde se nota mais o ganho? +

Em menos escrituras adiadas. Quase todos os adiamentos vêm de um documento em falta, e uma lista cujo estado se vê dos dois lados elimina exatamente isso.

O que ganha mais clientes? +

O tempo de resposta. Quem compara escreve a vários e fica com quem propõe uma data primeiro.

Como se cumprem os prazos? +

Dando a cada processo um estado e um passo seguinte. Um prazo raramente é problema de agenda: é problema de saber quem está à espera de quê.

O software adapta-se ao meu funcionamento? +

Sim. Configuramos a marcação online na verdadeira linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site, para que os pedidos cheguem onde os gere — sem um segundo sistema.

São precisos conhecimentos técnicos? +

Não. Gere tudo a partir de um painel simples — marcações, mensagens e ofertas. Acompanhamo-lo de perto para que cartórios notariais o usem sem obstáculos desde o primeiro dia.

O assistente pode tratar das mensagens de WhatsApp? +

O assistente de IA responde às perguntas frequentes — disponibilidades, preços, horários — por chat e WhatsApp 24 horas por dia, e guia os clientes direto para a reserva. Deixa de responder às mesmas perguntas.

Posso começar pequeno e expandir depois? +

Sim. Muitos cartórios notariais começam com marcação online e acrescentam o assistente e o email marketing mais tarde. Paga o que usa e cresce ao seu ritmo.

Precisa também de um site ou de SEO para o seu cartório notarial?

O que procuram negócios como o seu

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

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Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Email marketing

Listas e campanhas próprias para fazer voltar e voltar a vender, sem ferramentas externas pagas.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

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Mostramos os módulos que encaixam na sua forma de trabalhar. Demonstração e orçamento sem compromisso.

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