Software de gestão para cartórios notariais

Não. A elaboração dos atos, os registos e os emolumentos continuam onde estão. Nós cobrimos a fase anterior: pedido, lista de documentos, envio dos ficheiros, marcação e confirmação.

Podemos, com transmissão cifrada, servidores na União Europeia e tratamento documentado. O sigilo não fica em causa: trata-se de preparar a marcação, não do ato em si.

Em menos escrituras adiadas. Quase todos os adiamentos vêm de um documento em falta, e uma lista cujo estado se vê dos dois lados elimina exatamente isso.

O tempo de resposta. Quem compara escreve a vários e fica com quem propõe uma data primeiro.

Dando a cada processo um estado e um passo seguinte. Um prazo raramente é problema de agenda: é problema de saber quem está à espera de quê.

Sim, a partir do processo e das horas já registadas. É isso que evita o dia de faturação ao fim do mês.

Sim, por processo e por função: quem lê, quem edita, quem assina. É o que permite trazer ajuda num mês cheio sem abrir o escritório inteiro.

Não, nem é essa a intenção. Entrega ao contabilista documentos e recebimentos em ordem em vez de o substituir: menos perguntas no fim do trimestre, não mais.

Em cartórios notariais, o peso maior está quase sempre no telefone e nas insistências. Automatizar as duas coisas devolve, em geral, várias horas por semana.

Os dados ficam replicados e o acesso é pelo navegador: se um equipamento falha, continua no seguinte. Um computador estragado deixa de ser um dia perdido.

Sim. Configuramos a marcação online na verdadeira linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site, para que os pedidos cheguem onde os gere — sem um segundo sistema.