Procura-se o motivo, não o cartório: «escritura de compra e venda documentos», «procuração quanto custa», «habilitação de herdeiros prazo». Uma página por motivo, com a lista de documentos, responde à pergunta antes de ela chegar ao balcão.
Em Portugal o notariado é privado desde 2004, por isso os honorários não são iguais em todo o lado — ao contrário do que muita gente assume. Indicar uma ordem de valores é, aqui, uma vantagem competitiva real e não uma imprudência.
A marcação é o verdadeiro obstáculo. Um pedido que indique o motivo e os documentos a preparar encurta o processo para os dois lados e evita a marcação que se perde por faltar uma certidão.