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Software de gestão para advogados de direito de estrangeiros

Um escritório de direito de estrangeiros gere prazos que não se negoceiam. Um programa aqui é um calendário do qual depende uma residência.

Orçamento grátis Como funciona

Os módulos para advogados de direito de estrangeiros

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Clientes (CRM)

O que mais alivia o dia a dia

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Assistente com IA

Responde às perguntas repetidas por chat e WhatsApp, a qualquer hora.

Agenda e marcações online

Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.

Primeiro Clientes (CRM). O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para advogados de direito de estrangeiros

Permissões por pessoa: quem atende ao balcão vê a marcação e não vê os números.
Gere tudo a partir de um painel simples — sem conhecimentos técnicos e sem depender de ninguém.
Se um equipamento falhar, continua no seguinte: os dados não vivem no computador do escritório.
A instalação leva uma a duas semanas e acompanhamos a primeira em funcionamento real: advogados de direito de estrangeiros continuam a trabalhar durante a mudança.

O prazo é o objeto mais perigoso do escritório. Um recurso com quatro semanas pertence a um sistema que avisa, não a uma cabeça que vai de férias.

O processo tem mais intervenientes do que o cliente. Cônjuge, filhos, entidade patronal e serviço competente têm de ficar ligados, senão o mesmo documento é pedido quatro vezes.

Os documentos chegam em fotografia por mensagem. Uma caixa de entrada que nomeia, renomeia e arruma um retrato de telemóvel poupa mais tempo do que qualquer modelo.

A tradução e a legalização são operações à parte com custos próprios. Sem linha dedicada, ou se oferecem ou se cobram duas vezes.

A marcação no serviço competente é escassa e dá-se com muita antecedência. Escrita no mesmo processo que o prazo, mostra logo que pedido caduca por falta de vaga.

A faturação aqui raramente segue a hora. Avença por tipo de processo, provisão e pagamento faseado são a regra, e uma ferramenta sem plano de prestações fabrica insistências.

Não só um software, um sistema

Configuramos o software de gestão na verdadeira linguagem do seu ofício e acompanhamo-lo de perto. O seu advogado de direito de estrangeiros recebe uma ferramenta que capta pedidos, reserva e faz os clientes voltar — e que o próprio gere.

O que inclui o software

O prazo como objeto

Registado na abertura, avisado duas vezes, e fechado apenas com a entrega efetiva.

Todos os intervenientes ligados

Cônjuge, filhos, entidade patronal e serviço no mesmo processo, senão pede-se o mesmo documento quatro vezes.

Uma caixa para as fotografias

Nomear e arrumar à chegada: senão metade da prova dorme em quatro conversas.

A tradução como rubrica

Legalização e tradução seguidas em separado, para não serem oferecidas nem cobradas duas vezes.

A marcação dentro do processo

A vaga escassa ao lado do prazo mostra logo que pedido caduca por falta de dia.

Prestações em vez de hora

Avença por processo, provisão e plano de pagamento — senão as insistências voltam todos os meses.

Como funciona para advogados de direito de estrangeiros, passo a passo

1

Descoberta e funcionamento

Vemos primeiro quem na equipa vai usá-lo e quanto tempo de habituação é realista.
2

Configuração

Recuperamos a sua base de clientes atual: não começa do zero e não se perde nada.
3

Assistente e email

Afinamos os lembretes automáticos — a marcação mais cara é aquela a que ninguém aparece.
4

Lançamento e acompanhamento

Pomos tudo online e acompanhamo-lo de perto para que funcione desde o primeiro dia.

Perguntas frequentes sobre software para advogados de direito de estrangeiros

Como se evita um prazo perdido? +

Tratando o prazo como objeto do processo e não como nota: registado na abertura, avisado duas vezes, e fechado só com a entrega efetiva.

O que fazer com documentos enviados em fotografia? +

Uma caixa por cliente que nomeia e arruma cada imagem à chegada. Sem isso, metade da prova dorme em quatro conversas.

O que ganha mais clientes? +

O tempo de resposta. Quem compara escreve a vários e fica com quem propõe uma data primeiro.

Como se cumprem os prazos? +

Dando a cada processo um estado e um passo seguinte. Um prazo raramente é problema de agenda: é problema de saber quem está à espera de quê.

Dá para faturar a partir da mesma ferramenta? +

Sim, a partir do processo e das horas já registadas. É isso que evita o dia de faturação ao fim do mês.

Podemos limitar o que cada pessoa vê? +

Sim, por processo e por função: quem lê, quem edita, quem assina. É o que permite trazer ajuda num mês cheio sem abrir o escritório inteiro.

O software funciona no telemóvel? +

Sim. A sua equipa gere tudo pelo telemóvel, e os seus clientes também reservam pelo deles. Para advogados de direito de estrangeiros, é decisivo, pois a maioria dos pedidos nasce em movimento.

Quanto custa um software de gestão para advogados de direito de estrangeiros? +

Trabalhamos a preço fixo após uma conversa gratuita sobre o seu funcionamento. Sem jargão, sem surpresas — sabe exatamente o que paga e porquê.

O software adapta-se ao meu funcionamento? +

Sim. Configuramos o pedido de contacto online na verdadeira linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site, para que os pedidos cheguem onde os gere — sem um segundo sistema.

Isto substitui a contabilidade? +

Não, nem é essa a intenção. Entrega ao contabilista documentos e recebimentos em ordem em vez de o substituir: menos perguntas no fim do trimestre, não mais.

Precisa também de um site ou de SEO para o seu advogado de direito de estrangeiros?

O que procuram advogados de direito de estrangeiros

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

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Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Email marketing

Listas e campanhas próprias para fazer voltar e voltar a vender, sem ferramentas externas pagas.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

Quero o meu painel

Organizamos o dia a dia num só sítio?

Mostramos os módulos que encaixam na sua forma de trabalhar. Demonstração e orçamento sem compromisso.