Verwaltungssoftware für Notarkanzleien

Nein. Urkundenerstellung, Urkundenverzeichnis und Kostenrechnung nach GNotKG bleiben dort, wo sie hingehören. Wir decken die Vorphase ab: Anfrage, Unterlagenanforderung, Terminvergabe und Bestätigung.

Ja, mit verschlüsselter Übertragung, Servern in der EU und dokumentierter Verarbeitung. Die Amtsverschwiegenheit bleibt davon unberührt: Es geht um die Vorbereitung des Termins, nicht um die Urkunde selbst.

Weniger verschobene Beurkundungen. Fast jede Verschiebung geht auf eine fehlende Unterlage zurück, und eine Liste, die den Stand sichtbar macht, verhindert genau das.

Die Antwortzeit. Wer vergleicht, schreibt mehrere Büros an und nimmt das, das zuerst mit einem konkreten Termin antwortet.

Indem jeder Vorgang einen Status und einen nächsten Schritt hat. Fristen sind selten ein Kalenderproblem, sondern ein Zuordnungsproblem: Wer wartet gerade auf wen.

Aus dem Mandat und den erfassten Stunden heraus. Das erspart den Abrechnungstag am Monatsende.

Ja, je Akte und je Rolle: wer liest, wer bearbeitet, wer zeichnet. So holt man für einen vollen Monat Unterstützung dazu, ohne die ganze Kanzlei zu öffnen.

Ja. Jeder Standort hat eigene Zeiten, eigenes Personal und eigene Auswertung, und Sie sehen trotzdem alles zusammen. Für Notarkanzleien mit zwei Adressen ist das der eigentliche Grund umzusteigen.

Meistens ein bis zwei Wochen. Wir übernehmen Daten, richten Online-Terminbuchung ein und begleiten die erste Woche im laufenden Betrieb — Sie hören nicht auf zu arbeiten, während umgestellt wird.

Ja. Sie und Ihr Team verwalten alles vom Handy, und Ihre Kunden buchen ebenso mobil. Für Notarkanzleien ist das entscheidend, weil die meisten Anfragen unterwegs entstehen.

Wir arbeiten mit Festpreis nach einem kostenlosen Gespräch über Ihren Ablauf. Kein Fachjargon, keine Überraschungen — Sie wissen genau, was Sie zahlen und wofür.