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Logiciel de gestion pour études notariales

Dans une étude, le temps ne se perd pas à la signature mais avant : pièces manquantes, mêmes questions reposées, rendez-vous décalés faute d'une procuration. Le logiciel de gestion pour études notariales met de l'ordre dans cette phase-là.

Devis gratuit Comment ça marche

Les modules pour études notariales

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Clients (CRM)

Celui qui vous soulage le plus

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

Assistant IA

Il répond aux questions qui reviennent sans cesse, par chat et WhatsApp, à toute heure.

Agenda et réservation en ligne

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

D'abord Clients (CRM). Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref

  • Le client décide le soir, pas pendant vos horaires : le logiciel de gestion pour études notariales mise donc sur la prise de rendez-vous en ligne. Vos clients réservent et commandent depuis leur mobile, à toute heure.
  • Il se connecte à votre site et à votre fiche Google, pour qu'on trouve votre étude notariale et qu'on réserve aussitôt.
  • Un assistant IA répond aux questions récurrentes — disponibilités, tarifs, horaires — par chat et WhatsApp, 24h/24.
  • Nous travaillons à distance avec études notariales partout en France, en Belgique et en Suisse, avec plus de 15 ans d'expérience et un prix fixe.

La liste des pièces est tout le levier. L'envoyer automatiquement selon le type d'acte et rendre visible ce qui est arrivé supprime la première cause de report — et épargne au secrétariat les mêmes appels chaque semaine.

La prise de rendez-vous est plus contrainte qu'ailleurs : les parties, parfois un interprète, une salle. Un système qui convie et confirme tout le monde en même temps remplace la chaîne de rappels téléphoniques.

Une partie de l'étude fonctionne déjà en électronique, de l'acte authentique électronique aux échanges avec les services de la publicité foncière. Ce qui manque n'est pas un outil de plus, c'est l'amont propre : demande, pièces, rendez-vous, confirmation.

Pas seulement un logiciel, un système

Pas une brochure, un tableau de bord de gestion : prise de rendez-vous en ligne travaille pour vous 24h/24, pendant qu'un assistant répond aux messages et que l'e-mail marketing fait revenir les clients. Tout au même endroit, que vous pilotez vous-même. Ainsi vous gagnez : vos clients demandent un rendez-vous en ligne.

Ce que comprend le logiciel

Le dossier donne le rythme

Ce n'est pas l'agenda mais le dossier : devis, mission, échéances et factures au même endroit, retraçables client par client.

Des échéances qui ne passent pas

Tâches récurrentes et rappels rattachés au dossier, pas à un post-it collé sur l'écran.

Des honoraires lisibles

Temps passé, taux et impayés par dossier : plus personne ne recalcule en fin de mois.

prise de rendez-vous en ligne

Le cœur du système : les clients de votre étude notariale le font depuis leur mobile, 24h/24 — directement dans votre fonctionnement.

Connecté à votre site & Google

Le client qui trouve votre étude notariale réserve en quelques étapes — sans appeler.

Tout au même endroit

les domaines d'intervention et les documents à fournir réunis, sans deuxième tableur.

Comment ça marche, étape par étape

  1. 1

    Découverte & fonctionnement

    Nous comprenons le vrai fonctionnement de votre étude notariale et où vous perdez du temps et des demandes.

  2. 2

    Configuration

    Nous configurons prise de rendez-vous en ligne dans le langage de votre métier et le relions à votre site.

  3. 3

    Assistant & e-mail

    Nous ajoutons l'assistant IA et l'e-mail marketing, le tout sur les mêmes données.

  4. 4

    Lancement & accompagnement

    Nous mettons tout en ligne et vous accompagnons de près pour que ça tourne dès le premier jour.

Questions fréquentes

Cela remplace-t-il notre logiciel de rédaction d'actes ? +

Non. La rédaction, la conservation et la taxe restent dans votre outil métier. Nous couvrons l'amont : demande, liste de pièces, dépôt des documents, prise de rendez-vous et confirmation.

Peut-on recevoir des pièces en ligne sans risque ? +

Oui, avec un transfert chiffré, des serveurs dans l'Union européenne et un traitement documenté. Le secret professionnel n'est pas en cause : il s'agit de préparer le rendez-vous, pas de l'acte lui-même.

Quel est le gain le plus visible ? +

Moins de signatures reportées. Presque tous les reports tiennent à une pièce manquante, et une liste dont l'état est visible des deux côtés supprime précisément cela.

Qu'est-ce qui fait gagner les dossiers ? +

Le délai de réponse. Celui qui compare écrit à plusieurs cabinets et retient celui qui propose une date en premier.

Comment tenir les échéances ? +

En donnant à chaque dossier un état et une prochaine action. Une échéance est rarement un problème d'agenda : c'est un problème de savoir qui attend quoi.

Le logiciel s'adapte-t-il à mon fonctionnement ? +

Oui. Nous configurons la prise de rendez-vous en ligne dans le vrai langage de votre métier et le relions à votre site, pour que les demandes arrivent là où vous les gérez — sans second système.

Faut-il des connaissances techniques ? +

Non. Vous pilotez tout depuis un panneau simple — rendez-vous, messages et offres. Nous vous accompagnons de près pour que études notariales l'utilisent sans obstacle dès le premier jour.

L'assistant peut-il gérer les messages WhatsApp ? +

L'assistant IA répond aux questions récurrentes — disponibilités, tarifs, horaires — par chat et WhatsApp 24h/24, et guide les clients droit vers la réservation. Vous cessez de répondre aux mêmes questions.

Puis-je commencer petit et étendre ensuite ? +

Oui. Beaucoup de études notariales démarrent avec prise de rendez-vous en ligne et ajoutent l'assistant et l'e-mail marketing plus tard. Vous payez ce que vous utilisez et grandissez à votre rythme.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre étude notariale ?

Ce que cherchent les entreprises comme la vôtre

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

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Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

E-mailing

Vos listes et vos campagnes pour faire revenir et revendre, sans outil externe à payer.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.

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