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Software de gestão para carpinteiros

Na oficina, a margem joga-se entre o orçamento e a fatura. Software de gestão para carpintarias liga medições, orçamento e datas de montagem, para que um preço fechado se aguente até ao fim.

Orçamento grátis Como funciona

Os módulos para carpinteiros

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Clientes (CRM)

O que mais alivia o dia a dia

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Assistente com IA

Responde às perguntas repetidas por chat e WhatsApp, a qualquer hora.

Email marketing

Envios e automatizações para os clientes voltarem, com modelos prontos e medição.

Primeiro Clientes (CRM). O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para carpinteiros

  • Duas moradas, duas agendas, um só painel: quem tem mais espaços vê o detalhe e o conjunto.
  • A contabilidade não é substituída mas alimentada: documentos em ordem em vez de perguntas no trimestre.
  • Lembretes automáticos reduzem as faltas e as marcações perdidas — precisamente onde mais lhe custam.
  • Tudo no mesmo sítio: os trabalhos realizados e os serviços, sem uma segunda folha de cálculo.

O orçamento decide o resultado, não o preço anunciado. Material, ferragens, horas de oficina e montagem contados em separado mostram que obra rendeu e qual apenas ocupou a equipa.

As medições têm de viver dentro do processo. Medidas, fotografias e pedidos especiais no mesmo sítio evitam a avaria mais cara do ofício: um móvel acabado três centímetros largo demais.

Os sinais organizam a obra. Uma parte na encomenda, outra na chegada do material, o resto na montagem — caso contrário é a oficina a financiar a madeira do cliente durante três meses.

Não só um software, um sistema

Configuramos o software de gestão na verdadeira linguagem do seu ofício e acompanhamo-lo de perto. O seu carpinteiro recebe uma ferramenta que capta pedidos, reserva e faz os clientes voltar — e que o próprio gere.

O que inclui o software

Orçamento no próprio dia

Medição no local, orçamento pelo telemóvel, enviado antes que o concorrente sequer ligue de volta.

O plano da semana

Quem está onde e com que material: a semana à vista em vez de telefonemas entre obras.

Trabalhos a mais e receção

Fotografias, trabalhos adicionais e receção documentados na obra — é o que evita a discussão na fatura.

As especialidades por ordem

A dependência escrita no plano evita o dia em que duas equipas esperam uma pela outra.

As alterações orçamentadas antes

O pedido feito de boca na terça-feira sai de graça na sexta se não estiver escrito.

A garantia com a sua data

Quando cada especialidade foi rececionada decide quem paga o estrago daqui a três anos.

Como funciona para carpinteiros, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Percorremos a sua hora de ponta: o momento em que tudo acontece ao mesmo tempo e ficam pedidos por responder.

  2. 2

    Configuração

    Reproduzimos as suas regras reais — horários, serviços, exceções —, não a configuração de fábrica.

  3. 3

    Assistente e email

    Acrescentamos o assistente de IA e o email marketing, tudo sobre os mesmos dados.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Deixamos o sistema antigo a correr em paralelo uns dias, até ter a certeza de que não falta nada.

Perguntas frequentes sobre software para carpinteiros

Porquê orçamentar por partes? +

Porque de outra forma a margem fica invisível. Material, ferragens, horas de oficina e montagem contados à parte mostram ao fim de um trimestre que tipo de obra compensa mesmo.

O que muda com medições em digital? +

Elimina o erro mais caro que existe aqui. Medidas e fotografias agarradas ao processo consultam-se na oficina, enquanto um papel no bolso do casaco acaba sempre por desaparecer.

Os sinais devem estar definidos? +

Com três meses de prazo é indispensável. Repartir por encomenda, material e montagem impede que a oficina financie a obra do cliente com a sua própria tesouraria.

Como se cumprem as datas de montagem? +

Prendendo-as ao mesmo processo do fabrico. Se as portas atrasam, a montagem anda para trás com elas; em agendas separadas isso descobre-se com o montador já à porta.

Por onde se escapa o dinheiro numa obra? +

Pelos trabalhos a mais e pelas horas que não se registam. Registados no local, com fotografia e confirmação, passam a linha faturável em vez de discussão no fim.

Porquê faturar por fases? +

Porque de outra forma é a empresa que financia a obra. O auto sai do estado de execução registado, sem estimativas de fim de mês.

Dá para enviar o orçamento a partir da obra? +

Do telemóvel, com fotografias e assinatura. O orçamento entregue no local fecha muito mais do que o que chega três dias depois.

Onde ficam registadas as alterações da obra? +

Na própria obra, com data e foto. Uma tomada a mais ou um azulejo diferente apontados no momento faturam-se; lembrados no fim, discutem-se.

São precisos conhecimentos técnicos? +

Não. Gere tudo a partir de um painel simples — marcações, mensagens e ofertas. Acompanhamo-lo de perto para que carpinteiros o usem sem obstáculos desde o primeiro dia.

O software adapta-se ao meu funcionamento? +

Sim. Configuramos o pedido de orçamento online na verdadeira linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site, para que os pedidos cheguem onde os gere — sem um segundo sistema.

O que é que o meu cliente vê? +

O seu site e uma marcação que se faz em três passos. De o pedido de orçamento online não vê nada — e é exatamente esse o objetivo.

Posso começar pequeno e expandir depois? +

Sim. Muitos carpinteiros começam com pedido de orçamento online e acrescentam o assistente e o email marketing mais tarde. Paga o que usa e cresce ao seu ritmo.

Precisa também de um site ou de SEO para o seu carpinteiro?

O que procuram carpinteiros

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

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Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

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Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

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