Verwaltungssoftware · Renovierung & Zuhause

Verwaltungssoftware für Schreinereien

In der Werkstatt liegt das Geld zwischen Angebot und Rechnung. Verwaltungssoftware für Schreinereien hält Aufmaß, Kalkulation und Termine zusammen, damit ein Festpreis am Ende auch trägt.

Kostenloses Angebot So funktioniert es

Die Module für Schreinereien

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Kunden (CRM)

Entlastet Sie am meisten

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Zuerst Kunden (CRM). Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Schreinereien

  • Zwei Standorte, zwei Kalender, eine Auswertung: Schreinereien mit mehreren Adressen sehen beides getrennt und zusammen.
  • Die Buchhaltung wird nicht ersetzt, sondern beliefert: saubere Belege statt Rückfragen im Quartal.
  • Automatische Erinnerungen senken No-Shows in Schreinereien — genau dort, wo sie am meisten Geld kosten.
  • Alles an einem Ort: Leistungen und Galerie, Kostenvoranschläge, ohne zweite Tabelle.

Die Kalkulation entscheidet über den Ertrag, nicht der Preis. Material, Beschläge, Stunden und Montage getrennt gerechnet zeigen, welcher Auftrag verdient hat und welcher nur beschäftigt war.

Das Aufmaß gehört digital an den Auftrag. Maße, Fotos und Sonderwünsche an einer Stelle verhindern die teuerste Panne der Branche: ein fertiges Möbel, das drei Zentimeter zu breit ist.

Anzahlungen strukturieren den Auftrag. Ein Teil bei Bestellung, ein Teil bei Materiallieferung, der Rest bei Montage — sonst finanziert die Werkstatt zwölf Wochen lang das Holz des Kunden.

Nicht nur Software, ein System

Wir richten die Verwaltungssoftware in der echten Sprache Ihrer Branche ein und begleiten Sie eng. die Schreinerei bekommt ein Werkzeug, das Anfragen erfasst, bucht und Kunden zurückbringt — und das Sie selbst verwalten.

Was die Software umfasst

Angebot am selben Tag

Aufmaß vor Ort, Angebot aus dem Handy, verschickt bevor der nächste Betrieb überhaupt zurückruft.

Der Terminplan der Woche

Wer wo ist und mit welchem Material: die Woche sichtbar, statt in Anrufen zwischen zwei Baustellen.

Nachtrag und Abnahme

Fotos, Zusatzarbeiten und Abnahme am Objekt dokumentiert — das erspart die Diskussion bei der Rechnung.

Gewerke in Reihenfolge

Elektrik vor Trockenbau, Estrich vor Boden: die Abhängigkeit im Plan verhindert den leeren Tag.

Änderungen bepreist, bevor sie gebaut werden

Der mündliche Wunsch von Dienstag ist am Freitag geschenkt, wenn er nirgends steht.

Gewährleistung mit Datum

Wann welches Gewerk abgenommen wurde, entscheidet, wer den Schaden in drei Jahren bezahlt.

So funktioniert es für Schreinereien, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir gehen Ihre volle Stunde durch: den Moment, in dem alles gleichzeitig passiert und Anfragen liegen bleiben.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir bilden Ihre echten Abläufe ab — Ihre Zeiten, Ihre Leistungen, Ihre Regeln —, nicht die Voreinstellung des Herstellers.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir schalten den KI-Assistenten und das E-Mail-Marketing dazu, alles auf denselben Daten.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir lassen das alte System kurz parallel laufen, bis Sie sicher sind, dass nichts fehlt.

Häufige Fragen zu Software für Schreinereien

Warum getrennt kalkulieren? +

Weil sonst der Ertrag unsichtbar bleibt. Material, Beschläge, Werkstattstunden und Montage einzeln gerechnet zeigen nach drei Monaten, welche Art von Auftrag sich wirklich lohnt.

Was bringt ein digitales Aufmaß? +

Es verhindert den teuersten Fehler überhaupt. Maße und Fotos direkt am Auftrag lassen sich in der Werkstatt nachschlagen, während ein Zettel aus der Jackentasche irgendwann verschwindet.

Sollen Anzahlungen fest geregelt sein? +

Bei zwölf Wochen Vorlauf unbedingt. Eine Staffelung nach Bestellung, Material und Montage sorgt dafür, dass die Werkstatt nicht monatelang das Holz des Kunden vorfinanziert.

Wie behält man Montagetermine im Griff? +

Indem sie am selben Auftrag hängen wie die Fertigung. Verschiebt sich die Lieferung der Fronten, verschiebt sich die Montage mit — getrennt geführt merkt man das erst, wenn der Monteur schon vor der Tür steht.

Wo verschwindet auf einer Baustelle das Geld? +

In nicht erfassten Nachträgen und Stunden. Direkt vor Ort erfasst, mit Foto und Freigabe, wird daraus eine Position statt einer Diskussion am Ende.

Warum sind Abschlagsrechnungen so wichtig? +

Weil sonst der Betrieb die Baustelle vorfinanziert. Aus einem erfassten Leistungsstand entsteht die Abschlagsrechnung, ohne dass jemand am Monatsende schätzt.

Kann man das Angebot von der Baustelle aus schicken? +

Vom Handy, mit Fotos und Unterschrift. Vor Ort übergeben wird deutlich häufiger unterschrieben als drei Tage später.

Wo werden Nachträge festgehalten? +

Am Auftrag selbst, mit Datum und Foto. Eine zusätzliche Steckdose, im Moment notiert, wird abgerechnet; am Ende erinnert, wird sie diskutiert.

Kann ich weiter mit Papier oder Excel arbeiten? +

In der Übergangszeit ja. Wir importieren die Tabelle und lassen beides parallel laufen, bis niemand mehr in die alte Datei schaut — meistens nach zwei oder drei Wochen.

Was passiert bei einem Ausfall? +

Die Daten liegen gespiegelt, und der Zugang läuft über den Browser: Fällt ein Gerät aus, arbeiten Sie vom nächsten weiter. Ein kaputter Rechner ist kein verlorener Tag mehr.

Brauche ich technische Kenntnisse? +

Nein. Sie steuern alles über ein einfaches Panel — Termine, Nachrichten und Angebote. Wir begleiten Sie eng, damit Schreinereien vom ersten Tag an ohne Hürden damit arbeiten.

Passt die Software zu meinem Ablauf? +

Ja. Wir richten Online-Anfragen in der echten Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website, damit Anfragen dort landen, wo Sie sie verwalten — ohne zweites System.

Wonach Schreinereien suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Schreinereien
  • Software für Schreinereien
  • Schreinerei Software
  • CRM für Schreinereien
  • Kundenverwaltung für Schreinereien

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