Software para tradutores

Software de gestão para tradutores

Num tradutor o tempo não se perde no texto, perde-se à volta: fazer orçamentos, procurar ficheiros, vigiar prazos, andar atrás de colaboradores. Um software de gestão para tradutores fica com tudo o que rodeia a tradução.

Os módulos para tradutores

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Clientes (CRM)

O que mais alivia o dia a dia

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Assistente com IA

Responde às perguntas repetidas por chat e WhatsApp, a qualquer hora.

Agenda e marcações online

Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.

Primeiro Clientes (CRM). O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para tradutores

  • Permissões por pessoa: quem atende ao balcão vê a marcação e não vê os números.
  • Trabalhamos à distância com tradutores por todo o país, com mais de 15 anos de experiência e um preço fixo.
  • Lembretes automáticos reduzem as faltas e as marcações perdidas — precisamente onde mais lhe custam.
  • Duas moradas, duas agendas, um só painel: quem tem mais espaços vê o detalhe e o conjunto.

O orçamento é o estrangulamento. Quando o número de palavras, o par de idiomas, a área e o prazo chegam estruturados, o preço sai em minutos em vez de sair à noite — e nesta profissão quem responde primeiro fica com o trabalho muito mais vezes do que se pensa.

Um trabalho precisa de um estado e não de uma caixa de entrada. Aceite, em tradução, em revisão, entregue: sem esta cadeia, à quarta-feira ninguém sabe ao certo o que sai na sexta.

A forma de tratar os ficheiros faz parte do serviço. Contratos e certidões são confidenciais, por isso têm de viver num sítio com permissões e prazo de eliminação, e não num anexo de email espalhado por quatro computadores.

Pronto para gerir tudo no mesmo sítio?

Pedir orçamento

Não só um software, um sistema

Não uma brochura, um painel de gestão: pedido de orçamento online trabalha por si 24 horas por dia, enquanto um assistente responde às mensagens e o email marketing faz os clientes voltar. Tudo no mesmo sítio, que o próprio gere. Assim ganha: os seus clientes pedem um orçamento online.

O que inclui o software

O processo dá o ritmo

Não é a agenda, é o processo: orçamento, adjudicação, prazos e faturas no mesmo sítio, com histórico por cliente.

Prazos que não escapam

Tarefas recorrentes e lembretes ligados ao processo, não a um papel colado ao ecrã.

Honorários à vista

Tempo gasto, valores e dívidas por processo: ninguém tem de fazer contas ao fim do mês.

O processo, não a caixa de correio

Emails, anexos e notas presos ao dossiê, para que a substituição em agosto não recomece do zero.

Provisão e plano de prestações

Faturar por etapas exige ver o recebido ao lado do prazo, senão trabalha-se a crédito.

Os documentos que o cliente traz

Uma lista de pedidos por dossiê com data de entrada: as insistências correm sem ninguém as guiar.

Como funciona para tradutores, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Contamos os pedidos que entram por semana por telefone, WhatsApp e site — e quantos arrefecem pelo caminho.

  2. 2

    Configuração

    Reproduzimos as suas regras reais — horários, serviços, exceções —, não a configuração de fábrica.

  3. 3

    Assistente e email

    Ensinamos ao assistente as perguntas que lhe chegam mesmo: preços, horários, disponibilidade.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Deixamos o sistema antigo a correr em paralelo uns dias, até ter a certeza de que não falta nada.

Perguntas frequentes sobre software para tradutores

Em quanto tempo sai um orçamento? +

Em minutos, desde que o pedido entre estruturado. Palavras, par, área e data pretendida quase dão o preço sozinhos; o tempo vai-se, isso sim, a arrancar essas informações ao cliente.

Dá para trabalhar com colaboradores externos? +

Dá, e é precisamente para isso que serve o estado do trabalho. Quem fica com que parte e até quando anda agarrado ao trabalho em vez de andar perdido num email, e à quarta-feira já se vê se a sexta se aguenta.

Como são tratados os documentos confidenciais? +

Com permissões por pessoa, servidores na Europa, registo de quem acedeu e eliminação ao fim de um prazo combinado depois da entrega. Num cliente empresarial isto não é pormenor: é critério de escolha.

O que ganha mais clientes? +

O tempo de resposta. Quem compara escreve a vários e fica com quem propõe uma data primeiro.

Como se cumprem os prazos? +

Dando a cada processo um estado e um passo seguinte. Um prazo raramente é problema de agenda: é problema de saber quem está à espera de quê.

Dá para faturar a partir da mesma ferramenta? +

Sim, a partir do processo e das horas já registadas. É isso que evita o dia de faturação ao fim do mês.

Podemos limitar o que cada pessoa vê? +

Sim, por processo e por função: quem lê, quem edita, quem assina. É o que permite trazer ajuda num mês cheio sem abrir o escritório inteiro.

Quanto custa um software de gestão para tradutores? +

Trabalhamos a preço fixo após uma conversa gratuita sobre o seu funcionamento. Sem jargão, sem surpresas — sabe exatamente o que paga e porquê.

O software adapta-se ao meu funcionamento? +

Sim. Configuramos o pedido de orçamento online na verdadeira linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site, para que os pedidos cheguem onde os gere — sem um segundo sistema.

Isto substitui a contabilidade? +

Não, nem é essa a intenção. Entrega ao contabilista documentos e recebimentos em ordem em vez de o substituir: menos perguntas no fim do trimestre, não mais.

Funciona com mais do que um espaço? +

Sim. Cada local mantém horários, equipa e contas próprias, e continua a ver o conjunto. Para tradutores com duas moradas, essa costuma ser a verdadeira razão para mudar.

Precisa também de um site ou de SEO para o seu tradutor?

O que procuram tradutores

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

  • software de gestão para tradutores
  • programa para tradutores
  • software tradutor
  • CRM para tradutores
  • gestão de clientes para tradutores

Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Email marketing

Listas e campanhas próprias para fazer voltar e voltar a vender, sem ferramentas externas pagas.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

Quero o meu painel

Organizamos o dia a dia num só sítio?

Mostramos os módulos que encaixam na sua forma de trabalhar. Demonstração e orçamento sem compromisso.

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