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Software de gestão para agências imobiliárias

Numa agência, a rapidez da resposta decide a angariação. Um software de gestão para agências imobiliárias evita que um pedido fique sem seguimento e guarda registo datado de cada contacto com quem vende.

Os módulos para agências imobiliárias

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Clientes (CRM)

O que mais alivia o dia a dia

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Assistente com IA

Responde às perguntas repetidas por chat e WhatsApp, a qualquer hora.

Email marketing

Envios e automatizações para os clientes voltarem, com modelos prontos e medição.

Primeiro Clientes (CRM). O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para agências imobiliárias

  • Gere tudo a partir de um painel simples — sem conhecimentos técnicos e sem depender de ninguém.
  • Tudo no mesmo sítio: o catálogo de imóveis, a pesquisa por filtros e o pedido de visita, sem uma segunda folha de cálculo.
  • Um assistente de IA responde às perguntas frequentes — disponibilidades, preços, horários — por chat e WhatsApp, 24 horas por dia.
  • O cliente decide à noite, não no seu horário: o software de gestão para agências imobiliárias aposta por isso na pesquisa de imóveis online. Os seus clientes reservam e encomendam pelo telemóvel, a qualquer hora.

Os pedidos vêm de três portais, do formulário do site e do telefone — e é nessa dispersão que o contacto se perde. Uma entrada única, com estado e próxima ação, é a base; o resto depende de alguém se lembrar.

O pedido de avaliação de um proprietário é a mensagem mais valiosa do mês e a que mais vezes fica sem resposta. Um percurso definido — confirmação, visita, documentos — transforma-o em angariação em vez de arrependimento.

Cruzar interessados com imóveis é trabalho ingrato. Quando o perfil de procura e o imóvel vivem no mesmo sistema, o aviso sai sozinho — e o interessado tem notícias suas antes de voltar a abrir o portal.

Não só um software, um sistema

Mais do que um software: um sistema para agências imobiliárias com pesquisa de imóveis online, assistente de IA e email marketing — ligado ao seu site e à sua ficha Google, para que uma pesquisa se torne uma reserva e um cliente se torne habitual.

O que inclui o software

Ligar o contacto ao imóvel

Quem procura o quê e com que orçamento: o imóvel certo sai antes de chegar ao portal.

Visitas sem telefone

Horários propostos e confirmados online — o sábado enche-se sem ter de ligar a ninguém.

Da angariação à escritura

Documentos, prazos e ponto de situação por imóvel no mesmo sítio, para que na escritura não falte nada.

O imóvel ligado ao contacto

Quem visitou o quê e o que procurava: a base de uma transação em cada duas.

Os documentos antes da visita

Certificado energético, plantas e comprovativos reunidos antes de alguém estar à porta.

Etapas com datas

Reserva, contrato-promessa e escritura como marcos datados, não como coisas a não esquecer.

Como funciona para agências imobiliárias, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Vemos primeiro quem na equipa vai usá-lo e quanto tempo de habituação é realista.

  2. 2

    Configuração

    Ligamos o painel ao seu perfil de empresa no Google, para que a pesquisa caia diretamente na sua gestão.

  3. 3

    Assistente e email

    Preparamos o primeiro email de reaproximação para clientes que já não aparecem há muito.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Deixamos o sistema antigo a correr em paralelo uns dias, até ter a certeza de que não falta nada.

Perguntas frequentes sobre software para agências imobiliárias

Os pedidos de vários portais podem chegar ao mesmo sítio? +

Sim, e é o ponto essencial: uma entrada única para portais, site e telefone, com estado e próxima ação. A dispersão dos pedidos é a primeira razão para um interessado acabar por comprar noutro lado.

Podemos estruturar o percurso de um pedido de avaliação? +

Sim: entrada, confirmação, visita, documentos necessários, proposta. É aí que nasce a angariação e é aí que mais se perde quando não há percurso definido.

Isto substitui o nosso software de mediação? +

Não. A gestão de imóveis, as fichas e a difusão para os portais continuam no seu programa. Cobrimos a relação: pedidos, seguimento, visitas e o contacto com quem vende.

Onde se perde tempo na mediação? +

Em visitas com interessados que não conseguem comprar. Qualificar antes da visita poupa mais tempo do que qualquer outra ferramenta.

Como se segura um proprietário? +

Com retorno regular e honesto: contactos, visitas, reação ao preço. O silêncio é a primeira razão para mudar de agência.

Dá para partilhar imóveis com colegas? +

Com ficha partilhada e a divisão de comissão por escrito. É o que torna o exclusivo defensável.

Onde ficam registadas as propostas? +

No imóvel: quem propôs, quanto, quando e com que condições. Protege toda a gente e transforma uma semana tensa numa sequência que qualquer pessoa consegue seguir.

Funciona com mais do que um espaço? +

Sim. Cada local mantém horários, equipa e contas próprias, e continua a ver o conjunto. Para agências imobiliárias com duas moradas, essa costuma ser a verdadeira razão para mudar.

Reduz as faltas? +

Sim — é um dos maiores ganhos. Lembretes automáticos antes da marcação, com confirmação ou cancelamento num gesto, reduzem bastante os horários vazios que lhe custam dinheiro.

Quanto tempo demora a pôr a funcionar? +

Uma a duas semanas, na maioria dos casos. Passamos os dados, configuramos a pesquisa de imóveis online e acompanhamos a primeira semana em funcionamento real — não deixa de trabalhar enquanto se muda.

Quanto tempo vou poupar na prática? +

Em agências imobiliárias, o peso maior está quase sempre no telefone e nas insistências. Automatizar as duas coisas devolve, em geral, várias horas por semana.

Precisa também de um site ou de SEO para a sua agência imobiliária?

O que procuram agências imobiliárias

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

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Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

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Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

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