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Verwaltungssoftware für Immobilienmakler

Für einen Makler entscheidet die Geschwindigkeit der Antwort über den Auftrag. Verwaltungssoftware für Immobilienmakler sorgt dafür, dass keine Anfrage liegen bleibt und dass jeder Eigentümerkontakt mit Datum, Notiz und nächstem Schritt dokumentiert ist.

Die Module für Immobilienmakler

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Kunden (CRM)

Entlastet Sie am meisten

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Zuerst Kunden (CRM). Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Immobilienmakler

  • Sie steuern alles selbst über ein einfaches Panel — ohne Technikkenntnisse und ohne von jemandem abhängig zu sein.
  • Alles an einem Ort: Immobilienangebote und Besichtigungen, ohne zweite Tabelle.
  • Ein KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp, rund um die Uhr.
  • Der Kunde entscheidet abends, nicht zu Ihren Öffnungszeiten: Verwaltungssoftware für Immobilienmakler setzt deshalb auf Online-Angebote und Anfragen. Kunden buchen und bestellen vom Handy, zu jeder Uhrzeit.

Anfragen kommen aus drei Portalen, vom eigenen Formular und per Telefon — und genau in dieser Streuung geht der Interessent verloren. Ein Eingang mit Status und nächster Aktion ist die Grundlage; alles andere ist Gedächtnis.

Die Bewertungsanfrage eines Eigentümers ist die wertvollste Nachricht des Monats und die, die am ehesten liegen bleibt. Ein fester Ablauf — Bestätigung, Termin, Unterlagen — verwandelt sie in einen Auftrag statt in eine Erinnerung.

Interessenten zu Objekten zu matchen ist Fleißarbeit, die niemand gern macht. Wenn Suchprofil und Objekt im selben System liegen, geht die Benachrichtigung automatisch raus — und der Interessent hört von Ihnen, bevor er das Portal wieder öffnet.

Nicht nur Software, ein System

Mehr als Software: ein System für Immobilienmakler mit Online-Angebote und Anfragen, KI-Assistent und E-Mail-Marketing — verbunden mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit aus einer Suche eine Buchung wird und aus einem Kunden ein Stammkunde.

Was die Software umfasst

Interessent und Objekt verbinden

Wer sucht was und mit welchem Budget: die passende Immobilie geht raus, bevor sie im Portal steht.

Besichtigungen ohne Telefon

Termine online vergeben und bestätigen — der Samstag füllt sich, ohne dass jemand zurückrufen muss.

Vom Auftrag zur Unterschrift

Unterlagen, Fristen und Stand je Objekt an einem Ort, damit beim Notartermin nichts fehlt.

Objekt und Interessent verknüpft

Wer welche Wohnung gesehen hat und was er suchte: die Grundlage jeder zweiten Vermittlung.

Unterlagen vor der Besichtigung

Energieausweis, Grundriss und Nachweise gesammelt, bevor jemand vor der Tür steht.

Provision mit Frist

Reservierung, Vorvertrag und Notartermin als Schritte mit Datum, nicht als Erinnerung.

So funktioniert es für Immobilienmakler, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir klären zuerst, wer im Team damit arbeiten wird und wie viel Zeit für Einarbeitung realistisch ist.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir verbinden das Panel mit Ihrem Google-Unternehmensprofil, damit die Suche direkt in Ihrer Verwaltung landet.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir bauen die erste Rückholmail für Kunden, die lange nicht da waren — dieselben Daten, kein zweites Werkzeug.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir lassen das alte System kurz parallel laufen, bis Sie sicher sind, dass nichts fehlt.

Häufige Fragen zu Software für Immobilienmakler

Können Anfragen aus mehreren Portalen an einer Stelle landen? +

Ja, und das ist der wichtigste Punkt: ein Eingang für Portale, Website und Telefon, mit Status und nächster Aktion. Verstreute Anfragen sind der häufigste Grund, warum ein Interessent bei jemand anderem kauft.

Lässt sich der Ablauf einer Bewertungsanfrage abbilden? +

Ja: Eingang, Bestätigung, Termin, benötigte Unterlagen, Angebot. Genau dort entsteht der Auftrag, und genau dort geht ohne festen Ablauf am meisten verloren.

Ersetzt das unsere Maklersoftware? +

Nein. Objektverwaltung, Exposé-Erstellung und Portalanbindung bleiben in Ihrem Maklerprogramm. Wir decken den Kontakt ab: Anfragen, Nachfassen, Termine und die Kommunikation mit Eigentümern.

Wo geht in der Vermittlung Zeit verloren? +

Bei Besichtigungen mit Interessenten, die nicht kaufen können. Eine Vorqualifizierung vor dem Termin spart mehr Zeit als jedes andere Werkzeug.

Was hält Eigentümer bei der Stange? +

Regelmäßige, ehrliche Rückmeldung: Anfragen, Besichtigungen, Reaktionen auf den Preis. Funkstille ist der häufigste Grund für einen Wechsel der Agentur.

Lassen sich Objekte mit Kollegen teilen? +

Mit geteilter Objektakte und schriftlich festgehaltener Provisionsteilung. Das macht den Alleinauftrag überhaupt vertretbar.

Wo werden Gebote festgehalten? +

Am Objekt: wer wie viel geboten hat, wann, unter welchen Bedingungen und was geantwortet wurde. Das schützt alle Beteiligten und macht aus einer angespannten Woche einen nachvollziehbaren Ablauf.

Was, wenn mein Team keine Lust auf neue Software hat? +

Das ist die häufigste echte Hürde. Deshalb starten wir mit einer einzigen Funktion, die jemandem sofort Arbeit abnimmt; der Rest kommt erst, wenn die erste läuft.

Muss ich meine Kunden neu erfassen? +

Nein. Wir übernehmen Ihre bestehenden Kundendaten und richten alles so ein, dass Sie ohne Datenverlust starten — ab dem ersten Tag geordneter als zuvor.

Wie viel Zeit spare ich wirklich? +

Bei Immobilienmakler liegt der größte Posten fast immer beim Telefon und beim Nachfassen. Wer beides automatisiert, gewinnt in der Regel mehrere Stunden pro Woche zurück.

Passt die Software zu meinem Ablauf? +

Ja. Wir richten Online-Angebote und Anfragen in der echten Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website, damit Anfragen dort landen, wo Sie sie verwalten — ohne zweites System.

Wonach Immobilienmakler suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Immobilienmakler
  • Software für Immobilienmakler
  • Immobilienmakler Software
  • CRM für Immobilienmakler
  • Kundenverwaltung für Immobilienmakler

Viel mehr als eine Website

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Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

Ich will mein Panel

Ordnen wir den Alltag an einem Ort?

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