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Logiciel de gestion pour agences immobilières

Pour une agence, la vitesse de réponse décide du mandat. Un logiciel de gestion pour agence immobilière évite qu'une demande reste sans suite et garde une trace datée de chaque échange avec un vendeur.

Les modules pour agences immobilières

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Clients (CRM)

Celui qui vous soulage le plus

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

Assistant IA

Il répond aux questions qui reviennent sans cesse, par chat et WhatsApp, à toute heure.

E-mailing

Campagnes et automatisations pour faire revenir vos clients, avec des modèles prêts et la mesure des résultats.

D'abord Clients (CRM). Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref

  • Vous pilotez tout vous-même depuis un panneau simple — sans connaissances techniques et sans dépendre de personne.
  • Un assistant IA répond aux questions récurrentes — disponibilités, tarifs, horaires — par chat et WhatsApp, 24h/24.
  • Le client décide le soir, pas pendant vos horaires : le logiciel de gestion pour agences immobilières mise donc sur la recherche de biens en ligne. Vos clients réservent et commandent depuis leur mobile, à toute heure.
  • Des rappels automatiques réduisent les no-shows et les rendez-vous perdus — là précisément où ils vous coûtent le plus cher.

Les demandes viennent de trois portails, du formulaire du site et du téléphone — et c'est dans cette dispersion que le contact se perd. Une entrée unique, avec statut et prochaine action, est la base ; le reste repose sur la mémoire.

La demande d'estimation d'un propriétaire est le message le plus précieux du mois et celui qui reste le plus souvent sans suite. Un parcours défini — accusé de réception, rendez-vous, pièces — la transforme en mandat plutôt qu'en regret.

Rapprocher les acquéreurs des biens est un travail ingrat. Quand le profil de recherche et le bien vivent dans le même système, l'alerte part toute seule — et l'acquéreur a de vos nouvelles avant de rouvrir le portail.

Pas seulement un logiciel, un système

Plus qu'un logiciel : un système pour agences immobilières avec recherche de biens en ligne, assistant IA et e-mail marketing — connecté à votre site et à votre fiche Google, pour qu'une recherche devienne une réservation et qu'un client devienne un habitué.

Ce que comprend le logiciel

Relier le contact au bien

Qui cherche quoi et avec quel budget : le bien qui correspond part avant même la mise en ligne.

Des visites sans téléphone

Créneaux proposés et confirmés en ligne — le samedi se remplit sans rappeler personne.

Du mandat à la signature

Documents, délais et avancement par bien au même endroit, pour qu'il ne manque rien chez le notaire.

Rappels automatiques

Avant chaque rendez-vous, un message avec confirmation en un geste — moins de no-shows, plus de créneaux remplis.

recherche de biens en ligne

Le cœur du système : les clients de votre agence immobilière le font depuis leur mobile, 24h/24 — directement dans votre fonctionnement.

Gérez tout vous-même

Depuis un panneau simple, vous pilotez votre agence immobilière — sans connaissances techniques.

Comment ça marche, étape par étape

  1. 1

    Découverte & fonctionnement

    Nous comprenons le vrai fonctionnement de votre agence immobilière et où vous perdez du temps et des demandes.

  2. 2

    Configuration

    Nous configurons recherche de biens en ligne dans le langage de votre métier et le relions à votre site.

  3. 3

    Assistant & e-mail

    Nous ajoutons l'assistant IA et l'e-mail marketing, le tout sur les mêmes données.

  4. 4

    Lancement & accompagnement

    Nous mettons tout en ligne et vous accompagnons de près pour que ça tourne dès le premier jour.

Questions fréquentes

Les demandes de plusieurs portails peuvent-elles arriver au même endroit ? +

Oui, et c'est le point essentiel : une entrée unique pour les portails, le site et le téléphone, avec statut et prochaine action. La dispersion des demandes est la première raison pour laquelle un acquéreur achète ailleurs.

Peut-on structurer le parcours d'une demande d'estimation ? +

Oui : réception, accusé, rendez-vous, pièces nécessaires, proposition. C'est là que naît le mandat, et c'est là aussi que l'on perd le plus sans parcours défini.

Cela remplace-t-il notre logiciel de transaction ? +

Non. La gestion des biens, les annonces et la diffusion vers les portails restent dans votre logiciel métier. Nous couvrons la relation : demandes, relances, rendez-vous et suivi des vendeurs.

Où perd-on du temps dans la transaction ? +

En visites avec des candidats qui ne peuvent pas acheter. Une qualification avant la visite fait gagner plus de temps que n'importe quel autre outil.

Comment garder un propriétaire ? +

Par un retour régulier et honnête : demandes, visites, réactions au prix. Le silence est la première raison d'un changement d'agence.

Le logiciel fonctionne-t-il sur mobile ? +

Oui. Vous et votre équipe gérez tout depuis le mobile, et vos clients réservent aussi depuis le leur. Pour agences immobilières, c'est décisif, car la plupart des demandes naissent en déplacement.

L'assistant peut-il gérer les messages WhatsApp ? +

L'assistant IA répond aux questions récurrentes — disponibilités, tarifs, horaires — par chat et WhatsApp 24h/24, et guide les clients droit vers la réservation. Vous cessez de répondre aux mêmes questions.

Le logiciel s'adapte-t-il à mon fonctionnement ? +

Oui. Nous configurons la recherche de biens en ligne dans le vrai langage de votre métier et le relions à votre site, pour que les demandes arrivent là où vous les gérez — sans second système.

Réduit-il les no-shows ? +

Oui — c'est l'un des plus grands gains. Des rappels automatiques avant le rendez-vous, avec confirmation ou annulation en un geste, réduisent nettement les créneaux vides qui vous coûtent de l'argent.

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Ce que cherchent les entreprises comme la vôtre

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

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Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.