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Software de gestão para escolas de mergulho

Uma escola de mergulho gere certificados, garrafas e meteorologia. Um programa depende aqui de uma saída que pode ser cancelada amanhã de manhã.

Os módulos para escolas de mergulho

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Agenda e marcações online

O que mais alivia o dia a dia

Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.

Email marketing

Envios e automatizações para os clientes voltarem, com modelos prontos e medição.

Clientes (CRM)

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Primeiro Agenda e marcações online. O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para escolas de mergulho

  • Se um equipamento falhar, continua no seguinte: os dados não vivem no computador do escritório.
  • Um assistente de IA responde às perguntas frequentes — disponibilidades, preços, horários — por chat e WhatsApp, 24 horas por dia.
  • Liga-se ao seu site e à sua ficha Google, para que encontrem a sua escola de mergulho e reservem de imediato.
  • A instalação leva uma a duas semanas e acompanhamos a primeira em funcionamento real: escolas de mergulho continuam a trabalhar durante a mudança.

O curso é uma cadeia de sessões, não uma reserva. Teoria, piscina e quatro mergulhos em mar aberto têm de estar ligados, senão falta uma etapa para o certificado.

A meteorologia é um risco de exploração com calendário. Uma saída cancelada tem de poder mudar vagas, monitores e enchimento de garrafas de uma só vez.

A garrafa tem uma data de reinspeção que não se negoceia. Um parque sem prazo por garrafa é uma questão de responsabilidade, não uma falha administrativa.

O equipamento de aluguer tem de estar ligado a uma pessoa enquanto anda fora. Fato, colete e computador desaparecem senão em plena época alta.

O termo de responsabilidade e o questionário médico são condição, não formalidade. Assinados online antes da chegada, custam zero minutos no pontão.

O certificado tem de ser comunicado à federação dentro do prazo. Um curso cujos papéis ficam dois meses parados numa gaveta gera telefonemas de alunos que a essa altura já mergulham noutro sítio.

Não só um software, um sistema

Configuramos o software de gestão na verdadeira linguagem do seu ofício e acompanhamo-lo de perto. A sua escola de mergulho recebe uma ferramenta que capta pedidos, reserva e faz os clientes voltar — e que o próprio gere.

O que inclui o software

O curso como cadeia

Teoria, piscina e quatro mergulhos ligados, senão falta uma etapa na hora do certificado.

A meteorologia muda tudo

Uma saída cancelada move vagas, monitores e enchimento de garrafas de uma só vez.

Uma data por garrafa

Um parque sem prazo de reinspeção é uma questão de responsabilidade, não um esquecimento.

O empréstimo ligado a alguém

Fato, colete e computador desaparecem senão em plena época alta.

Os documentos antes da chegada

Termo e questionário médico assinados online custam zero minutos no pontão.

A comunicação à federação

Papéis parados dois meses geram telefonemas de alunos que já mergulham noutro sítio.

Como funciona para escolas de mergulho, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Percorremos a sua hora de ponta: o momento em que tudo acontece ao mesmo tempo e ficam pedidos por responder.

  2. 2

    Configuração

    Configuramos reserva online na linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site.

  3. 3

    Assistente e email

    Acrescentamos o assistente de IA e o email marketing, tudo sobre os mesmos dados.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Formamos quem vai usá-lo numa sessão, sem manual, com casos reais.

Perguntas frequentes sobre software para escolas de mergulho

O que distingue uma escola de mergulho de um centro de formação? +

O equipamento e a meteorologia. Os dois têm de poder mudar de data, e os dois dependem de prazos que nenhum outro formato de curso conhece.

Como se gerem garrafas e material de aluguer? +

Uma data de reinspeção por garrafa e uma ligação por empréstimo. A primeira é responsabilidade, a segunda separa um parque de um prejuízo.

Qual é o maior consumidor de tempo? +

A cobrança das mensalidades, com devoluções, suspensões e mudanças de plano. Automatizada sobra a exceção; à mão, este trabalho cresce com cada sócio.

Como se gerem aulas com lotação? +

Lugares fixos, lista de espera e prazo de cancelamento. Uma aula anunciada como cheia deixa de acontecer a meio gás, e o lugar livre passa ao seguinte.

Dá para tratar dos pagamentos mensais? +

Débito direto ou cartão, com nova tentativa automática quando falha. É aí que se perde dinheiro sem ninguém dar por isso.

Podemos congelar uma mensalidade? +

Sim, com data de início e de fim, e a cobrança retoma sozinha. É o que evita o sócio que julgava ter pausado e volta a encontrar um recibo.

Isto substitui a contabilidade? +

Não, nem é essa a intenção. Entrega ao contabilista documentos e recebimentos em ordem em vez de o substituir: menos perguntas no fim do trimestre, não mais.

E se daqui a um ano quiser mudar de programa? +

Leva os seus dados consigo. Clientes, marcações e histórico exportam-se a qualquer momento, sem precisar de autorização de ninguém.

O que é que o meu cliente vê? +

O seu site e uma marcação que se faz em três passos. De a reserva online não vê nada — e é exatamente esse o objetivo.

Funciona com mais do que um espaço? +

Sim. Cada local mantém horários, equipa e contas próprias, e continua a ver o conjunto. Para escolas de mergulho com duas moradas, essa costuma ser a verdadeira razão para mudar.

Precisa também de um site ou de SEO para a sua escola de mergulho?

O que procuram escolas de mergulho

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

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Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Assistente com IA

Um chat que responde a qualquer hora e capta interessados — e passa-os para o CRM.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

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