Software de gestão · Empresas e espaços

Software de gestão para agências funerárias

Uma agência funerária trabalha com prazos fixos e sem segunda oportunidade: a hora está marcada, os papéis têm de estar certos e a família não quer repetir o que já disse. O software de gestão para agências funerárias mantém esse percurso inteiro.

Os módulos para agências funerárias

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Clientes (CRM)

O que mais alivia o dia a dia

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Agenda e marcações online

Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.

Análise

O que traz clientes e o que não traz, num painel claro e sem termos técnicos.

Primeiro Clientes (CRM). O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo

  • Trabalhamos à distância com agências funerárias por todo o país, com mais de 15 anos de experiência e um preço fixo.
  • O email marketing faz os clientes voltar: ofertas, novidades e lembretes, automaticamente.
  • O cliente decide à noite, não no seu horário: o software de gestão para agências funerárias aposta por isso no pedido de contacto online. Os seus clientes reservam e encomendam pelo telemóvel, a qualquer hora.
  • Lembretes automáticos reduzem as faltas e as marcações perdidas — precisamente onde mais lhe custam.

Um óbito é uma cadeia de marcações com a conservatória, o cemitério, o crematório e a floristaria, e qualquer atraso desloca tudo o resto. Com prazos e responsabilidades no mesmo processo, ninguém tem de telefonar para saber em que ponto está uma peça.

A família só deve ter de contar uma vez. O que ficou combinado, a música, a urna, quem vai falar: tudo no mesmo sítio, para que qualquer pessoa da casa dê a mesma resposta, também de noite e ao fim de semana.

A faturação é delicada porque inclui encargos de terceiros que não são seus. Apresentados à parte e ligados ao comprovativo, transformam uma fatura penosa numa fatura compreensível — e a pergunta não chega a fazer-se.

Não só um software, um sistema

Mais do que um software: um sistema para agências funerárias com pedido de contacto online, assistente de IA e email marketing — ligado ao seu site e à sua ficha Google, para que uma pesquisa se torne uma reserva e um cliente se torne habitual.

O que inclui o software

Ocupação em tempo real

Quem está onde e até quando: lugares e salas livres, sem uma folha de cálculo que tem sempre uma hora de atraso.

Acessos e chaves

Códigos, cartões e horários por membro — quando alguém sai, o acesso corta-se num clique.

Faturar pelo uso

Lugar fixo, horas de sala e extras numa só fatura, automaticamente ao fim do mês.

Assistente de IA

Responde às perguntas frequentes por chat e WhatsApp, a qualquer hora — para que nenhum pedido arrefeça.

Ligado ao seu site e ao Google

O cliente que encontra a sua agência funerária reserva em poucos passos — sem telefonar.

Tudo no mesmo sítio

os serviços e os preços, a disponibilidade 24 horas reunidos, sem uma segunda folha de cálculo.

Como funciona, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Compreendemos o verdadeiro funcionamento da sua agência funerária e onde perde tempo e pedidos.

  2. 2

    Configuração

    Configuramos pedido de contacto online na linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site.

  3. 3

    Assistente e email

    Acrescentamos o assistente de IA e o email marketing, tudo sobre os mesmos dados.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Pomos tudo online e acompanhamo-lo de perto para que funcione desde o primeiro dia.

Perguntas frequentes

Porque é tão importante o processo partilhado? +

Porque o serviço funciona a toda a hora e raramente é a mesma pessoa a atender. A família não deve ter de explicar outra vez que música tinha escolhido.

E os prazos? +

Ficam agarrados ao processo, não à memória. Certidão, declaração, hora no crematório: qualquer atraso desloca a cerimónia, e é isso que não pode acontecer.

Como apresentar os encargos de terceiros? +

Separados e com o comprovativo. Assim a família percebe o que é o seu serviço e o que são taxas de terceiros: poupa a conversa mais penosa de todo o processo.

O que interessa nos contratos recorrentes? +

A renovação, a revisão de preço e o pré-aviso, acompanhados sozinhos. Uma renovação que passa despercebida custa mais do que qualquer desconto.

Como se acompanham as propostas? +

Com estado e lembrete por proposta. A primeira causa de negócio perdido não é o preço, é não ter havido seguimento.

Posso começar pequeno e expandir depois? +

Sim. Muitos agências funerárias começam com pedido de contacto online e acrescentam o assistente e o email marketing mais tarde. Paga o que usa e cresce ao seu ritmo.

Quanto custa um software de gestão para agências funerárias? +

Trabalhamos a preço fixo após uma conversa gratuita sobre o seu funcionamento. Sem jargão, sem surpresas — sabe exatamente o que paga e porquê.

O software adapta-se ao meu funcionamento? +

Sim. Configuramos o pedido de contacto online na verdadeira linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site, para que os pedidos cheguem onde os gere — sem um segundo sistema.

Reduz as faltas? +

Sim — é um dos maiores ganhos. Lembretes automáticos antes da marcação, com confirmação ou cancelamento num gesto, reduzem bastante os horários vazios que lhe custam dinheiro.

Precisa também de um site ou de SEO para a sua agência funerária?

O que procuram negócios como o seu

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

  • software de gestão para agências funerárias
  • programa para agências funerárias
  • software agência funerária
  • CRM para agências funerárias
  • gestão de clientes para agências funerárias

Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Email marketing

Listas e campanhas próprias para fazer voltar e voltar a vender, sem ferramentas externas pagas.

Assistente com IA

Um chat que responde a qualquer hora e capta interessados — e passa-os para o CRM.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

Quero o meu painel

Organizamos o dia a dia num só sítio?

Mostramos os módulos que encaixam na sua forma de trabalhar. Demonstração e orçamento sem compromisso.