Software de gestão · Empresas e espaços

Software de gestão para agências funerárias

Uma agência funerária trabalha com prazos fixos e sem segunda oportunidade: a hora está marcada, os papéis têm de estar certos e a família não quer repetir o que já disse. O software de gestão para agências funerárias mantém esse percurso inteiro.

Os módulos para agências funerárias

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Clientes (CRM)

O que mais alivia o dia a dia

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Agenda e marcações online

Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.

Análise

O que traz clientes e o que não traz, num painel claro e sem termos técnicos.

Primeiro Clientes (CRM). O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para agências funerárias

  • Trabalhamos à distância com agências funerárias por todo o país, com mais de 15 anos de experiência e um preço fixo.
  • Começa com um módulo e liga o resto quando a necessidade aparecer, e não ao contrário.
  • Duas moradas, duas agendas, um só painel: quem tem mais espaços vê o detalhe e o conjunto.
  • Permissões por pessoa: quem atende ao balcão vê a marcação e não vê os números.

Um óbito é uma cadeia de marcações com a conservatória, o cemitério, o crematório e a floristaria, e qualquer atraso desloca tudo o resto. Com prazos e responsabilidades no mesmo processo, ninguém tem de telefonar para saber em que ponto está uma peça.

A família só deve ter de contar uma vez. O que ficou combinado, a música, a urna, quem vai falar: tudo no mesmo sítio, para que qualquer pessoa da casa dê a mesma resposta, também de noite e ao fim de semana.

A faturação é delicada porque inclui encargos de terceiros que não são seus. Apresentados à parte e ligados ao comprovativo, transformam uma fatura penosa numa fatura compreensível — e a pergunta não chega a fazer-se.

Não só um software, um sistema

Mais do que um software: um sistema para agências funerárias com pedido de contacto online, assistente de IA e email marketing — ligado ao seu site e à sua ficha Google, para que uma pesquisa se torne uma reserva e um cliente se torne habitual.

O que inclui o software

Ocupação em tempo real

Quem está onde e até quando: lugares e salas livres, sem uma folha de cálculo que tem sempre uma hora de atraso.

Acessos e chaves

Códigos, cartões e horários por membro — quando alguém sai, o acesso corta-se num clique.

Faturar pelo uso

Lugar fixo, horas de sala e extras numa só fatura, automaticamente ao fim do mês.

Um contrato, não uma reserva

Duração, caução e pré-aviso gerem-se como um arrendamento, não como um horário.

Os acessos registados

Quem entrou e quando: a base de qualquer faturação e de qualquer discussão em espaço partilhado.

Os encargos pelo uso

Eletricidade, limpeza e extras por ocupante, para que um aumento continue a ser justificável.

Como funciona para agências funerárias, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Vemos o que já mantém — agenda, folhas de cálculo, caderno — e o que pode ficar como está.

  2. 2

    Configuração

    Reproduzimos as suas regras reais — horários, serviços, exceções —, não a configuração de fábrica.

  3. 3

    Assistente e email

    Ensinamos ao assistente as perguntas que lhe chegam mesmo: preços, horários, disponibilidade.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Pomos tudo online e acompanhamo-lo de perto para que funcione desde o primeiro dia.

Perguntas frequentes sobre software para agências funerárias

Porque é tão importante o processo partilhado? +

Porque o serviço funciona a toda a hora e raramente é a mesma pessoa a atender. A família não deve ter de explicar outra vez que música tinha escolhido.

E os prazos? +

Ficam agarrados ao processo, não à memória. Certidão, declaração, hora no crematório: qualquer atraso desloca a cerimónia, e é isso que não pode acontecer.

Como apresentar os encargos de terceiros? +

Separados e com o comprovativo. Assim a família percebe o que é o seu serviço e o que são taxas de terceiros: poupa a conversa mais penosa de todo o processo.

O que interessa nos contratos recorrentes? +

A renovação, a revisão de preço e o pré-aviso, acompanhados sozinhos. Uma renovação que passa despercebida custa mais do que qualquer desconto.

Como se acompanham as propostas? +

Com estado e lembrete por proposta. A primeira causa de negócio perdido não é o preço, é não ter havido seguimento.

Dá para faturar as despesas em separado? +

Renda, encargos e serviços em linhas próprias, periódicas ou pontuais. É o que evita a discussão em cada fatura.

Dá para controlar as cauções? +

Sim, ligadas ao contrato, com o estado inicial e o final. Devolvida na data combinada e com as contas à vista, uma saída acaba em recomendação em vez de discussão.

O software adapta-se ao meu funcionamento? +

Sim. Configuramos o pedido de contacto online na verdadeira linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site, para que os pedidos cheguem onde os gere — sem um segundo sistema.

Quanto tempo demora a pôr a funcionar? +

Uma a duas semanas, na maioria dos casos. Passamos os dados, configuramos o pedido de contacto online e acompanhamos a primeira semana em funcionamento real — não deixa de trabalhar enquanto se muda.

O que acontece se houver uma avaria? +

Os dados ficam replicados e o acesso é pelo navegador: se um equipamento falha, continua no seguinte. Um computador estragado deixa de ser um dia perdido.

Posso começar pequeno e expandir depois? +

Sim. Muitos agências funerárias começam com pedido de contacto online e acrescentam o assistente e o email marketing mais tarde. Paga o que usa e cresce ao seu ritmo.

Precisa também de um site ou de SEO para a sua agência funerária?

O que procuram agências funerárias

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

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Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Email marketing

Listas e campanhas próprias para fazer voltar e voltar a vender, sem ferramentas externas pagas.

Assistente com IA

Um chat que responde a qualquer hora e capta interessados — e passa-os para o CRM.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

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Mostramos os módulos que encaixam na sua forma de trabalhar. Demonstração e orçamento sem compromisso.

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