Santé & bien-être · TePublico.NET

Logiciel de gestion pour magasins d'orthopédie

Une partie du stock vous appartient et se trouve pourtant chez les clients. Un logiciel de gestion pour magasins d'orthopédie doit tenir la flotte de location, les retours et la facturation.

Les modules pour magasins d'orthopédie

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Agenda et réservation en ligne

Celui qui vous soulage le plus

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

Clients (CRM)

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

Assistant IA

Il répond aux questions qui reviennent sans cesse, par chat et WhatsApp, à toute heure.

D'abord Agenda et réservation en ligne. Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref : logiciel pour magasins d'orthopédie

  • L'e-mail marketing fait revenir les clients : offres, nouveautés et relances, automatiquement.
  • Vous pilotez tout vous-même depuis un panneau simple — sans connaissances techniques et sans dépendre de personne.
  • Vous démarrez avec un module et branchez le reste quand le besoin arrive, pas l'inverse.
  • Le client ne voit pas le logiciel : il voit votre site et un rendez-vous qui se prend en trois étapes.

La flotte de location est un stock en mouvement. Quel fauteuil se trouve chez qui, depuis quand et jusqu'à quand décide si l'on peut dire oui au prochain appel ou s'il faut le refuser.

Entre deux utilisateurs il y a du travail. Nettoyage, contrôle et petites réparations prennent du temps, et un appareil déclaré disponible mais encore dans la cour crée une promesse intenable.

Les ordonnances ont une validité. Si elle expire avant la facturation, c'est le magasin qui paie, et cela se découvre des semaines plus tard au rapprochement.

La livraison fait partie du produit. Un lit médicalisé demande deux personnes, un ascenseur et un créneau, et sans tournée organisée une vente devient un après-midi perdu.

Pas seulement un logiciel, un système

Nous configurons le logiciel de gestion dans le vrai langage de votre métier et vous accompagnons de près. Votre magasin d'orthopédie reçoit un outil qui capte les demandes, réserve et fait revenir les clients — et que vous gérez vous-même.

Ce que comprend le logiciel

Des rendez-vous sans téléphone

Prise, confirmation et rappel automatiques : l'accueil se libère pour les patients présents.

Le dossier au même endroit

Historique, consentements et suivi par patient, plutôt que dans des classeurs et des mémoires.

Le contrôle qui a lieu

Les relances de contrôle partent toutes seules : la visite dans six mois ne se perd plus.

Le consentement avant la séance

Signé en ligne et rattaché au dossier : zéro minute à l'accueil et rien qui manque au moment voulu.

Deux circuits de facturation

Remboursé et non remboursé dans la même séance, séparés proprement : la source d'erreurs numéro un.

Le courrier au correspondant

Généré depuis le dossier plutôt qu'écrit le soir : l'adressage revient quand le compte rendu arrive.

Comment ça marche pour magasins d'orthopédie, étape par étape

  1. 1

    Découverte & fonctionnement

    Nous passons en revue votre heure de pointe : le moment où tout arrive en même temps et où des demandes restent en plan.

  2. 2

    Configuration

    Nous reproduisons vos règles réelles — vos horaires, vos prestations, vos exceptions —, pas les réglages d'usine.

  3. 3

    Assistant & e-mail

    Nous préparons le premier e-mail de reprise de contact pour les clients qu'on n'a pas vus depuis longtemps.

  4. 4

    Lancement & accompagnement

    Nous refaisons le point à quatre semaines : ce qui sert vraiment, et ce qu'il reste à brancher.

Questions fréquentes sur le logiciel pour magasins d'orthopédie

Pourquoi suivre chaque appareil loué ? +

Parce qu'il est dehors. Savoir où et jusqu'à quand décide de la réponse au téléphone.

Que se passe-t-il entre deux locations ? +

Nettoyage et contrôle. Un appareil encore dans la cour ne doit pas apparaître disponible.

Pourquoi surveiller les ordonnances ? +

Parce qu'une validité expirée se paie sur la marge, et cela se voit trop tard.

Faut-il planifier les livraisons ? +

Elles font partie du produit. Un lit demande deux personnes et un créneau.

Cela remplace-t-il notre logiciel métier ? +

Non. Dossier et facturation y restent. Ce qui est repris, c'est l'étage au-dessus : demandes, rendez-vous, rappels et relances.

Que faire des données de santé ? +

Les traiter à part : hébergement conforme, accès tracés, et un formulaire public limité au contact et au motif. Le reste appartient à l'environnement de soins.

Combien de temps pour former l'équipe ? +

Une séance d'une heure pour l'accueil, une autre pour les praticiens. Le reste s'apprend en s'en servant.

Peut-on récupérer nos données si on change d'outil ? +

Oui, en format ouvert et sans passer par nous. C'est la question à poser à n'importe quel prestataire avant de signer, la nôtre comprise.

Combien coûte un logiciel de gestion pour magasins d'orthopédie ? +

Nous travaillons à prix fixe après un échange gratuit sur votre fonctionnement. Sans jargon, sans surprise — vous savez exactement ce que vous payez et pourquoi.

Puis-je commencer petit et étendre ensuite ? +

Oui. Beaucoup de magasins d'orthopédie démarrent avec boutique en ligne et ajoutent l'assistant et l'e-mail marketing plus tard. Vous payez ce que vous utilisez et grandissez à votre rythme.

Cela marche-t-il avec plusieurs adresses ? +

Oui. Chaque site garde ses horaires, son équipe et ses chiffres, et vous voyez quand même l'ensemble. Pour magasins d'orthopédie qui ont deux adresses, c'est souvent la vraie raison de changer.

Combien de temps vais-je réellement gagner ? +

Chez magasins d'orthopédie, le poste le plus lourd est presque toujours le téléphone et les relances. Automatiser les deux rend en général plusieurs heures par semaine.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre magasin d'orthopédie ?

Ce que cherchent les magasins d'orthopédie

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

  • logiciel de gestion pour magasins d'orthopédie
  • logiciel pour magasins d'orthopédie
  • logiciel magasin d'orthopédie
  • logiciel de réservation pour magasins d'orthopédie
  • logiciel de prise de rendez-vous pour magasins d'orthopédie

Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

E-mailing

Vos listes et vos campagnes pour faire revenir et revendre, sans outil externe à payer.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.

Réponse sous 24 h · Sans engagement

WhatsApp