Software für Kochschulen

Verwaltungssoftware für Kochschulen

Plätze am Herd, Ware, die für den Abend gekauft wird, und Gutscheine, die irgendwann eingelöst werden. Verwaltungssoftware für Kochschulen deckt Buchung, Einkauf und Gutscheine ab.

Die Module für Kochschulen

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

Kunden (CRM)

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Kochschulen

  • Der Kunde entscheidet abends, nicht zu Ihren Öffnungszeiten: Verwaltungssoftware für Kochschulen setzt deshalb auf Online-Anmeldung. Kunden buchen und bestellen vom Handy, zu jeder Uhrzeit.
  • Sie steuern alles selbst über ein einfaches Panel — ohne Technikkenntnisse und ohne von jemandem abhängig zu sein.
  • Der Kunde merkt von der Software nichts — er sieht Ihre Website und einen Termin in drei Schritten.
  • Ein KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp, rund um die Uhr.

Der Platz hängt am Herd. Es gibt so viele Arbeitsplätze, wie die Küche hat, und eine Anmeldung zu viel bedeutet, dass zwei Leute sich eine Pfanne teilen und der Abend schlechter wird.

Eingekauft wird pro Kopf und vorher. Wer am Vortag absagt, sagt nicht die Zutaten ab: Der Fisch liegt schon da, und deshalb gehört die Stornofrist an den Einkaufstag geknüpft und nicht an den Kurstag.

Gutscheine sind eine Verbindlichkeit. Verkauft heute, eingelöst in vierzehn Monaten: Ohne Übersicht über offene Gutscheine hält man einen guten Dezember für Gewinn, der schon ausgegeben ist.

Das Niveau gehört an die Buchung. Anfänger und Fortgeschrittene im selben Kurs bedeuten, dass eine Hälfte wartet, und das merkt man erst an den Bewertungen.

Bereit, Ihre Kochschule zu automatisieren?

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Nicht nur Software, ein System

Wir richten die Verwaltungssoftware in der echten Sprache Ihrer Branche ein und begleiten Sie eng. die Kochschule bekommt ein Werkzeug, das Anfragen erfasst, bucht und Kunden zurückbringt — und das Sie selbst verwalten.

Was die Software umfasst

Anmeldung ohne Papier

Platz wählen, Daten einmal eingeben, Bestätigung sofort — statt Formularen, die per Mail hin und her gehen.

Gebühren und Fristen

Wiederkehrende Zahlungen, offene Beträge und Fristen an einem Ort, ohne Nachtelefonieren am Monatsanfang.

Kontakt zu den Familien

Änderungen, Termine und Erinnerungen an alle Betroffenen in einem Schritt statt in dreißig Nachrichten.

Der Kurs mit Anfang und Ende

Anmeldung, Zahlung und Anwesenheit an derselben Person, damit die Bescheinigung am Ende von selbst stimmt.

Warteliste vor dem Start

Plätze, Mindestzahl und Absagegrenze in derselben Buchung wie die Zahlung.

Zeugnis und Bescheinigung

Aus der Anwesenheit erzeugt, nicht am Jahresende aus Listen rekonstruiert.

So funktioniert es für Kochschulen, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir verstehen den echten Ablauf Ihre Kochschule und wo Sie Zeit und Anfragen verlieren.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir richten Online-Anmeldung in der Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir bringen dem Assistenten die Fragen bei, die bei Ihnen wirklich ankommen: Preise, Zeiten, Verfügbarkeit.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir bringen alles live und begleiten Sie eng, damit es vom ersten Tag an läuft.

Häufige Fragen zu Software für Kochschulen

Warum Plätze so streng begrenzen? +

Weil sie an Arbeitsplätzen hängen. Eine Anmeldung zu viel heißt geteilte Pfanne und ein schlechterer Abend für alle.

Wann muss die Stornofrist liegen? +

Vor dem Einkauf. Wer am Vortag absagt, storniert nicht den Fisch, der bereits gekauft ist.

Warum offene Gutscheine führen? +

Weil sie Schulden sind. Ein starker Dezember besteht zum Teil aus Leistungen, die noch erbracht werden müssen.

Sollte das Niveau abgefragt werden? +

Sonst wartet die halbe Gruppe. Anfänger und Fortgeschrittene am selben Abend gehen selten gut.

Was senkt die Abbruchquote am stärksten? +

Die richtige Einstufung zu Beginn. Wer im falschen Niveau sitzt, kündigt im zweiten Monat, und kein Rabatt hält ihn.

Wozu Anwesenheit erfassen? +

Weil sie bei geförderten oder zertifizierten Kursen der Nachweis ist. Wird sie im Kurs erfasst, entsteht die Bescheinigung von selbst statt am letzten Abend.

Können Eltern die Fehlzeiten einsehen? +

Mit einem Lesezugang zu Anwesenheit und Noten. Das erspart den Anruf am Freitagabend.

Können wir Beiträge per Lastschrift einziehen? +

Ja, mit automatischem zweitem Versuch und Hinweis bei Rücklastschrift. Die meisten Abbrüche beginnen mit einer Rückbuchung, die niemand rechtzeitig gesehen hat.

Kann ich klein anfangen und später erweitern? +

Ja. Viele Kochschulen starten mit Online-Anmeldung und schalten Assistent und E-Mail-Marketing später dazu. Sie zahlen für das, was Sie nutzen, und wachsen in Ihrem Tempo.

Passt die Software zu meinem Ablauf? +

Ja. Wir richten Online-Anmeldung in der echten Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website, damit Anfragen dort landen, wo Sie sie verwalten — ohne zweites System.

Was, wenn mein Team keine Lust auf neue Software hat? +

Das ist die häufigste echte Hürde. Deshalb starten wir mit einer einzigen Funktion, die jemandem sofort Arbeit abnimmt; der Rest kommt erst, wenn die erste läuft.

Kann der Assistent die WhatsApp-Nachrichten übernehmen? +

Der KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp rund um die Uhr, und führt Kunden direkt zur Buchung. Sie hören auf, dieselben Fragen zu beantworten.

Wonach Kochschulen suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Kochschulen
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  • Kochschule Software
  • Kochschule Buchungssystem
  • Terminsoftware für Kochschulen

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