Verwaltungssoftware · Automobil

Verwaltungssoftware für Kfz-Prüfstellen

Eine Prüfstelle verkauft Zeitfenster, und jedes ist gleich lang. Verwaltungssoftware für Kfz-Prüfstellen steuert Termine, Nachuntersuchungen und Erinnerungen, damit die Rampe voll bleibt, ohne dass jemand wartet.

Die Module für Kfz-Prüfstellen

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Auswertung

Was Ihnen Kunden bringt und was nicht, in einem verständlichen Panel ohne Fachjargon.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Kfz-Prüfstellen

  • Ein KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp, rund um die Uhr.
  • Der Kunde merkt von der Software nichts — er sieht Ihre Website und einen Termin in drei Schritten.
  • Sie steuern alles selbst über ein einfaches Panel — ohne Technikkenntnisse und ohne von jemandem abhängig zu sein.
  • Der Kunde entscheidet abends, nicht zu Ihren Öffnungszeiten: Verwaltungssoftware für Kfz-Prüfstellen setzt deshalb auf Online-Terminbuchung. Kunden buchen und bestellen vom Handy, zu jeder Uhrzeit.

Feste Taktung ist hier alles. Wenn jede Prüfung ein Zeitfenster hat und die Buchung das kennt, entsteht kein Stau am Vormittag und keine Leere am Nachmittag.

Die Nachuntersuchung ist ein zweiter Termin, der oft verloren geht. Automatisch beim ersten Ergebnis angelegt, mit Frist und Erinnerung, kommt der Kunde zurück statt zur nächsten Prüfstelle.

Die Wiedervorführung nach zwei Jahren ist der planbarste Umsatz, den es gibt. Eine Erinnerung im richtigen Monat bringt den Kunden zurück, und fast niemand nutzt das.

Nicht nur Software, ein System

Keine Broschüre, sondern ein Verwaltungs-Panel: Online-Terminbuchung arbeitet rund um die Uhr für Sie, während ein Assistent die Nachrichten beantwortet und E-Mail-Marketing Kunden zurückbringt. Alles an einem Ort, das Sie selbst steuern. So gewinnen Sie: Autofahrer buchen ihren Termin online.

Was die Software umfasst

Das Fahrzeug, nicht der Kunde

Historie am Kennzeichen: was gemacht wurde, wann und mit welchen Teilen. Das ist die Akte, die zählt.

Kostenvoranschlag freigeben

Foto, Position, Freigabe per Nachricht: die Zusatzarbeit ist bestätigt, bevor weitergeschraubt wird.

Die nächste Inspektion

Service und Hauptuntersuchung erinnern automatisch — das Fahrzeug kommt zurück, ohne dass jemand eine Liste durchtelefoniert.

Alles an der Fahrzeugnummer

Ein Fahrzeug bleibt Jahre im Haus und wechselt den Besitzer: die Historie gehört an das Blech, nicht an den Kunden.

Standtage kosten Geld

Ab sechzig Tagen zahlt der Bestand drauf: die Grenze gehört sichtbar, nicht in eine Monatsliste.

Hebebühne und Mechaniker

Ein Werkstatttermin bucht zwei Ressourcen gleichzeitig, nicht eine Zeile im Kalender.

So funktioniert es für Kfz-Prüfstellen, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir zählen nach, wie viele Anfragen pro Woche über Telefon, WhatsApp und Website kommen — und wie viele davon kalt werden.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir verbinden das Panel mit Ihrem Google-Unternehmensprofil, damit die Suche direkt in Ihrer Verwaltung landet.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir schalten den KI-Assistenten und das E-Mail-Marketing dazu, alles auf denselben Daten.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir bringen alles live und begleiten Sie eng, damit es vom ersten Tag an läuft.

Häufige Fragen zu Software für Kfz-Prüfstellen

Wie hält man die Rampe gleichmäßig ausgelastet? +

Über feste Zeitfenster je Prüfungsart statt über Zurufe. Jede Prüfung dauert ungefähr gleich lang, also lässt sich der Tag planen — was in dieser Branche selten getan wird.

Wie sichert man die Nachuntersuchung? +

Sie wird direkt beim Ergebnis mit Frist angelegt und erinnert. Ohne das geht ein erheblicher Teil dieser zweiten Termine an die nächstgelegene Prüfstelle verloren.

Lohnt eine Erinnerung nach zwei Jahren? +

Es ist die günstigste Buchung des Jahres. Der Termin ist gesetzlich ohnehin fällig; wer im richtigen Monat eine kurze Nachricht schickt, bekommt den Kunden zurück, ohne um ihn zu werben.

Wie vermeidet man Streit über den Preis? +

Mit dokumentierter Freigabe: Kostenvoranschlag, Nachtrag mit Foto und Bestätigung des Kunden. Ohne das steht bei der Abholung Aussage gegen Aussage.

Was bringt die Fahrzeughistorie? +

Sie ist der Grund, warum der Kunde wiederkommt. Wer weiß, was zuletzt gemacht wurde und was ansteht, kann erinnern statt zu warten.

Lassen sich fällige Inspektionen erinnern? +

Nach Datum oder Kilometerstand, mit automatischer Nachricht. Die günstigste Terminquelle, die eine Werkstatt hat.

Können wir Ersatzfahrzeuge verwalten? +

Ja: wer hat welches, seit wann, mit welchem Tankstand und welchem festgestellten Zustand. Das ist der Posten, an dem am meisten Geld verschwindet, ohne dass es jemand bemerkt.

Funktioniert das auch mit mehreren Standorten? +

Ja. Jeder Standort hat eigene Zeiten, eigenes Personal und eigene Auswertung, und Sie sehen trotzdem alles zusammen. Für Kfz-Prüfstellen mit zwei Adressen ist das der eigentliche Grund umzusteigen.

Ersetzt das meine Buchhaltung? +

Nein, und das soll es nicht. Es liefert der Buchhaltung saubere Belege und Umsätze, statt sie zu ersetzen — die Steuerkanzlei bekommt weniger Rückfragen, nicht mehr.

Passt die Software zu meinem Ablauf? +

Ja. Wir richten Online-Terminbuchung in der echten Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website, damit Anfragen dort landen, wo Sie sie verwalten — ohne zweites System.

Was kostet Verwaltungssoftware für Kfz-Prüfstellen? +

Wir arbeiten mit Festpreis nach einem kostenlosen Gespräch über Ihren Ablauf. Kein Fachjargon, keine Überraschungen — Sie wissen genau, was Sie zahlen und wofür.

Wonach Kfz-Prüfstellen suchen

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