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Verwaltungssoftware für Buchhaltungsbüros

In der Buchhaltung ist der Engpass nie das Buchen, sondern das Warten auf Belege. Verwaltungssoftware für Buchhaltungsbüros steuert Mandanten, Fristen und Nachforderungen, damit der Monat nicht am letzten Tag beginnt.

Die Module für Buchhaltungsbüros

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Kunden (CRM)

Entlastet Sie am meisten

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

Termine und Online-Buchung

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

Zuerst Kunden (CRM). Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Buchhaltungsbüros

  • Sie starten mit einem Modul und hängen den Rest an, wenn Sie ihn brauchen — nicht umgekehrt.
  • Wir arbeiten remote mit Buchhaltungsbüros im gesamten deutschsprachigen Raum, mit über 15 Jahren Erfahrung und Festpreis.
  • Es verbindet sich mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit man Ihr Buchhaltungsbüro findet und sofort bucht.
  • E-Mail-Marketing bringt Kunden zurück: Angebote, Neuigkeiten und Win-backs, automatisch.

Die Nachforderung ist der eigentliche Aufwand. Wer offene Belege je Mandant sieht und automatisch erinnert, spart die Hälfte der Telefonate eines Monats.

Fristen laufen bei allen Mandanten gleichzeitig. Voranmeldungen, Lohnläufe, Meldungen: ein gemeinsamer Kalender zeigt am Fünften, was am Zehnten fällig ist, statt am Neunten.

Die Zeiterfassung je Mandant deckt die stillen Verluste auf. Zwei Betriebe mit gleicher Pauschale können sich um den Faktor drei im Aufwand unterscheiden, und ohne Messung merkt man das jahrelang nicht.

Nicht nur Software, ein System

Mehr als Software: ein System für Buchhaltungsbüros mit Online-Anfragen, KI-Assistent und E-Mail-Marketing — verbunden mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit aus einer Suche eine Buchung wird und aus einem Kunden ein Stammkunde.

Was die Software umfasst

Die Akte gibt den Takt

Nicht der Kalender, sondern der Vorgang: Angebot, Auftrag, Fristen und Rechnungen an einem Ort, je Mandant nachvollziehbar.

Fristen, die nicht durchrutschen

Wiederkehrende Aufgaben und Erinnerungen hängen am Vorgang, nicht an einem Zettel neben dem Bildschirm.

Honorar sichtbar machen

Aufwand, Sätze und offene Posten je Vorgang, damit am Monatsende niemand nachrechnen muss.

Der Vorgang, nicht das Postfach

Mails, Anhänge und Notizen hängen am Mandat, damit die Vertretung im Urlaub nicht bei null anfängt.

Vorschuss und Ratenplan

Wer in Etappen abrechnet, braucht den Zahlungsstand neben der Frist — sonst arbeitet man auf Kredit.

Unterlagen, die der Mandant bringt

Eine Anforderungsliste je Vorgang mit Eingangsdatum: das Nachfassen läuft, ohne dass jemand es steuert.

So funktioniert es für Buchhaltungsbüros, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir klären zuerst, wer im Team damit arbeiten wird und wie viel Zeit für Einarbeitung realistisch ist.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir verbinden das Panel mit Ihrem Google-Unternehmensprofil, damit die Suche direkt in Ihrer Verwaltung landet.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir bringen dem Assistenten die Fragen bei, die bei Ihnen wirklich ankommen: Preise, Zeiten, Verfügbarkeit.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir bringen alles live und begleiten Sie eng, damit es vom ersten Tag an läuft.

Häufige Fragen zu Software für Buchhaltungsbüros

Wo geht in der Buchhaltung wirklich Zeit verloren? +

Beim Hinterherlaufen. Nicht das Buchen kostet den Monat, sondern die fehlenden Belege — und eine automatische Erinnerung je Mandant ersetzt den größten Teil dieser Telefonate.

Warum ein gemeinsamer Fristenkalender? +

Weil die Termine bei allen Mandanten gleichzeitig fallen. Nur zusammen betrachtet sieht man am Monatsanfang, wo es eng wird, statt es am Vorabend festzustellen.

Was bringt die Zeiterfassung je Mandant? +

Sie deckt auf, welche Pauschale nicht mehr trägt. Zwei Betriebe mit derselben Vereinbarung können den dreifachen Aufwand verursachen — ohne Messung fällt das erst nach Jahren auf.

Hilft ein Mandantenportal? +

Es verlagert die Übergabe dorthin, wo sie hingehört. Belege landen laufend im richtigen Monat, statt im Januar als Schuhkarton anzukommen.

Was gewinnt die meisten Mandate? +

Die Antwortzeit. Wer vergleicht, schreibt mehrere Büros an und nimmt das, das zuerst mit einem konkreten Termin antwortet.

Wie behält man Fristen im Griff? +

Indem jeder Vorgang einen Status und einen nächsten Schritt hat. Fristen sind selten ein Kalenderproblem, sondern ein Zuordnungsproblem: Wer wartet gerade auf wen.

Kann man aus demselben Werkzeug abrechnen? +

Aus dem Mandat und den erfassten Stunden heraus. Das erspart den Abrechnungstag am Monatsende.

Können wir einschränken, wer was sieht? +

Ja, je Akte und je Rolle: wer liest, wer bearbeitet, wer zeichnet. So holt man für einen vollen Monat Unterstützung dazu, ohne die ganze Kanzlei zu öffnen.

Wie sieht das mein Kunde? +

Er sieht Ihre Website und einen Termin, der sich in drei Schritten buchen lässt. Von Online-Anfragen merkt er nichts — und genau so soll es sein.

Passt die Software zu meinem Ablauf? +

Ja. Wir richten Online-Anfragen in der echten Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website, damit Anfragen dort landen, wo Sie sie verwalten — ohne zweites System.

Brauche ich technische Kenntnisse? +

Nein. Sie steuern alles über ein einfaches Panel — Termine, Nachrichten und Angebote. Wir begleiten Sie eng, damit Buchhaltungsbüros vom ersten Tag an ohne Hürden damit arbeiten.

Was, wenn mein Team keine Lust auf neue Software hat? +

Das ist die häufigste echte Hürde. Deshalb starten wir mit einer einzigen Funktion, die jemandem sofort Arbeit abnimmt; der Rest kommt erst, wenn die erste läuft.

Wonach Buchhaltungsbüros suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Buchhaltungsbüros
  • Software für Buchhaltungsbüros
  • Buchhaltungsbüro Software
  • CRM für Buchhaltungsbüros
  • Kundenverwaltung für Buchhaltungsbüros

Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

E-Mail-Marketing

Eigene Listen und Kampagnen, um zurückzuholen und wieder zu verkaufen, ohne externes Werkzeug.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

Ich will mein Panel

Ordnen wir den Alltag an einem Ort?

Wir zeigen Ihnen die Module, die zu Ihrem Ablauf passen. Demo und Angebot unverbindlich.

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