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Logiciel de gestion pour cabinets comptables

En cabinet, le goulot d'étranglement n'est pas la saisie mais l'attente des pièces. Le logiciel de gestion pour cabinets comptables pilote clients, échéances et relances, pour que le mois ne commence pas le dernier jour.

Devis gratuit Comment ça marche

Les modules pour cabinets comptables

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Clients (CRM)

Celui qui vous soulage le plus

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

Assistant IA

Il répond aux questions qui reviennent sans cesse, par chat et WhatsApp, à toute heure.

Agenda et réservation en ligne

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

D'abord Clients (CRM). Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref : logiciel pour cabinets comptables

Vous démarrez avec un module et branchez le reste quand le besoin arrive, pas l'inverse.
Nous travaillons à distance avec cabinets comptables partout en France, en Belgique et en Suisse, avec plus de 15 ans d'expérience et un prix fixe.
Il se connecte à votre site et à votre fiche Google, pour qu'on trouve votre cabinet comptable et qu'on réserve aussitôt.
L'e-mail marketing fait revenir les clients : offres, nouveautés et relances, automatiquement.

La relance représente la charge réelle. Voir les pièces manquantes par client et relancer automatiquement supprime la moitié des appels d'un mois.

Les échéances tombent au même moment pour tout le monde. Déclarations, paies, obligations sociales : un calendrier commun montre le 5 ce qui est dû le 15, au lieu de le découvrir le 14.

Le temps passé par dossier révèle les pertes silencieuses. Deux clients au même forfait peuvent représenter un travail du simple au triple, et sans mesure cela dure des années.

Pas seulement un logiciel, un système

Plus qu'un logiciel : un système pour cabinets comptables avec prise de rendez-vous en ligne, assistant IA et e-mail marketing — connecté à votre site et à votre fiche Google, pour qu'une recherche devienne une réservation et qu'un client devienne un habitué.

Ce que comprend le logiciel

Le dossier donne le rythme

Ce n'est pas l'agenda mais le dossier : devis, mission, échéances et factures au même endroit, retraçables client par client.

Des échéances qui ne passent pas

Tâches récurrentes et rappels rattachés au dossier, pas à un post-it collé sur l'écran.

Des honoraires lisibles

Temps passé, taux et impayés par dossier : plus personne ne recalcule en fin de mois.

Le dossier, pas la boîte mail

Courriels, pièces et notes rattachés à l'affaire, pour que le remplaçant de l'été ne reparte pas de zéro.

Provision et échéancier

Facturer par étapes suppose de voir l'encaissé à côté du délai, sinon on travaille à crédit.

Les pièces que le client apporte

Une liste de demandes par dossier avec la date de réception : la relance tourne sans qu'on la pilote.

Comment ça marche pour cabinets comptables, étape par étape

1

Découverte & fonctionnement

Nous voyons d'abord qui, dans l'équipe, va s'en servir et combien de temps de prise en main est réaliste.
2

Configuration

Nous relions le panneau à votre fiche Google, pour que la recherche arrive directement dans votre gestion.
3

Assistant & e-mail

Nous apprenons à l'assistant les questions qui vous arrivent vraiment : tarifs, horaires, disponibilités.
4

Lancement & accompagnement

Nous mettons tout en ligne et vous accompagnons de près pour que ça tourne dès le premier jour.

Questions fréquentes sur le logiciel pour cabinets comptables

Où part réellement le temps en cabinet ? +

Dans la course aux pièces. Ce n'est pas la saisie qui remplit le mois mais les justificatifs manquants, et une relance automatique par client remplace l'essentiel de ces appels.

Pourquoi un calendrier commun ? +

Parce que les échéances de tous les clients tombent ensemble. Vues d'ensemble, elles montrent en début de mois où la charge va se concentrer, au lieu de le révéler la veille.

Que montre le temps passé par dossier ? +

Il désigne les forfaits devenus intenables. Deux clients au même prix peuvent demander un travail du simple au triple, et sans mesure l'écart passe inaperçu pendant des années.

Un espace client sert-il à quelque chose ? +

Il déplace la transmission au bon endroit. Les justificatifs arrivent au fil de l'eau dans le bon mois, plutôt qu'en vrac dans un carton au moment de la clôture.

Qu'est-ce qui fait gagner les dossiers ? +

Le délai de réponse. Celui qui compare écrit à plusieurs cabinets et retient celui qui propose une date en premier.

Comment tenir les échéances ? +

En donnant à chaque dossier un état et une prochaine action. Une échéance est rarement un problème d'agenda : c'est un problème de savoir qui attend quoi.

Peut-on facturer depuis le même outil ? +

Oui, à partir du dossier et des heures déjà saisies. C'est ce qui évite la journée de facturation en fin de mois.

Peut-on limiter ce que chacun voit ? +

Oui, par dossier et par rôle : qui lit, qui modifie, qui signe. C'est ce qui permet de faire venir du renfort sur un mois chargé sans ouvrir tout le cabinet.

Dois-je resaisir mes clients ? +

Non. Nous reprenons vos données clients existantes et configurons tout pour démarrer sans perte de données — mieux organisé dès le premier jour.

Est-ce que cela remplace ma comptabilité ? +

Non, et ce n'est pas le but. Cela fournit au comptable des pièces et des encaissements propres au lieu de le remplacer : moins de questions en fin de trimestre, pas davantage.

Puis-je commencer petit et étendre ensuite ? +

Oui. Beaucoup de cabinets comptables démarrent avec prise de rendez-vous en ligne et ajoutent l'assistant et l'e-mail marketing plus tard. Vous payez ce que vous utilisez et grandissez à votre rythme.

Le logiciel s'adapte-t-il à mon fonctionnement ? +

Oui. Nous configurons la prise de rendez-vous en ligne dans le vrai langage de votre métier et le relions à votre site, pour que les demandes arrivent là où vous les gérez — sans second système.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre cabinet comptable ?

Ce que cherchent les cabinets comptables

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

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Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

E-mailing

Vos listes et vos campagnes pour faire revenir et revendre, sans outil externe à payer.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.