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Num escritório, o estrangulamento não é o lançamento mas a espera pelos documentos. Software de gestão para escritórios de contabilidade controla clientes, prazos e insistências, para que o mês não comece no último dia.
Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.
A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.
Responde às perguntas repetidas por chat e WhatsApp, a qualquer hora.
Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.
Primeiro Clientes (CRM). O resto acopla-se quando fizer falta.
Andar atrás dos papéis é a carga verdadeira. Ver o que falta por cliente e avisar automaticamente corta metade dos telefonemas de um mês.
Os prazos caem ao mesmo tempo para toda a gente. Declarações, salários e obrigações periódicas num calendário comum mostram no dia 5 aquilo que vence no dia 15, e não na véspera.
O tempo gasto por cliente revela as perdas silenciosas. Dois clientes com a mesma avença podem dar um trabalho três vezes maior, e sem medir isso passam anos.
Mais do que um software: um sistema para escritórios de contabilidade com marcação online, assistente de IA e email marketing — ligado ao seu site e à sua ficha Google, para que uma pesquisa se torne uma reserva e um cliente se torne habitual.
Não é a agenda, é o processo: orçamento, adjudicação, prazos e faturas no mesmo sítio, com histórico por cliente.
Tarefas recorrentes e lembretes ligados ao processo, não a um papel colado ao ecrã.
Tempo gasto, valores e dívidas por processo: ninguém tem de fazer contas ao fim do mês.
Emails, anexos e notas presos ao dossiê, para que a substituição em agosto não recomece do zero.
Faturar por etapas exige ver o recebido ao lado do prazo, senão trabalha-se a crédito.
Uma lista de pedidos por dossiê com data de entrada: as insistências correm sem ninguém as guiar.
Vemos primeiro quem na equipa vai usá-lo e quanto tempo de habituação é realista.
Ligamos o painel ao seu perfil de empresa no Google, para que a pesquisa caia diretamente na sua gestão.
Ensinamos ao assistente as perguntas que lhe chegam mesmo: preços, horários, disponibilidade.
Pomos tudo online e acompanhamo-lo de perto para que funcione desde o primeiro dia.
A correr atrás de documentos. Não é o lançamento que enche o mês, são os papéis em falta — e um aviso automático por cliente substitui a maior parte desses telefonemas.
Porque os prazos de todos os clientes caem juntos. Vistos em conjunto mostram no início do mês onde vai apertar, sem sustos à última hora.
Aponta as avenças que já não se aguentam. Dois clientes ao mesmo valor podem exigir o triplo do trabalho, e sem medição a diferença passa despercebida durante anos.
Muda a entrega para onde ela deve estar. Os documentos vão chegando ao mês certo, em vez de aparecerem todos numa caixa quando já é altura de fechar contas.
O tempo de resposta. Quem compara escreve a vários e fica com quem propõe uma data primeiro.
Dando a cada processo um estado e um passo seguinte. Um prazo raramente é problema de agenda: é problema de saber quem está à espera de quê.
Sim, a partir do processo e das horas já registadas. É isso que evita o dia de faturação ao fim do mês.
Sim, por processo e por função: quem lê, quem edita, quem assina. É o que permite trazer ajuda num mês cheio sem abrir o escritório inteiro.
Não. Recuperamos os seus dados de clientes existentes e configuramos tudo para arrancar sem perda de dados — mais organizado desde o primeiro dia.
Não, nem é essa a intenção. Entrega ao contabilista documentos e recebimentos em ordem em vez de o substituir: menos perguntas no fim do trimestre, não mais.
Sim. Muitos escritórios de contabilidade começam com marcação online e acrescentam o assistente e o email marketing mais tarde. Paga o que usa e cresce ao seu ritmo.
Sim. Configuramos a marcação online na verdadeira linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site, para que os pedidos cheguem onde os gere — sem um segundo sistema.
Se procura alguma destas coisas, este software é para si.
Muito mais do que um site
Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.
Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.
Listas e campanhas próprias para fazer voltar e voltar a vender, sem ferramentas externas pagas.
Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.
Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.
Quero o meu painelMostramos os módulos que encaixam na sua forma de trabalhar. Demonstração e orçamento sem compromisso.