Software de gestión · Hostelería y alimentación

Software de gestión para heladerías artesanas

Una heladería artesana elabora su propio helado y lo vende en mostrador, con una temporada muy marcada, encargos de tartas heladas para celebraciones y una clientela de barrio que vuelve por el sabor. El software de gestión para heladerías artesanas pone los encargos, la fidelización y la comunicación con el cliente en un panel, para exprimir la temporada y ganar con las tartas por encargo.

Los módulos que necesita Heladería artesana

No es un programa cerrado igual para todos: activas solo lo que usas y todo comparte los mismos datos.

Encargos y pedidos online

El que más te descarga

Que tus clientes hagan encargos y pedidos con fecha de recogida desde el móvil, sin saturar el teléfono ni el mostrador.

Email marketing

Envíos y automatizaciones para que tus clientes vuelvan, con plantillas listas y medición.

Clientes (CRM)

La ficha, el historial y el seguimiento de cada cliente y presupuesto, para que no se escape ninguno.

Empiezas por encargos y pedidos online y acoplas el resto cuando lo necesites.

En breve

  • Encargos de tartas heladas y pedidos para celebraciones.
  • Aviso al cliente cuando su encargo está listo.
  • Email para promociones, nuevos sabores y temporada.
  • CRM de clientes fieles y fidelización.

Por qué tu negocio necesita un software de gestión

El helado artesano es muy estacional, y ganar dinero en verano no basta: las tartas heladas por encargo —cumpleaños, comuniones, celebraciones— son un ingreso de más margen que sostiene también las fechas señaladas de invierno. Con el módulo de encargos, cada tarta entra con el sabor, la fecha de recogida y los datos del cliente, y le avisas cuando está lista, sin líos ni encargos olvidados en plena faena de mostrador.

La clientela es de barrio y de temporada, y con el email —o el aviso a quien se apunta— anuncias la apertura de temporada, los sabores nuevos, una promoción entre semana o el turrón helado de Navidad, para traer gente cuando más lo necesitas. Mantener el contacto convierte al que pasó una vez en cliente que vuelve.

La fidelización —una tarjeta de sellos, el helado del cumpleaños— da razones para elegir tu heladería frente a la industrial, y con el CRM sabes quién repite y qué sabores prefiere. Todo en un panel —encargos, promociones y clientes—, para exprimir la temporada y no depender solo del mostrador. No es un TPV ni un control de stock: es el encargo y la relación con el cliente lo que gestiona.

Cómo lo ponemos en marcha

Sin líos ni migraciones eternas. Empezamos por lo que más te duele.

  1. 1. Vemos tu día a día

    Analizamos cómo gestionas hoy tu Heladería artesana y dónde se te va el tiempo y se escapan clientes.

  2. 2. Elegimos los módulos

    Empezamos por lo que más te duele y dejamos preparado lo que acoplarás después.

  3. 3. Lo configuramos a tu sector

    Ajustamos el software al lenguaje y las necesidades reales de una Heladería artesana.

  4. 4. Lo conectamos con tu web

    Para que la gestión empiece donde te encuentra el cliente: web y ficha de Google.

  5. 5. Te lo dejamos funcionando

    Formación sencilla y soporte cercano para que lo aproveches desde el primer día.

Qué incluye tu software de gestión para heladerías artesanas

Todo pensado para tu sector y conectado entre sí.

Encargos de tartas

Sabor, fecha de recogida y datos del cliente, con aviso cuando está lista.

Ingreso de más margen

Las tartas heladas por encargo sostienen también las fechas de invierno.

Email de temporada

Apertura, sabores nuevos, promos y turrón helado, para traer gente cuando toca.

Fidelización

Tarjeta de sellos y detalles que hacen elegir tu heladería frente a la industrial.

CRM de clientes

Quién repite y qué sabores prefiere, para tratar de tú y recomendar.

Un solo panel

Encargos, promociones y clientes en un sitio, para exprimir la temporada.

🔗 Conectado con tu web

Los clientes buscan «heladería artesana en [tu ciudad]», «tarta helada por encargo» o «helado artesano cerca». Conectamos el software de gestión con tu web para que pidan sus tartas y se apunten a tus avisos. Ganar con las tartas heladas por encargo, que dan más margen, y mantener cerca a la clientela de temporada con novedades y fidelización es lo que sostiene una heladería artesana más allá del verano.

Lo que buscan negocios como el tuyo

Si buscas alguna de estas cosas, este software es para ti.

  • software para heladería artesana
  • programa de gestión de heladería
  • CRM para heladería artesana
  • software de encargos de tartas heladas
  • app para heladería artesanal
  • programa para heladería [ciudad]
  • gestión de encargos de heladería software
  • software de fidelización para heladería

Preguntas frecuentes sobre el software de gestión para heladerías artesanas

¿Sirve para los encargos de tartas heladas?

Sí, es su punto fuerte. Las tartas heladas por encargo son un ingreso de más margen que sostiene también las fechas de invierno, y con el módulo de encargos cada una entra con su sabor, su fecha de recogida y el cliente, con aviso cuando está lista. Así no se te olvida ningún encargo en plena faena de mostrador.

¿Ayuda con la estacionalidad?

Sí. El helado es muy de temporada, y con el email anuncias la apertura, los sabores nuevos, promociones entre semana o el turrón helado de Navidad, para traer gente cuando más lo necesitas. Mantener el contacto convierte al que pasó una vez en cliente que vuelve.

¿Es un TPV o control de stock?

No. No es una caja registradora ni un inventario: es el encargo de tartas, la fidelización y la relación con el cliente lo que gestiona. Si ya tienes TPV, esto lo complementa con lo que un TPV no hace: no perder encargos y fidelizar a la clientela de barrio.

¿Empiezo solo por los encargos?

Sí, es lo recomendable. Arrancas por los encargos de tartas con aviso, que es el ingreso de más margen, y acoplas el email de temporada y la fidelización cuando quieras. Todo comparte los datos de cada cliente.

El círculo completo de tu negocio online

La gestión ordena tu día a día; la web y el SEO te traen los clientes. Una sola agencia para todo.

Mucho más que una web

No solo tu web. El panel de tu negocio.

Reservas de mesa, cada contacto y tus campañas de email — todo en un sitio, sin llamadas ni cuadernos.

CRM de clientes

Cada contacto que entra por tu web queda en tu panel, con seguimiento y notas. Nada se pierde.

Reservas y citas

Agenda online con recordatorios automáticos. Tus clientes reservan solos, tú ves tu calendario lleno.

Email marketing

Campañas y listas propias para fidelizar y volver a vender, sin herramientas externas de pago.

Asistente con IA

Un chat inteligente atiende y capta clientes en tu web 24/7, y te pasa los interesados al CRM.

Analítica clara

Cuántos te visitan y de dónde vienen, sin tecnicismos ni cookies molestas. Decisiones con datos.

Todo bajo tu marca y en un solo sitio.

Quiero mi panel
✓ +15 años de experiencia · ✓ Módulos que se acoplan · ✓ Configurado a tu sector · ✓ Demo sin compromiso